Esmeralda Vargas8月12日，週二
下班打卡時間
修改前8:00 AM修改後8:35 AM
修改後工作時間為上午5:00至8:35。
修改上下班打卡後仍保留被取代的時間
Clockspot 將舊值與新值並列顯示，因此更正不會抹去打卡最初記錄的內容。
打卡記錄稽核追蹤軟體
查看工時記錄在被修改前的原始內容。
Clockspot 會記錄工時項目的每次編輯：變更的欄位、修改前的值、目前值以及執行修改的人。員工更正申請也以相同方式記錄，包括被拒絕的申請。
完整留檔
當有人詢問工時卡為何變化時，答案已經記錄在案。
同一項目中的其他欄位
休息結束
修改前6:20 AM修改後6:35 AM
工作、備註和休息類型同樣記錄
休息、工作和備註以相同方式記錄
移動的休息時段、改記到其他工作的班次或重寫的備註，都會分別保留修改前後的記錄。
誰進行了修改
Diana Castaneda管理員修改時間8月12日下午4:20
每次變更都記錄修改人和時間
變更上的姓名是執行修改的帳戶，而不是工時項目所屬員工，因此更正不會匿名。
變更來源
記錄會顯示是經理直接修改 還是員工提出了申請。
經理可以直接更正項目。員工也可以附上原因提出申請，在有人決定前不會發生變更。兩種方式都會進入同一記錄，被拒絕的申請及其原因也會保留。
查看誰提出申請、誰作出決定保留申請原因和審核備註
工時表稽核報表
選擇一個時段，查看其中的每一項變更。
工時表稽核
員工Esmeralda Vargas
修改人所有人
欄位下班打卡時間
從一週的變更中篩選出你要查找的那一項
可按項目所屬員工、修改人或變更欄位篩選，例如查看該時段內所有下班打卡時間的修改。
本工作週8月11日至17日
變更9直接編輯4申請3仍待處理1
查看發生了多少次變更，以及有多少項等待處理
報表首先顯示彙總數量，讓你在閱讀具體記錄前瞭解本週的變更規模。
匯出
CSV每列及修改前後值
Excel每列及修改前後值
PDF每列及修改前後值
將完整清單匯出為 CSV、Excel 或 PDF
每個變更欄位保留一列，並包含修改前後兩個值，因此在 Clockspot 之外也能清楚閱讀。
線上稽核追蹤示範
從報表中的一項變更，一路查看到最終核准的工時。
開啟範例工時表稽核報表，查看一個時段內記錄的變更、每項變更對應的工時項目，以及最終進入核准的工時。
無需登入或設定。
9:41
Jul 27 – Aug 2, 2026All statuses
Edit events
9
Direct edits
5
Pending
2
Approved
1
Marcus BrownDirect editClock-out time changed
4:02 PM 4:32 PM
Keisha WilliamsPending requestClock-in time requested
9:12 AM 8:58 AM
Priya PatelApproved requestJob changed
Apex Tower, Costa Mesa Weston Medical, Irvine
Angela RiveraDirect editClock-in time changed
7:58 AM 8:05 AM
clockspot.com
我在哪裡核准或拒絕更正？
在「編輯申請」中，申請會附帶員工的原因。你的決定和新增的備註都會寫入記錄，之後的稽核報表會顯示申請內容、決定結果和決定人。
誰可以開啟稽核追蹤？
管理員。員工可以查看並申請更正自己的工時，但列出整個工作區所有變更的報表僅供管理員使用。
記錄可以追溯多久？
報表涵蓋你選擇的任何時段。變更會與所屬工時項目一起儲存，因此較早時段仍會顯示相關變更。
稽核追蹤是否足以滿足我的記錄保存義務？
不能單獨保證。Clockspot 會記錄員工工時的變更並顯示修改人。不同州和產業對保存內容及期限的要求不同，請將此功能視為可查閱的記錄，而不是關於義務的建議。