Reloj de fichaje para hogares grupales
Clockspot es un reloj de fichaje para hogares grupales y proveedores de servicios para personas con discapacidad. Los profesionales de apoyo directo (DSP) fichan llamando desde el teléfono de la casa, y las llamadas desde cualquier número que no hayas aprobado se rechazan.
Maple House
(704) 555 0142
Aaliyah Robinson
Entrada a las 6:58 a.m.
Verificación de voz grabada
Tuan Le
Salida a las 7:04 a.m.
Verificación de voz grabada
Llamada desde (980) 555 0179
No es un número aprobado
El teléfono de la casa
Una línea fija se queda donde está instalada, así que una llamada desde ella solo pudo venir de esa dirección. Agrega el número de teléfono de cada casa y activa la opción. Las llamadas desde cualquier otro número se rechazan, tanto para fichar la entrada como la salida.
Cada empleado tiene su propio ID de registro por teléfono y su PIN, y dice su nombre antes de colgar. La grabación se queda con el registro de horas, así que un teléfono que comparte toda la casa igual te dice quién fichó.
No hay nada que comprar ni instalar. El personal llama a un solo número de Clockspot desde cualquier teléfono que pueda marcar, y la llamada funciona en una casa sin internet.
Turnos nocturnos
Un turno nocturno sigue siendo un solo registro de horas, de la entrada a la salida. En tus informes de horas y de nómina, Clockspot lo divide a la medianoche, así cada día muestra las horas trabajadas ese día. Cuando un turno pasa del final de un período de pago, cada período recibe solo sus propias horas. Cómo pagas el tiempo de sueño sigue siendo tu decisión.
Olvidó fichar la salida
Cuando un empleado olvida fichar la salida, solicita la hora correcta y puede explicar qué pasó. Un gerente aprueba o rechaza la solicitud. Clockspot registra la hora que había antes, la hora nueva y quién hizo el cambio, así puedes ver cómo llegó a sus horas la hoja de horas con la que pagas.
Las 24 horas
Haz que los turnos se repitan cada semana y publica como turno disponible uno que no tenga a nadie asignado. Cuando un empleado avisa que no puede trabajar, ofrece su turno al resto del personal y aprueba quién lo toma.
Activa la alerta para cuando un empleado falte a un turno. Los gerentes reciben un aviso cuando un empleado programado no ha fichado. También puedes fijar una hora para cada casa y recibir una alerta cuando nadie ha fichado ahí a esa hora.
Cambio de turno
Activa Relevos, y el personal puede escribir desde su propia cuenta una nota para el siguiente turno en la misma casa. La nota se envía cuando ficha la salida. Úsala para lo que el siguiente turno necesita saber sobre la casa, como una reparación o una entrega.
Nómina
Aprueba cada hoja de horas y luego envía las horas directamente a QuickBooks Online, o descarga un archivo hecho para ADP RUN, Gusto, Paychex, SurePayroll o QuickBooks Desktop. Sigues haciendo la nómina donde la haces hoy.
Explora Willow Care Homes
Abre una cuenta de ejemplo completa de un proveedor con varias casas y un programa de día. Pasa de los registros de horas a una solicitud de corrección, las aprobaciones de hojas de horas y el resumen de nómina.
Sin inicio de sesión ni configuración.
Marcus Brown4 agomar8:02 a.m.Entrada registrada
Priya Patel4 agomar7:58 a.m.11:05 a.m.
Angela Rivera4 agomar8:24 a.m.Entrada registrada
Keisha Williams3 agolun8:37 a.m.10:52 a.m.
Aaliyah Robinson3 agolun8:45 a.m.1:15 p.m.
Sandra Ortiz3 agolun9:01 a.m.11:31 a.m.Preguntas frecuentes
Aprueba el número del celular que se queda en la casa, y el personal llama desde ese teléfono. También puedes instalar un quiosco en una tableta o computadora de la casa, donde cada empleado ficha con un PIN personal.
Sí. Agrega cada casa como una ubicación y dale el número de teléfono desde el que llama el personal. La casa queda registrada en cada fichaje hecho desde ese número, y puedes ver las horas por ubicación en cualquier período de pago.
Sí. Registra para cada empleado la fecha hasta la que es válida cada capacitación o licencia. El informe Estado de las calificaciones muestra las que vencen pronto, y el horario te avisa cuando un turno necesita una calificación que el empleado no tiene.
Clockspot registra cuándo empezó y terminó el turno y cuenta las horas en el día en que se trabajaron. Tú decides cómo se paga el tiempo de sueño según las reglas que apliquen a tus casas.
No. Clockspot guarda los horarios, las horas, las correcciones y las aprobaciones del personal. Los registros sobre las personas a las que apoyas se quedan donde los guardas hoy. Si parte de tu trabajo requiere EVV, sigue usando ese sistema para esas visitas.
Agrega a tu personal, aprueba el número de teléfono de cada casa y revisa tu primera semana de horas antes de la nómina.
