Fichaje por teléfono

Los empleados fichan con una llamada desde cualquier celular o teléfono fijo.

Marcan el número de Clockspot, ingresan su ID y PIN de fichaje y dicen su nombre. La llamada se convierte en un registro de horas que revisas en línea, incluso sin internet ni smartphone.

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Cómo funciona

Los empleados fichan con una llamada breve.

1 (650) 900-2015

Reloj de fichaje de Clockspot

123456789
Llamar

Llama al número de Clockspot

Un número para todo el equipo, accesible desde cualquier celular o teléfono fijo.

ID de fichaje por teléfono116
PIN••••
Código de trabajo12

O presiona # para omitir el trabajo

Ingresa ID de fichaje, PIN y trabajo

Clockspot solicita cada dato. Puedes exigir el código de trabajo o permitir presionar numeral para omitirlo.

Después del tono, di tu nombre.
Keisha WilliamsEntrada registrada · 7:58 a. m.

Di tu nombre después del tono

La grabación queda en el registro y la entrada termina antes de colgar.

Qué se necesita

Cualquier teléfono que pueda marcar es un reloj de fichaje.

En el lugar de trabajo
InternetNinguna
Señal celularNinguna
Línea telefónicaFunciona

Ficha donde no hay internet ni señal celular

La llamada usa el servicio telefónico normal, así que incluso en sótanos o zonas rurales se registran horas reales.

Lo que necesita el equipo

Cualquier teléfono que pueda marcar

Teléfono básico
Teléfono de escritorio con cable
El teléfono fijo de la pared

Nada que comprar, instalar ni repartir

Funciona un teléfono básico, uno de escritorio o el fijo de la pared. No hay aplicación ni smartphone personal que exigir.

Esta semana laboral
Keisha WilliamsTeléfono8 h 02 min
Marcus BrownKiosco7 h 45 min
Sandra OrtizWeb8 h 00 min

Las horas por teléfono aparecen en la misma hoja que las demás

La llamada crea un registro normal que puedes revisar, aprobar y exportar con el resto de la semana.

El número pertenece al edificio

Acepta fichajes solo desde números que apruebes.

Un teléfono fijo permanece donde está instalado. Registra los números permitidos y su lugar de trabajo; esas llamadas crean registros con el lugar incluido y las demás se rechazan.

Desactivado hasta que lo enciendasNombre del lugar en el registro

Quién llama

Identifica al empleado que llamó, incluso desde un teléfono compartido.

Cada empleado tiene su propio ID y PIN, y termina la llamada diciendo su nombre. La grabación queda en el registro para identificar quién trabajó esas horas.

ID y PIN de fichaje por teléfonoNombre grabado en el registro
0:000:31

Ingresa tu número de identificación de empleado y después presiona la tecla numeral.

Elegir el reloj adecuado

Elige el teléfono que encaja con el lugar de trabajo.

Un lugar, un teléfono

Harbor Mall, Huntington Beach

(714) 555 0148

Todos trabajan en esta dirección

Elige un teléfono fijo si todos trabajan en una dirección

El teléfono permanece en el lugar y puedes aceptar fichajes solo desde ese número.

Tres lugares en un día
Apex Tower, Costa Mesa8:04 a. m.
Coastline Fitness, Newport11:20 a. m.
Pacific Dental, Irvine3:45 p. m.

Elige un celular si los empleados se mueven entre lugares

El teléfono viaja con el empleado y cualquier celular que pueda marcar funciona, sea inteligente o no.

Todos empiezan aquí

Toca tu nombre

Después ingresa tu PIN

Una pantalla junto a la puerta

Elige un kiosco si todos pasan por la misma puerta

Una tableta o computadora compartida permite elegir el nombre e ingresar un PIN, más rápido que llamar cuando se forma una fila.

Flujo del gerente en vivo

Ve un fichaje por teléfono en la misma hoja que el resto de la semana.

La llamada crea un registro normal. La misma revisión cubre horas web y de kiosco; aprueba la semana y expórtala.

No requiere inicio de sesión ni configuración.

9:41
Registros de horas Agregar registro de horas
Esta semana laboralTodos los empleados
EmpleadoFechaDíaEntradaSalida
Marcus BrownAug 4Tue8:02 AMEntrada registrada
Priya PatelAug 4Tue7:58 AM11:05 AM
Angela RiveraAug 4Tue8:24 AMEntrada registrada
Keisha WilliamsAug 3Mon8:37 AM10:52 AM
Aaliyah RobinsonAug 3Mon8:45 AM1:15 PM
Sandra OrtizAug 3Mon9:01 AM11:31 AM
clockspot.com
Supervisor de un equipo de campo atendiendo una llamada junto a un camión de trabajo

Historia de un cliente

Sustituye las tarjetas manuales por una llamada.

Permitir que los empleados llamen para fichar nos ha ahorrado muchísimo tiempo de captura manual de tarjetas de tiempo.

Thomas Hlavac

Vice President, Select Trenchless Pipelines, Inc.

Cliente verificado

Preguntas frecuentes

Qué necesitan los empleados para llamar y qué registra la entrada.

  • Cualquier teléfono que pueda marcar
  • Limita llamadas a números aprobados
  • Cada llamada es un registro normal
¿Necesitan un smartphone o una aplicación?

No. Sirve cualquier teléfono que pueda marcar, desde uno básico hasta uno de escritorio. Llaman, ingresan ID y PIN y siguen las instrucciones. No se instala nada ni se necesita internet.

¿Puedo exigir que llamen desde el teléfono del trabajo?

Sí, y está desactivado hasta que lo enciendas. Agrega el número permitido y activa la restricción; cubre tanto entradas como salidas.

¿Un fichaje por teléfono registra GPS?

No. Una llamada no contiene ubicación. El registro conserva el número que llamó, el lugar aprobado para ese número y el nombre grabado. El GPS proviene del dispositivo personal con sesión iniciada.

¿Pueden elegir un trabajo durante la llamada?

Sí. Asigna un código telefónico a cada trabajo. Puedes exigirlo o permitir numeral para omitirlo; el trabajo queda en el registro para separar horas.

Prueba Clockspot y recopila horas desde cualquier celular o teléfono fijo.

Los empleados llaman, la llamada crea un registro normal y tú revisas la semana junto con todo lo demás.

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