上班打卡
Arcadia Palms Apartments
上午8:12
點選變更
上班打卡
物業管理考勤鐘
看清每處物業由誰在工作，並在薪資處理前核准工時。
維修、租賃和倉儲員工在工作開始的地方打卡。每處物業或工作項目都跟著辦公室審核的那筆紀錄。
- 在每處物業打卡
- 讓工時留在正確的工作項目上
- 薪資處理前更正並核准
工時紀錄
Arcadia Palms Apartments
已送出7 小時 45 分鐘
上班上午8:12
下班下午4:27
休息30 分鐘
工作項目工時
Arcadia Palms Apartments58 小時 15 分鐘
主辦公室47 小時 30 分鐘
Papago Crossing Apartments41 小時 45 分鐘
工時跟著物業走
一份物業工時紀錄
從打卡到薪資處理，物業工時始終清楚。
打卡、物業或工作項目、更正和最終核准都連在同一份員工工時紀錄裡。
已上班打卡 · 上午8:02 Camelback Storage
第 1 步
員工在工作開始的地方打卡
維修、租賃、辦公和倉儲員工可以在班次開始的那處物業或場地記錄工時。
工作項目
Arcadia Palms Apartments點選變更
第 2 步
工時留在正確的物業上
用一個 Clockspot 工作項目代表一個公寓社區、倉儲場地、辦公室、專案或維修類別。
已核准工作時間 · 39 小時 20 分鐘
第 3 步
經理核准最終工時
審核漏打卡和申請的修改，然後在薪資處理前核准已完成的工作週。
物業管理客戶故事
“它確實為公司省錢。員工只按實際在崗時間領取薪資。”
從紙本紀錄到真實工時
按員工真正記錄下來的時間付薪。
Home Rental Services 用記錄下來的打卡取代了紙本工時表，經理可以在工時進入薪資流程前先審核。
記錄真實的上下班打卡時間
薪資處理前審核每筆紀錄
減少核對紙本出勤卡的時間
物業工時依員工、物業、工作項目、日期或狀態審核
app.clockspot.com/time-entries
工時紀錄
員工日期 星期上班下班時間長度休息工作項目核准
Marcus Brown
Priya Patel
Angela Rivera
Keisha Williams
Aaliyah Robinson
Sandra Ortiz
Tuan Le
Marcus Brown
Priya Patel
依物業審核
看清每處物業對應哪些員工和工時。
打開一個工作週，審核每筆紀錄背後的人員、物業或工作項目、時間長度和狀態。
看到在這處物業工作的每個人
打開工作週，審核每位員工的時間長度、休息、工作項目和核准狀態。
讓每筆紀錄都連著它的物業或工作項目
所選的 Clockspot 工作項目始終留在它對應的員工工時旁邊。
找出仍需審核的工時
未結束的紀錄、缺少的工作項目和未核准的工時在薪資處理前始終看得到。
薪資處理前
在薪資處理前更正缺漏或錯誤的工時。
經理可以找出不完整的紀錄，審核員工申請的修改，並在 Clockspot 裡核准更正後的工作週。
第 1 步
找出沒有下班打卡的紀錄
未結束的紀錄和已完成的物業工時留在同一個工作週裡，始終看得到。
第 2 步
同時看到原始時間和申請的修改
同時查看兩個時間，並在核准或拒絕之前讀一讀員工寫的原因。
第 3 步
核准更正後的工作週
先完成更正，再核准已完成的員工工時，用於薪資報表或匯出。
一次物業巡查結束時
工作清單讓物業巡查和維修收尾保持一致。
員工從自己的帳戶下班打卡時，Clockspot 會打開對應的清單。員工記錄已完成的事項，並標出需要辦公室跟進的問題。
讓每位員工用同一套物業收尾步驟
快速看到需要跟進的維修
看到哪些清單已送出、哪些仍在等待
9:41
下班打卡前必須完成
- 1出入口已鎖好已完成需注意
- 2工作紀錄已填寫已完成需注意
- 3需要跟進的維修已回報已完成需注意
clockspot.com
體驗 Clockspot
看看物業工時如何整理好、隨時可以核准。
在一個完整的範例帳戶中審核員工紀錄、依物業或工作項目比較工時，並核准已完成的工作週。
無需登入或設定。
9:41
本工作週所有員工
員工日期星期上班下班
Marcus Brown8月4日週二上午8:02已上班打卡Priya Patel8月4日週二上午7:58上午11:05Angela Rivera8月4日週二上午8:24已上班打卡Keisha Williams8月3日週一上午8:37上午10:52Aaliyah Robinson8月3日週一上午8:45下午1:15Sandra Ortiz8月3日週一上午9:01上午11:31 clockspot.com
- 物業員工需要下載應用程式嗎？
- 不需要。員工在手機、平板或電腦的瀏覽器上登入自己的 Clockspot 帳戶即可。沒有任何東西需要下載或更新。
- 工時紀錄可以顯示物業、場地或工作項目嗎？
- 可以。一個 Clockspot 工作項目可以代表一個公寓社區、倉儲設施、辦公室、維修類別、專案或其他地點。所選的工作項目會跟著這筆工時紀錄。
- 員工可以記錄物業之間的里程嗎？
- 可以。員工可以記錄每趟出行的日期、里程、事由、出發地、目的地，以及選填的物業工作項目或工作地點。經理會得到一份可審核的歷史紀錄，用於里程核銷或公司留存，而不需要持續的位置追蹤。
- GPS 會整天追蹤員工在各處物業之間的行蹤嗎？
- 不會。只有當員工從自己的帳戶上下班打卡且裝置分享位置時，才會記錄 GPS。Clockspot 不會持續追蹤手機，也不會記錄物業之間的路線。
- Clockspot 會取代物業管理軟體嗎？
- 不會。Clockspot 負責員工的排班、工時、更正、核准和報表。它不管理租約、房客、租金、房源單位、維修工單、門禁、業主帳單、會計，也不處理薪資發放。