Reloj de fichaje para firmas contables

Registra las horas de tus empleados en temporada de impuestos sin perseguir hojas de horas.

Preparadores, contadores, personal administrativo y de temporada fichan desde un navegador o un quiosco compartido. Revisa horas semanales, horas extra, correcciones y aprobaciones antes de la nómina.

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  • Ve las horas semanales
  • Detecta fichajes olvidados y horas extra
  • Aprueba antes de la nómina
Personal de una firma contable y de impuestos revisando documentos en un día de mucho trabajo
Reloj de tiempo

8:52 a.m.

Trabajo

Weston Medical
Registrar entrada
Mi hoja de horas

Esta semana laboral

43 h 20 min

Ordinarias40 hHoras extra3 h 20 min
Aprobaciones
Por revisar2
Aprobada5

Una temporada alta más clara

Detecta horas extra y fichajes olvidados antes de la nómina.

Clockspot lleva un solo registro por empleado desde la entrada hasta las correcciones y la aprobación, así la nómina empieza con una semana ya revisada.

Dale a cada empleado una forma de fichar

Preparadores, contadores, personal de recepción y empleados de temporada pueden fichar desde un navegador o un quiosco compartido en la oficina.

Ve las horas regulares y extra a medida que avanza la semana

Los totales de la semana en curso hacen más fácil detectar días largos y horas extra inminentes antes de cerrar el período.

Revisa correcciones y aprobaciones antes de la nómina

Resuelve fichajes olvidados, conserva el motivo de cada cambio y aprueba una semana laboral terminada.

Cuando los empleados de la firma fichan

Las Actualizaciones del equipo dan a los empleados las instrucciones vigentes para el trabajo de clientes que sigue.

Clockspot muestra la actualización correspondiente después de que un empleado ficha. Úsala para cambios de proceso o de oficina propios de un trabajo, y exige confirmación cuando el mensaje importa.

  • Pon las instrucciones vigentes donde los empleados empiezan

  • Reduce correos sueltos y recordatorios repetidos

  • Ve quién confirmó la actualización y quién sigue pendiente

9:41
Tu entrada quedó registradaHora registrada: 8:02 a. m.

Actualización para este trabajo

Esta actualización corresponde al trabajo en el que acabas de fichar.

Contabilidad trimestral

Usa la carpeta de recepción actualizada

Los archivos del año en curso están en la carpeta de recepción segura marcada 2026.

Confirma que leíste esta actualización.
Terminar despuésConfirmo que lo leí
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Un reloj de fichaje enfocado en empleados

Registra las horas de nómina de tus empleados sin reemplazar tu software de gestión.

Clockspot registra las horas de los empleados para la nómina. Tus sistemas actuales conservan la facturación a clientes, el trabajo fiscal y las operaciones de la firma.

Clockspot se encarga de

Horas de empleados para revisar la nómina.

Fichajes y horas de la semana en curso

Registros de personal por hora y de temporada

Correcciones, aprobaciones e informes de nómina

Tu sistema de gestión conserva

Trabajo de clientes, facturación y operaciones.

Horas facturables a clientes y tarifas

Facturas, pagos y rentabilidad

Trabajo fiscal y gestión de la práctica

Correcciones que siguen siendo revisables

Resuelve los fichajes olvidados mientras la semana sigue fresca.

Los empleados solicitan la corrección con un motivo. Los gerentes la comparan con el registro original y deciden antes de cerrar el período de pago.

  • Encuentra turnos abiertos y salidas sin registrar

    Ve los registros incompletos antes de que se conviertan en una duda de nómina.

  • Conserva el motivo del empleado junto a la solicitud

    Revisa juntos la hora original, el cambio solicitado y la decisión del gerente.

  • Conserva el historial después de la corrección

    El registro final permanece vinculado al cambio que lo produjo.

9:41
Solicitudes de edición
Pendientes 2Historial
Keisha Williamsjue, 30 de jul · Harbor Mall Partners

Entrada

Original

9:12 a.m.

Solicitado

8:58 a.m.

Motivo del empleadoOlvidé marcar la entrada antes de la llamada con el cliente

RechazarAprobar cambio
Marcus Brownsáb, 1 de ago · Weston Medical

Salida

Original

Faltante

Solicitado

5:04 p.m.

Motivo del empleadoLa laptop se apagó antes de poder marcar la salida

RechazarAprobar cambio
clockspot.com
Una gerente de oficina contable y un preparador de temporada revisan las horas de los empleados

Historia de una firma contable

Revisa las horas aprobadas de tus empleados de un vistazo.

Me resulta sumamente útil para seguir la nómina de un vistazo, tanto para mí como para mis empleados. Las horas registradas son más precisas.

Nosson Buchsbaum

Buchsbaum, US Tax Consulting

Cliente verificado

Preparación de nómina

Empieza la nómina con horas de empleados ya revisadas.

Revisa el período en busca de registros sin terminar, resuelve lo que requiere atención y luego abre el informe de nómina o la exportación configurada.

  • Ve lo que todavía requiere atención

    Los turnos abiertos, las aprobaciones faltantes y los detalles de pago incompletos siguen visibles antes de exportar.

  • Confirma que el período de pago está listo

    Revisa el mismo registro de horas que alimenta los informes de nómina.

  • Descarga el informe o la exportación configurada

    Lleva las horas revisadas a tu proceso de nómina sin volver a escribir la semana.

9:41
Preparación de la nómina
27 de jul – 2 de ago 2026

Lista

5

Necesita revisión

2

Marcus Brown43 h 30 min de trabajo pagadoLista
Priya Patel40 h de trabajo pagadoLista
Angela Rivera38 h de trabajo pagadoLista
Keisha Williams40 h de trabajo pagadoLista
Aaliyah Robinson32 h de trabajo pagadoLista
Sandra Ortiz36 h de trabajo pagadoRevisar
Tuan Le38 h 15 min de trabajo pagadoRevisar
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Demostración en vivo para firmas contables

Explora una semana de temporada alta en Clockspot.

Abre los registros de horas, las correcciones, las aprobaciones y la preparación de nómina en una cuenta de ejemplo de Pacific Tax Advisors en funcionamiento.

Sin inicio de sesión ni configuración.

9:41
Reloj de tiempo

Entrada registrada desde las 8:52 a.m.

02:28

Weston MedicalSelecciona para corregir
Iniciar descansoSelecciona para iniciar
Nota del turnoSelecciona para editar
RelevoDeja una nota para quien haga este trabajo después
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Preguntas frecuentes

Respuestas claras sobre el registro de horas de empleados.

  • Hecho para horas de nómina de empleados
  • El personal de temporada puede usar un navegador
  • Las correcciones conservan su historial
¿Clockspot es para horas de empleados o para horas facturables a clientes?

Clockspot es para las horas que los empleados trabajan para la nómina. Mantén los temporizadores de clientes, tarifas de facturación, facturas, utilización, trabajo fiscal y gestión de la práctica en los sistemas que usas para esas tareas.

¿Podemos agregar preparadores de temporada para la temporada de impuestos?

Sí. Agrega empleados de temporada junto al personal de todo el año, asigna las categorías de trabajo que deben ver y mantén sus horas en el mismo proceso de revisión.

¿Cómo pueden fichar los empleados?

Los empleados pueden usar un navegador en un teléfono o una computadora, compartir un quiosco o fichar por teléfono. La firma elige el método que mejor se adapta a cada oficina o grupo de empleados.

¿Los gerentes pueden ver las horas extra antes de cerrar el período de pago?

Sí. Los totales de la semana en curso y los informes de horas extra muestran las horas regulares y extra registradas según las reglas configuradas por la firma, así los gerentes pueden revisar el registro antes de la nómina.

¿Qué pasa cuando alguien olvida fichar?

El empleado puede solicitar una corrección con un motivo. Un gerente revisa la hora original y el cambio solicitado, y luego lo aprueba o lo rechaza conservando el historial.

¿Clockspot procesa la nómina?

No. Clockspot genera informes de horas de empleados ya revisadas y archivos de exportación configurados para tu proceso de nómina. No calcula impuestos, no mueve dinero, no presenta declaraciones ni reemplaza a tu proveedor de nómina.

¿Listo para revisar tu próximo período de pago en Clockspot?

Invita a tus empleados, elige cómo fichan y revisa una semana laboral completa antes de la nómina.

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