上下班打卡
食物援助
上午8:30
Riverbend Community
上班打卡
非營利組織的員工工時記錄
在薪資處理前依方案記錄支薪員工的工時。
Clockspot 是一款員工考勤鐘。員工打卡時可以選擇所屬方案，經理在匯出工時用於薪資前可以審核更正和核准。
- 依方案整理員工工時
- 核准前先審核更正
- 匯出清楚的薪資紀錄
工作項目工時
食物援助86 小時 24 分鐘
北區外展方案64 小時 18 分鐘
青少年方案51 小時 42 分鐘
核准
已送出7
待審核2
已核准5
打卡方式
為支薪員工提供三種記錄方案工時的方式。
在任何網頁瀏覽器中記錄方案工時。
每位員工登入後先選擇方案，然後上班打卡。
網路不穩定時，讓員工用電話打卡。
個人 PIN、來電號碼和選用的語音查核有助於確認員工身分並保留打卡紀錄。
讓現場員工共用一台 PIN 打卡機。
你可以選擇哪些員工能使用打卡機。選用的照片增加身分查核，即使相機故障也不會擋下工時紀錄。
一份員工紀錄
依方案整理已核准的員工工時。
Clockspot 的工作項目是對工作的簡單標籤，例如食物援助、訓練或行政。所選的工作項目會隨每筆工時紀錄經過更正和核准。它不替代補助、基金、預算或會計科目。
Riverbend Community
一份支薪員工的工作紀錄
選擇方案
食物援助
支薪員工在打卡前先選擇所屬方案。
記錄班次
上午8:30 – 下午4:42
打卡、休息和所選的工作項目都隨員工紀錄一起保留。
提出修改申請
訓練從 下午3:15 開始
員工的申請會把原因保留在所提修改的旁邊。
核准工時
方案工時已核准
核准之後，更正後的時間和修改歷史依然可以查看。
非營利組織客戶故事
把員工工時紀錄和班次報告放在同一個地方。
“把工時紀錄和班次報告放在同一個地方，對我們完成聯邦補助的報告要求幫助非常大。”
審核這一工作週
匯出前先審核方案工時。
在把員工工時匯出用於薪資或報告之前，先檢查各方案合計、更正歷史、漏打卡和核准。
app.clockspot.com/reports/job-hours
工作項目工時
工時表核准
7 名員工中有 5 名已獲得整個期間的核准。
查看需要核准的項目
工作項目工時
2026/7/27至2026/8/2
總工時267 小時 45 分鐘
已參與工作項目7
員工7
無工作項目0 分鐘
工作項目工時員工
食物援助FOOD58 小時 15 分鐘4
北區外展方案OUTREACH47 小時 30 分鐘3
住房支援HOUSE41 小時 45 分鐘3
方案行政ADMIN38 小時2
志工協調VOL32 小時 15 分鐘2
青少年方案YOUTH28 小時 30 分鐘3
資源指引NAV21 小時 30 分鐘2
合計267 小時 45 分鐘
方案或站點工作開始時
員工公告讓員工取得當天工作的最新指示。
員工打卡後，Clockspot 會顯示對應的公告。用它發布員工在開始工作時需要知道的方案、設施或站點變動。
把站點變動發給受影響的員工
減少零散電話和重複提醒
查看誰已確認公告、誰仍在等待
9:41
已記錄你的上班打卡記錄時間 上午 8:02
這項工作的公告
這則公告對應你剛打卡的工作。
社區中心晚班
今晚請走西側入口
主大廳已保留給一場活動，員工請從西側停車場進入。
稍後完成確認我已閱讀
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Clockspot 的定位
記錄支薪員工的工時，無需更換你現有的系統。
Clockspot 記錄排班、打卡、更正、核准和員工工時報表。志工、捐款人、補助、會計和成效紀錄請繼續留在你已有的系統中。
Clockspot 記錄
用於薪資審核的支薪員工工時。
支薪員工的排班和打卡
休息、方案工作項目和備註
更正、核准和修改歷史
員工工時報表和匯出
保留在其他系統
志工、捐款人、補助和成效紀錄。
志工、志工機會和服務時數
捐款人、捐款、募款活動和會員
補助、基金、預算和用途限制
方案、受益人、成果和成效
探索 Riverbend Community
在一個可用的示範中體驗方案工時。
開啟一個虛構的非營利組織帳戶，裡面有方案工時、單筆工時紀錄、更正歷史，以及匯出前仍需審核的紀錄。
無需登入或設定。
9:41
此報表可回答的問題
上個工作週所有客戶所有工作項目
工作項目工時
2026/7/27至2026/8/2
總工時
267 小時 45 分鐘
已參與工作項目
7
員工
7
無工作項目
0 分鐘
食物援助FOOD
工時58 小時 15 分鐘員工4
北區外展方案OUTREACH
工時47 小時 30 分鐘員工3
住房支援HOUSE
工時41 小時 45 分鐘員工3
方案行政ADMIN
工時38 小時員工2
clockspot.com
非營利組織可以依方案記錄支薪員工的工時嗎？
可以。把食物援助、社區外展、青少年方案、方案行政或其他工作領域設為 Clockspot 的工作項目。所選工作項目會隨工時紀錄保留，並出現在工作項目工時報表中。Clockspot 的工作項目是一個扁平的時間類別，不是補助、基金、預算或會計分攤。
員工可以在一個班次中切換方案嗎？
可以。員工打卡時可以選擇工作項目，也可以在已打卡的狀態下切換工作項目。切換後的每一段時間都會保留各自的工作項目，供經理審核和報表使用。
外展員工可以記錄在各方案站點之間的里程嗎？
可以。員工可以記錄出行的日期、里程、事由、出發地、目的地，以及選用的方案工作項目或工作地點。管理員會得到一份可審核的出行紀錄，用於報支或商務里程的整理。Clockspot 不會自動追蹤路線。
Clockspot 會記錄志工的服務時數嗎？
Clockspot 記錄的是員工工時。它不提供志工檔案、服務時數查核、志工機會報名、免責聲明收集或志工溝通功能。需要這些紀錄時，請使用志工管理系統。
Clockspot 會管理補助或證明補助法遵嗎？
不會。Clockspot 可以依工作項目記錄支薪員工的工時並匯出報表，但它不管理補助案、限定用途資金、可支用性、間接費用、預算或法遵。你的組織自行決定這些工時紀錄如何支援補助和會計流程。
審核後的工時如何進入薪資或報告流程？
員工可以提出附有原因的修改申請。經理審核紀錄並核准薪資週期，然後下載 CSV、Excel 或 PDF 報表，或使用已設定的匯出檔案。Clockspot 準備員工工時紀錄，但不處理薪資發放，也不把這些紀錄連接到捐款人、補助或會計系統。