Priya Patel可以打卡上午 8:427 月 31 日，星期五
Weston Medical更改工作
上班打卡
通过手机或电脑打卡
员工可直接在常用浏览器中选择正在进行的工作和可选的工作类型。
9:41
本工作周所有员工
员工日期星期上班下班
Marcus BrownAug 4Tue8:02 AM已上班打卡
Priya PatelAug 4Tue7:58 AM11:05 AM
Angela RiveraAug 4Tue8:24 AM已上班打卡
Keisha WilliamsAug 3Mon8:37 AM10:52 AM
Aaliyah RobinsonAug 3Mon8:45 AM1:15 PM
Sandra OrtizAug 3Mon9:01 AM11:31 AM clockspot.com
记录工时
选择员工的打卡方式。
Priya Patel可以打卡Weston Medical · 500 英尺
Priya Patel已打卡 · 上午 8:42位置已匹配
GPS 确认员工是否在指定地点
每次打卡都会记录 GPS 位置、IP 地址和设备信息；地理围栏会标记范围外打卡。
电话打卡1 (650) 900-2015
通话中0:42
员工 ID116
个人 PIN••••
语音验证已录音
使用任何手机或固定电话拨号打卡
员工输入 ID 和 PIN 并完成录音语音验证，因此电话打卡同样可以核实。
组织工作
了解员工工时花在哪里。
工作 添加工作
104Weston Medical8 名员工
212Apex Tower5 名员工
305Training所有人
按客户和服务组织工作
将相关工作归到各个客户名下，添加可选的服务或任务类型，并选择可为每项工作记录时间的员工。
工作成本本工作周
工资总额 · 3 项工作$3,650182h 30m
Weston Medical72h 30m$1,450
Apex Tower58h 15m$1,165
Lincoln School51h 45m$1,035
查看每项工作的员工工资成本
工资率会应用到各项工作记录的工时，并单列加班。可导出明细用于客户计费或内部审核。
工作地点动态3 个活跃地点
总部12 人上班 · 全部在范围内
Harbor Mall7 人上班 1 条警告
Weston Medical4 人上班 · 全部在范围内
实时掌握每个工作地点有哪些员工正在上班
所有地点汇总到一个账户。每次打卡都保留 GPS、IP 和设备信息，范围外打卡会触发警告。
在线自助打卡演示
将任何平板电脑变成员工自助打卡机。
员工可在共享屏幕上选择姓名、上下班打卡、输入个人 PIN，并拍摄可选的验证照片。每次打卡都会形成工时记录，供经理在发薪前审核。
无需登录或设置。
浅色 深色
8:41 AM
7 月 27 日，星期一
总部
Maria Acosta
Ana Ramos用餐
Sergio Romero已上班打卡
Esmeralda Vargas审核记录
批准工时表前先审核整个工作周。
Angela Rivera7 月 31 日，星期五 · Weston Medical待处理下班打卡5:00 PM
申请时间5:14 PM
原因：完成班次后才想起没有打下班卡。
拒绝批准更改
员工提交修正申请，无需你手动录入
每项申请都会显示原因和原始时间，方便你直接批准或拒绝。
7 月 27 日 – 8 月 2 日 发布本周 (4)
一二三四五
8–4:308–4:308–4:30
6–26–2
8–5
8–4:308–4:308–4:306–26–28–5安排一周班次，在开工前发现人手缺口
重复常用班次、检查可用性与冲突、发布指定或开放班次、收集回应，并比较计划工时和实际工时。
休假可用余额
年假下次累计：8 月 15 日 · +4 小时34h
病假下次累计：8 月 15 日 · +2 小时18h
申请休假
员工申请休假并查看自己的余额
带薪或无薪休假申请会送交审批，自动应用累计规则，并将已批准工时关联到排班和薪资。
完整记录
每次修正、休息和照片都会保留在记录中。
审计记录7 月 27 日 – 8 月 2 日
下班打卡 · 5:00 → 5:14 PMAngela Rivera · 由你批准 · 8 月 1 日
上班打卡 · 8:00 → 7:45 AMMarcus Brown · 由你更改 · 7 月 30 日
每次工时表编辑都保留更改前后内容
每次更改都会记录涉及的字段和操作人。修正申请也会保留，包括被拒绝的申请。
休息7 月 31 日，星期五
上午休息带薪 · 10 分钟
午餐无薪 · 30 分钟 · 12:03–12:33已记录
休息会显示在经理审核的工时表中
记录带薪和无薪休息
员工可从打卡界面记录休息。每次休息都会在工时表中显示时长和是否带薪。
验证照片打卡时拍摄
Maria Acosta上午 8:41 · 总部打卡机已存档
通过照片验证打卡人员
员工可在打卡时拍摄可选照片。批准工时前，可在打卡记录旁查看照片。
客户故事
在一个地方记录所有工作地点的员工工时。
“我有 25 名员工，分散在不同地点工作。现在，我随时都能看到人工成本总额。”
Philip Norton
President, Alpha Cleaning Corporation of Illinois
已验证客户
打卡后
员工打卡后，通过团队更新分享工作说明。
只需编写一次消息并关联到相应工作，员工为该工作打卡后即可看到。
员工开始工作时看到更新
Clockspot 会根据员工打卡的工作显示相应更新。
照片和 PDF 与消息保存在一起
员工之后仍可从收件箱重新打开详情。
清楚看到谁还没有阅读
要求确认，并跟进仍未阅读的员工。
9:41
上班打卡已记录记录时间：上午 8:02
本次工作的更新
Diana CastanedaLincoln School
停车场入口已更改
从明天起请使用南侧入口。
clockspot.com
打卡规则
在发薪前发现问题。
打卡规则应用于每次打卡
打卡时必须选择工作员工从你的列表中选择
收集班次备注下班打卡时必填
舍入到 15 分钟默认关闭，可自行启用
要求选择工作并填写班次备注
下班打卡时要求完成检查清单，决定员工是否可以稍后完成，并只在你选择时进行时间舍入。
排班检查7 月 27 日，星期一
8:00 AM · Weston Medical已排班次 · 宽限 10 分钟
截至上午 8:10 尚未打卡已通知经理
可将打卡限制在已排班次内
员工未按班次打卡时收到提醒
可将打卡限制在已排班次内，并设置发送提醒前的宽限时间。
已送达星期一上午
薪资汇总已发送电子邮件 · 上午 8:00
漏班提醒已发送短信 · 上午 8:10
通过应用内、电子邮件或短信发送
按计划通过电子邮件发送定期报表
保存的薪资导出文件也可定期发送；打卡动态提醒可通过应用内、电子邮件或短信送达。
准备发薪
将已批准工时变成发薪就绪记录。
加班规则加州 · 已启用
每周超过 40 小时 · 1.5 倍
每日超过 8 小时 · 1.5 倍
Marcus Brown40 小时中已工作 38 小时 · 星期四提醒已发送自动应用联邦和州加班规则
内置联邦每周规则和加州等州级预设，也可自定义规则。员工接近加班门槛时会提前提醒。
工时卡审批7 月 27 日 – 8 月 2 日
Marcus Brown42hKeisha Williams24h批准尚未提交
工时进入薪资前批准每张工时卡
队列会显示等待审核、尚未提交和已完成的员工。可逐人批准，也可一次批准所有已就绪人员。
薪资配置QuickBooks Desktop
REGOTDTVAC
已批准工时 · 16 名员工 · 486 小时 30 分钟
下载薪资文件
将工时下载为薪资导入文件
已批准工时会分列正常工时、加班、双倍工资和带薪休假，可直接导入薪资系统或灵活的 CSV。
Clockspot for ChatGPT
通过 ChatGPT 管理 Clockspot 中的员工工时。
使用 AI 查看谁在工作、解释报表总数、修正工时表、完成设置并准备发薪。ChatGPT 可将答案链接到相应的 Clockspot 记录，并在重要更改前请求确认。
ChatGPT 处理四个 Clockspot 问题的示例对话。
用户: 现在有哪些员工已上班打卡？ ChatGPT: 截至 2026 年 8 月 23 日太平洋夏令时间晚上 9:54，共有 6 名员工已上班打卡： Sofia Reyes — 5:28 PM · 4 小时 26 分钟 · Meal Break Francisco Mendez — 5:40 PM · 4 小时 14 分钟 · Travel Between Sites Roberto Vega — 5:46 PM · 4 小时 8 分钟 · Training Esmeralda Vargas — 6:05 PM · 3 小时 49 分钟 · Travel Between Sites Adriana Cortes — 6:32 PM · 3 小时 22 分钟 · Harbor Mall, Huntington Beach · 工作地点: Harbor Mall, Huntington Beach Maria Acosta — 7:28 PM · 2 小时 26 分钟 · Travel Between Sites 在 Clockspot 中打开工时记录.
用户: Francisco 的上班打卡时间应该是下午 5:30，而不是下午 5:40。可以更正吗？ ChatGPT: 我找到了 Francisco Mendez 今天仍在进行的工时记录。是否只将上班打卡时间从下午 5:40 改为下午 5:30？
用户: 是，只更改这一项。 ChatGPT: 已完成。Francisco Mendez 的上班打卡时间现在是下午 5:30。其他字段均未更改，Clockspot 也已将此次编辑记录在审计日志中。 打开 Francisco 的工时记录.
用户: 最近两个已结束的工作周可以开始处理薪资了吗？ ChatGPT: 最近两个已结束的工作周（2026 年 8 月 3 日至 16 日，周一至周日，America/Los_Angeles）的薪资尚未准备就绪。 阻碍项：9 · 警告：49 · 问题总数：58。我可以逐项显示问题和后续操作。 在 Clockspot 中打开薪资准备情况.
用户: 员工使用自助打卡机前，我还需要完成哪些设置？ ChatGPT: 请为自助打卡机命名，选择可使用的员工，生成有时限的设置代码，并在共用设备上输入该代码。每位员工还需要一个自助打卡机 PIN。 打开自助打卡机和设置指南.
Clockspot 的费用是多少？
请查看价格页面，了解当前套餐、免费试用条款和账单详情。
查看价格开始使用有多难？
几分钟即可完成设置。向员工发送邀请链接，他们马上就能打卡。
员工需要安装应用吗？
不需要。Clockspot 可在任何联网的手机或电脑上使用。员工也可在工作地点拨打我们的电话打卡号码。
可以限制经理只能管理特定员工吗？
可以。所有者可选择“已分配员工”，精确指定每位管理员可查看和管理的员工。该权限适用于排班、工时表、审批、休假、报表和导出。
查看经理权限员工可以记录工作出行里程吗？
可以。员工手动记录日期、距离、业务目的、起点、终点以及可选的工作或地点。管理员可获得可搜索、可导出的记录。Clockspot 不会自动跟踪路线或计算报销。
可以与我的薪资服务商配合使用吗？
可以。创建薪资导出配置，然后从薪资汇总下载导入文件。Clockspot 支持 ADP RUN、Gusto Smart Import、Paychex Flex、SurePayroll、QuickBooks Desktop IIF 和 CSV。
详细了解薪资导出Clockspot 可以直接连接 QuickBooks Online 吗？
可以。审核发薪周期并预览更改后，直接连接会将已批准的员工工时作为 Time Activities 发送。
探索 QuickBooks Online 集成