Priya Patel可以打卡上午 8:427 月 31 日，星期五
Weston Medical變更工作
上班打卡
透過手機或電腦打卡
員工可直接在常用瀏覽器中選擇正在進行的工作和可選的工作類型。
9:41
本工作週所有員工
員工日期星期上班下班
Marcus BrownAug 4Tue8:02 AM已上班打卡
Priya PatelAug 4Tue7:58 AM11:05 AM
Angela RiveraAug 4Tue8:24 AM已上班打卡
Keisha WilliamsAug 3Mon8:37 AM10:52 AM
Aaliyah RobinsonAug 3Mon8:45 AM1:15 PM
Sandra OrtizAug 3Mon9:01 AM11:31 AM clockspot.com
記錄工時
選擇員工的打卡方式。
Priya Patel可以打卡Weston Medical · 500 英尺
Priya Patel已打卡 · 上午 8:42位置已相符
GPS 確認員工是否在指定地點
每次打卡都會記錄 GPS 位置、IP 位址和裝置資訊；地理圍欄會標記範圍外打卡。
電話打卡1 (650) 900-2015
通話中0:42
員工 ID116
個人 PIN••••
語音驗證已錄音
使用任何手機或市內電話撥號打卡
員工輸入 ID 和 PIN 並完成錄音語音驗證，因此電話打卡同樣可以核實。
組織工作
瞭解員工工時花在哪裡。
工作 新增工作
104Weston Medical8 名員工
212Apex Tower5 名員工
305Training所有人
依客戶和服務組織工作
將相關工作歸到各個客戶名下，新增可選的服務或任務類型，並選擇可為每項工作記錄時間的員工。
工作成本本工作週
薪資總額 · 3 項工作$3,650182h 30m
Weston Medical72h 30m$1,450
Apex Tower58h 15m$1,165
Lincoln School51h 45m$1,035
查看每項工作的員工薪資成本
薪資費率會套用到各項工作記錄的工時，並單列加班。可匯出明細用於客戶計費或內部審核。
工作地點動態3 個活躍地點
總部12 人上班 · 全部在範圍內
Harbor Mall7 人上班 1 則警告
Weston Medical4 人上班 · 全部在範圍內
即時掌握每個工作地點有哪些員工正在上班
所有地點彙整到一個帳戶。每次打卡都保留 GPS、IP 和裝置資訊，範圍外打卡會觸發警告。
線上自助打卡示範
將任何平板電腦變會員工自助打卡機。
員工可在共用畫面上選擇姓名、上下班打卡、輸入個人 PIN，並拍攝選用的驗證照片。每次打卡都會形成工時記錄，供經理在發薪前審核。
無需登入或設定。
淺色 深色
8:41 AM
7 月 27 日，星期一
總部
Maria Acosta
Ana Ramos用餐
Sergio Romero已上班打卡
Esmeralda Vargas審核記錄
核准工時表前先審核整個工作週。
Angela Rivera7 月 31 日，星期五 · Weston Medical待處理下班打卡5:00 PM
申請時間5:14 PM
原因：完成班次後才想起沒有打下班卡。
拒絕核准變更
員工提交修正申請，無需你手動輸入
每項申請都會顯示原因和原始時間，方便你直接核准或拒絕。
7 月 27 日 – 8 月 2 日 發布本週 (4)
一二三四五
8–4:308–4:308–4:30
6–26–2
8–5
8–4:308–4:308–4:306–26–28–5安排一週班次，在開工前發現人力缺口
重複常用班次、檢查可用性與衝突、發布指定或開放班次、收集回覆，並比較計畫工時和實際工時。
休假可用餘額
年假下次累計：8 月 15 日 · +4 小時34h
病假下次累計：8 月 15 日 · +2 小時18h
申請休假
員工申請休假並查看自己的餘額
帶薪或無薪休假申請會送交核准，自動套用累計規則，並將已核准工時連結到排班和薪資。
完整記錄
每次修正、休息和照片都會保留在記錄中。
稽核記錄7 月 27 日 – 8 月 2 日
下班打卡 · 5:00 → 5:14 PMAngela Rivera · 由你核准 · 8 月 1 日
上班打卡 · 8:00 → 7:45 AMMarcus Brown · 由你變更 · 7 月 30 日
每次工時表編輯都保留變更前後內容
每次變更都會記錄涉及的欄位和操作人。修正申請也會保留，包括被拒絕的申請。
休息7 月 31 日，星期五
上午休息帶薪 · 10 分鐘
午餐無薪 · 30 分鐘 · 12:03–12:33已記錄
休息會顯示在經理審核的工時表中
記錄帶薪和無薪休息
員工可從打卡畫面記錄休息。每次休息都會在工時表中顯示時長和是否帶薪。
驗證照片打卡時拍攝
Maria Acosta上午 8:41 · 總部打卡機已存檔
透過照片驗證打卡人員
員工可在打卡時拍攝選用照片。核准工時前，可在打卡記錄旁查看照片。
客戶故事
在一個地方記錄所有工作地點的員工工時。
“我有 25 名員工，分散在不同地點工作。現在，我隨時都能看到人工成本總額。”
Philip Norton
President, Alpha Cleaning Corporation of Illinois
已驗證客戶
打卡後
員工打卡後，透過團隊更新分享工作說明。
只需撰寫一次訊息並連結到相應工作，員工為該工作打卡後即可看到。
員工開始工作時看到更新
Clockspot 會依員工打卡的工作顯示相應更新。
照片和 PDF 與訊息儲存在一起
員工之後仍可從收件匣重新開啟詳細資料。
清楚看到誰還沒有閱讀
要求確認，並跟進仍未閱讀的員工。
9:41
上班打卡已記錄記錄時間：上午 8:02
本次工作的更新
Diana CastanedaLincoln School
停車場入口已變更
從明天起請使用南側入口。
clockspot.com
打卡規則
在發薪前發現問題。
打卡規則套用於每次打卡
打卡時必須選擇工作員工從你的清單中選擇
收集班次備註下班打卡時必填
捨入到 15 分鐘預設關閉，可自行啟用
要求選擇工作並填寫班次備註
下班打卡時要求完成檢查清單，決定員工是否可以稍後完成，並只在你選擇時進行時間捨入。
排班檢查7 月 27 日，星期一
8:00 AM · Weston Medical已排班次 · 寬限 10 分鐘
截至上午 8:10 尚未打卡已通知經理
可將打卡限制在已排班次內
員工未依班次打卡時收到提醒
可將打卡限制在已排班次內，並設定傳送提醒前的寬限時間。
已送達星期一上午
薪資摘要已傳送電子郵件 · 上午 8:00
漏班提醒已傳送簡訊 · 上午 8:10
透過應用程式內、電子郵件或簡訊傳送
依排程透過電子郵件傳送定期報表
儲存的薪資匯出檔也可定期傳送；打卡動態提醒可透過應用程式內、電子郵件或簡訊送達。
準備發薪
將已核准工時變成發薪就緒記錄。
加班規則加州 · 已啟用
每週超過 40 小時 · 1.5 倍
每日超過 8 小時 · 1.5 倍
Marcus Brown40 小時中已工作 38 小時 · 星期四提醒已傳送自動套用聯邦和州加班規則
內建聯邦每週規則和加州等州級預設，也可自訂規則。員工接近加班門檻時會提前提醒。
工時卡核准7 月 27 日 – 8 月 2 日
Marcus Brown42hKeisha Williams24h核准尚未提交
工時進入薪資前核准每張工時卡
佇列會顯示等待審核、尚未提交和已完成的員工。可逐人核准，也可一次核准所有已就緒人員。
薪資設定檔QuickBooks Desktop
REGOTDTVAC
已核准工時 · 16 名員工 · 486 小時 30 分鐘
下載薪資檔案
將工時下載為薪資匯入檔案
已核准工時會分列正常工時、加班、雙倍薪資和帶薪休假，可直接匯入薪資系統或彈性的 CSV。
Clockspot for ChatGPT
透過 ChatGPT 管理 Clockspot 中的員工工時。
使用 AI 查看誰在工作、解釋報表總數、修正工時表、完成設定並準備發薪。ChatGPT 可將答案連結到相應的 Clockspot 記錄，並在重要變更前要求確認。
ChatGPT 處理四個 Clockspot 問題的範例對話。
使用者: 目前有哪些員工已上班打卡？ ChatGPT: 截至 2026 年 8 月 23 日太平洋夏令時間晚上 9:54，共有 6 位員工已上班打卡： Sofia Reyes — 5:28 PM · 4 小時 26 分鐘 · Meal Break Francisco Mendez — 5:40 PM · 4 小時 14 分鐘 · Travel Between Sites Roberto Vega — 5:46 PM · 4 小時 8 分鐘 · Training Esmeralda Vargas — 6:05 PM · 3 小時 49 分鐘 · Travel Between Sites Adriana Cortes — 6:32 PM · 3 小時 22 分鐘 · Harbor Mall, Huntington Beach · 工作地點: Harbor Mall, Huntington Beach Maria Acosta — 7:28 PM · 2 小時 26 分鐘 · Travel Between Sites 在 Clockspot 中開啟工時紀錄.
使用者: Francisco 的上班打卡時間應該是下午 5:30，而不是下午 5:40。可以更正嗎？ ChatGPT: 我找到了 Francisco Mendez 今天仍在進行的工時紀錄。是否只將上班打卡時間從下午 5:40 改為下午 5:30？
使用者: 是，只更改這一項。 ChatGPT: 已完成。Francisco Mendez 的上班打卡時間現在是下午 5:30。其他欄位均未更改，Clockspot 也已將此次編輯記錄在稽核軌跡中。 開啟 Francisco 的工時紀錄.
使用者: 最近兩個已結束的工作週可以開始處理薪資了嗎？ ChatGPT: 最近兩個已結束的工作週（2026 年 8 月 3 日至 16 日，週一至週日，America/Los_Angeles）的薪資尚未準備就緒。 阻礙項目：9 · 警告：49 · 問題總數：58。我可以逐項顯示問題和後續操作。 在 Clockspot 中開啟薪資準備情況.
使用者: 員工使用打卡機前，我還需要完成哪些設定？ ChatGPT: 請為打卡機命名、選擇可使用的員工、產生有時限的設定代碼，並在共用裝置上輸入該代碼。每位員工也需要一組打卡機 PIN。 開啟打卡機與設定指南.
Clockspot 的費用是多少？
請查看價格頁面，瞭解目前方案、免費試用條款和帳單詳細資料。
查看價格開始使用有多難？
幾分鐘即可完成設定。向員工傳送邀請連結，他們馬上就能打卡。
員工需要安裝應用程式嗎？
不需要。Clockspot 可在任何連網的手機或電腦上使用。員工也可在工作地點撥打我們的電話打卡號碼。
可以限制經理只能管理特定員工嗎？
可以。所有者可選擇「已指派員工」，精確指定每位管理員可查看和管理的員工。該權限適用於排班、工時表、核准、休假、報表和匯出。
查看經理權限員工可以記錄工作出差里程嗎？
可以。員工手動記錄日期、距離、業務目的、起點、終點以及可選的工作或地點。管理員可取得可搜尋、可匯出的記錄。Clockspot 不會自動追蹤路線或計算報銷。
可以與我的薪資服務商搭配使用嗎？
可以。建立薪資匯出設定檔，然後從薪資摘要下載匯入檔案。Clockspot 支援 ADP RUN、Gusto Smart Import、Paychex Flex、SurePayroll、QuickBooks Desktop IIF 和 CSV。
進一步瞭解薪資匯出Clockspot 可以直接連接 QuickBooks Online 嗎？
可以。審核發薪週期並預覽變更後，直接連線會將已核准的員工工時以 Time Activities 傳送。
探索 QuickBooks Online 整合