上班打卡
晚餐服務
下午4:02
點選變更
上班打卡
餐廳考勤鐘軟體
記錄餐廳員工工時，在薪資處理前補上漏打的卡。
員工可以用餐廳裡的共用裝置打卡，也可以登入自己的帳戶。經理讓工時留在各自的服務時段或工作區域，再在薪資處理前審核休息時間和更正。
- 共用打卡機或個人帳戶
- 依服務時段或工作區域統計工時
- 薪資處理前補上漏打的卡
工時紀錄
晚餐服務
已送出6 小時 45 分鐘
上班下午4:02
下班下午11:17
休息30 分鐘
修改申請
缺少下班打卡待審核
原始紀錄缺少
申請的修改下午11:17
加班收拾完廚房
一份餐廳工時紀錄
讓每個班次都有人、有紀錄，並為薪資處理做好準備。
排班回覆、打卡、服務時段或工作區域標籤、休息、更正和最終核准都連在一起。
第 1 步
在晚餐服務開始前補齊空缺班次
發布已指派和空缺的班次，在重要的地方要求確認，並讓符合條件的員工申請自己能代的班。
第 2 步
讓工時留在正確的服務時段或工作區域
用 Clockspot 工作項目代表午餐服務、晚餐服務、後場備餐、打烊收尾，或經理需要審核的其他標籤。
第 3 步
核准一張完整的餐廳工時卡
在核准員工工時之前，審核休息、未結束的紀錄、加班和申請的更正。
餐廳工時依員工、服務時段、日期或狀態審核
app.clockspot.com/time-entries
工時紀錄
員工日期 星期上班下班時間長度休息工作項目核准
Marcus Brown
Priya Patel
Angela Rivera
Keisha Williams
Aaliyah Robinson
Sandra Ortiz
Tuan Le
Marcus Brown
Priya Patel
審核這一工作週
在薪資處理前找出未完成的班次和休息時間的疑問。
審核每筆餐廳工時紀錄背後的員工、服務時段或工作區域、時間長度、休息和狀態。
在每筆紀錄旁看到服務時段或工作區域
所選的 Clockspot 工作項目始終留在經理審核的那份員工工時旁邊。
一起審核已記錄的休息和工時合計
打開一個工作週，檢查時間長度、休息、加班和核准狀態。
找出仍需更正的員工工時
未結束的紀錄和待處理的更正在匯出薪資報表前始終看得到。
核准前先更正
趁班次細節還清楚，補上漏打的卡。
不完整的紀錄、申請的更正、員工寫的原因和經理的決定都在同一個審核流程裡。
第 1 步
找出沒有下班打卡的班次
未結束的紀錄和其餘已完成的餐廳工時並排顯示。
第 2 步
看到申請的時間和員工寫的原因
經理可以在做決定前查看缺漏的數值和這段說明。
第 3 步
核准更正後的員工工時
完成的工時卡把這次更正和經理的決定一起留在紀錄上。
各系統各司其職
用 Clockspot 記錄員工工時，餐廳營運留在你現有的系統裡。
給經理一份清楚的員工工時紀錄，同時不取代處理客人、銷售、小費或薪資的餐廳工具。
Clockspot
薪資處理前的員工工時
- 員工排班和打卡
- 服務時段、工作區域和休息
- 漏打卡更正和核准
- 工時報表和薪資匯出
每位員工一份已審核的工時卡
你的餐廳系統
客人、銷售、小費和營運
- 帳單、銷售和收款
- 小費、小費分配和薪資費率
- 叫貨、庫存和食材成本
- 訂位、桌位和餐廳營運
繼續使用你已經在用的餐廳工具
已驗證客戶的成果
薪資處理前，少花時間更正員工工時。
“過去我們要花幾個小時核對工時卡並處理薪資。現在每次只需一分鐘就能完成薪資處理。”
班次結束時
工作清單讓開店和打烊的員工遵循同一套流程。
員工從自己的帳戶下班打卡時，Clockspot 會打開對應的清單。員工記錄已完成的事項，並標出需要經理跟進的問題。
讓開店和打烊的步驟保持一致
快速看到備品或設備問題
看到哪些清單已送出、哪些仍在等待
9:41
下班打卡前必須完成
- 1工作檯和公共區域已復位已完成需注意
- 2設備已妥善關閉已完成需注意
- 3備品或維修問題已回報已完成需注意
clockspot.com
體驗 Clockspot
看看排好的餐廳班次如何變成已審核的員工工時。
在一個完整的 Mission Bay Grill 範例帳戶中打開排班、審核已記錄的工時，並比較一筆更正申請。
無需登入或設定。
9:41
7/27至8/2
員工週一 27日週二 28日週三 29日
Marcus Brown42 小時上午8–下午4:30
晚餐服務
上午8–下午4:30
晚餐服務
上午9–下午5
已確認
午餐服務
Priya Patel41 小時上午5–上午8
晚餐服務
上午5–上午8
晚餐服務
上午9–下午5
午餐服務
Angela Rivera30 小時上午7–下午3
Balboa Park 私人活動
上午7–下午3
Balboa Park 私人活動
休假
年假 · 8 小時
Keisha Williams40 小時上午10–下午6
打烊收尾
上午10–下午6
草稿 · 打烊收尾
上午10–下午6
打烊收尾
Aaliyah Robinson24 小時上午8–下午4
吧檯服務
休假
年假 · 8 小時
休假
年假 · 8 小時
clockspot.com
- 餐廳員工可以用同一台共用裝置打卡嗎？
- 可以。在共用的平板或電腦上執行 Clockspot 打卡機，也可以讓每位員工用手機、平板或電腦的瀏覽器登入自己的帳戶。
- 我們可以依服務時段或工作區域統計工時嗎？
- 可以。一個 Clockspot 工作項目可以代表午餐服務、晚餐服務、後場備餐、打烊收尾、私人活動、外燴，或經理需要審核的其他標籤。
- 員工可以記錄外燴或外場活動的里程嗎？
- 可以。員工可以記錄每趟出行的日期、里程、事由、出發地、目的地，以及選填的外燴工作項目或活動工作地點。經理會得到一份可審核的歷史紀錄，用於餐廳的核銷或公司留存。
- 經理可以審核休息、加班和漏打卡嗎？
- 可以。休息留在工時紀錄上，已設定的加班一目了然，未結束的紀錄和申請的更正在匯出報表前始終可供經理審核。
- Clockspot 會取代我們的餐廳 POS 或薪資系統嗎？
- 不會。Clockspot 負責員工的排班、工時、休息、更正、核准和報表。帳單、銷售、小費、小費分配、薪資費率、叫貨、庫存、薪資發放以及更廣的餐廳營運都留在各自的系統裡。