排班
Oak Street開店班次
上午8–下午4
班次上的門市標籤
已向員工發布
連鎖加盟考勤鐘軟體
在薪資處理前，讓每家門市的員工工時都清清楚楚。
Clockspot 是給加盟主和多門市經營者用的員工考勤鐘，適合員工分布在多家門市的情況。用一個工作空間安排班次、依門市歸集工時、記錄休息，並在薪資處理前審核完整的薪資週期。
誰在工作
門市標籤Oak Street
打卡狀態已上班打卡
薪資處理準備狀況
依門市統計工時已審核已就緒
匯出前先看例外狀況
一套可複製的設定
在每家門市使用同一套工時流程。
用工作項目標記門市或分店，給員工一致的打卡方式，並在一個 Clockspot 工作空間裡審核整個薪資週期。
依門市歸集員工工時。
用工作項目標記門市、分店、部門或其他工作類別，並指派給相應員工。工作項目工時隨後為辦公室提供逐店清楚的審核檢視。
讓員工記錄自己在哪裡工作。
員工可以用自己的帳戶打卡，也可以在共用的瀏覽器打卡機上輸入個人 PIN。他們選擇一個已指派的門市標籤，該標籤會留在工時紀錄上。
在薪資處理前審核每家門市。
在下載薪資紀錄前，檢查員工目前狀態、工作項目工時、工作地點歸屬、打卡驗證、更正、加班和核准。
一位員工，兩家門市
把一位員工在各門市的工時放在一起。
在同一個工作週裡查看班次、休息、門市標籤和更正，不用再逐店比對分開的出勤卡。
讓員工打卡時自行選擇其中一家門市。
把兩家門市的工作項目都指派給該員工。之後員工打卡時，Clockspot 會顯示這些選項。門市選擇用於為員工工時貼標籤，不會改變管理員可以存取哪些員工。
跨兩家門市的工作週
員工工作週
Oak Street班次已發布
週一，Oak Street在Oak Street記錄了休息
週一工作日Riverside班次已加入同一個工作週
週四，Riverside兩家門市的工時都可以審核了
週五，匯出前
兩家門市，一個員工工作週，一次薪資審核。
門市班次開始時
員工公告在打卡後把該門市專屬的指示送到員工面前。
員工打卡後，Clockspot 會顯示對應的公告。用它發布某家門市或某個班次的異動，並在訊息重要時要求確認。
把門市異動發給受影響的員工
減少跨門市的電話和重複提醒
查看誰已確認公告、誰仍在等待
9:41
已記錄你的上班打卡記錄時間 上午 8:02
這項工作的公告
這則公告對應你剛打卡的工作。
Riverside 門市
今天請走後側送貨門
前門施工上午 9 點開始。員工請從後側入口進入。
稍後完成確認我已閱讀
clockspot.com
體驗 Clockspot
看看 Clockspot 如何把各門市的員工工時整理好用於薪資。
開啟已發布的排班，依門市比較工時，並在匯出前審核薪資彙總。
無需登入或設定。
9:41
7/27至8/2
員工週一 27日週二 28日週三 29日
Marcus Brown42 小時上午8–下午4:30
辦公室
上午8–下午4:30
辦公室
上午9–下午5
已確認
Oak Street
Priya Patel41 小時上午5–上午8
辦公室
上午5–上午8
辦公室
上午9–下午5
Oak Street
Angela Rivera30 小時上午7–下午3
North Park
上午7–下午3
North Park
休假
年假 · 8 小時
Keisha Williams40 小時上午10–下午6
Mission Valley
上午10–下午6
草稿 · Mission Valley
上午10–下午6
Mission Valley
Aaliyah Robinson24 小時上午8–下午4
Midway
休假
年假 · 8 小時
休假
年假 · 8 小時
clockspot.com
清楚的系統界線
用 Clockspot 管理員工工時，而不是經營連鎖業務。
Clockspot 在一個工作空間裡記錄支薪員工工時。業主決定每位管理員是管理全部員工，還是只管理指派給他的員工。銷售、權利金、會計、薪資發放和其他連鎖經營事務請留在為此打造的系統中。
Clockspot 記錄
你各門市的員工工時
- 管理員可存取全部員工或僅存取指派的員工
- 員工排班、打卡事件和門市標籤
- 休息、更正、加班和核准
- 依工作項目和門市的報表，以及薪資準備情況和匯出
其他系統負責
連鎖經營事務和薪資發放
- 與品牌方的關係、法律主體和區域授權
- 權利金、各項費用、營運手冊和品牌標準
- 收銀銷售、顧客、庫存、任務和門市營運
- 會計、報稅、薪資計算和發放
Clockspot 是給加盟主用的還是給品牌方用的？
本頁面面向在一個 Clockspot 工作空間中記錄支薪員工的加盟主或多門市經營者。Clockspot 不提供品牌方管理面板，不合併不同加盟主的帳戶，不銷售加盟權、不管理區域授權、不收取權利金，也不執行品牌標準。
我們可以依門市歸集員工工時嗎？
可以。為每個實體工作場所建立一個工作地點，並為每個工作類別、部門、專案或成本代碼建立一個工作項目。一個工作項目可以關聯一個或多個工作地點，員工選擇能說明其工時用途的工作項目。
如果一位員工在不只一家門市工作怎麼辦？
把相應的工作項目關聯到每個工作地點，然後把工作項目加入已發布的班次，或讓員工在打卡時自行選擇。Clockspot 會把該員工的每筆紀錄都保留在同一個工作週裡供審核。它不會自動排班或在門市之間調動員工。
主管或流動員工可以記錄門市之間的里程嗎？
可以。員工可以記錄一次公務行程的日期、距離、目的、起點、終點以及選填的門市工作項目或工作地點。管理員會取得一份可審核的行程歷程，用於報支或業務里程的整理，Clockspot 不會自動追蹤路線。
工作項目和工作地點有什麼差別？
工作項目說明這些工時是為了什麼，工作地點標示工作實際發生的實體場所。GPS 區域、已核准的 IP 網路、瀏覽器和來電號碼用於驗證打卡事件。每次核准都可以選擇關聯到一個工作地點，但核准本身不是工作地點。
Clockspot 能和我們的收銀、薪資或連鎖管理系統串接嗎？
Clockspot 可以把已核准的員工工時直接送到 QuickBooks Online，並產生已設定的薪資匯出檔案。它不取代收銀系統、連鎖管理系統、會計流程或薪資服務商。那些系統繼續負責銷售、權利金、會計和薪資。
Clockspot 會處理薪資發放嗎？
不會。Clockspot 協助主管審核打卡事件、休息、更正、加班、核准、工作項目工時、工作地點報表和薪資準備情況問題，然後下載匯出檔案。你的薪資服務商仍負責計算、申報和發放薪資，而且一個 Clockspot 工作空間不會為薪資區分不同的法律雇主。