运输行业考勤钟

记录司机工时,从第一次打卡一直到薪资审核。

给司机、调度员和场站员工一种实用的工时记录方式。在薪资处理前,在同一个地方查看路线、更正和已批准的工时。

开始免费试用
  • 在路上也能打卡
  • 工时与路线绑定
  • 薪资处理前先审核
两名运输员工在客运和配送车辆旁开始当班
上班打卡

透析接送路线

5:42

已记录 GPS 和工作项目

上班打卡
工时记录

Forrest General 路线

7 小时 47 分钟

上班
6:14
下班
14:31
休息
30 分钟

已批准

工作项目工时
透析接送路线58 小时 15 分钟
Forrest General 路线47 小时 30 分钟

工时始终跟着路线

打卡方式

让每位员工都有实用的开工方式。

司机和固定场所的员工可以使用不同的打卡方式,而办公室审核的仍是同一个工作周。

司机用手机或电脑打卡。

员工在自己的账户中选择路线或工作项目。当员工共享相关信息时,符合条件的打卡记录可以包含 GPS、IP 和设备信息。

不方便使用浏览器时可以打电话。

固定电话或手机来电会记录员工、专属 PIN、可选的工作项目代码、来电号码和语音验证。

调度和场站员工可以共用打卡终端。

在同一地点开工的员工可以在共用的平板电脑或计算机上用自己的姓名和 PIN 打卡。

路线和工作项目工时

让每小时工时都跟着它所支持的路线或工作项目。

Clockspot 的工作项目可以表示一条路线、一项任务、车辆清洁、培训或其他工作类别。客户用来标识你的签约单位,工作地点用来标识调度室和场站。

当员工用自己的账户打卡且该次打卡包含共享位置时,经理可以在工时记录旁查看这些信息。

app.clockspot.com/time-entries

工时记录

员工日期 星期上班下班时长休息工作项目审批

Marcus Brown

8月4日周二8:02已上班打卡3 小时 18 分钟透析接送路线未提交

Priya Patel

8月4日周二7:5811:053 小时 7 分钟短休 · 15 分钟Forrest General 路线已批准

Angela Rivera

8月4日周二8:24已上班打卡2 小时 56 分钟车辆清洁未提交

Keisha Williams

8月3日周一8:3710:521 小时 45 分钟用餐 · 30 分钟出院接送路线已批准

Aaliyah Robinson

8月3日周一8:4513:154 小时 30 分钟短休 · 15 分钟Columbia 诊所路线已提交

Sandra Ortiz

8月3日周一9:0111:312 小时用餐 · 30 分钟调度事务已批准

Tuan Le

8月3日周一9:1212:483 小时 36 分钟Laurel 诊所路线已提交

Marcus Brown

8月3日周一8:0516:358 小时用餐 · 30 分钟透析接送路线已批准

Priya Patel

8月3日周一8:1016:408 小时用餐 · 30 分钟Forrest General 路线已批准

一次公务行程之后

Clockspot 里程让司机在一个地方记录公务行程,供办公室审核。

员工在行程结束后填写日期、里程、公务事由、出发地和目的地。Clockspot 保留这条记录,供办公室审核或导出。

  • 趁记忆犹新记录行程细节

  • 给办公室一份可搜索或导出的里程历史

  • 让更正和作废在记录中保持可见

9:41
Clockspot我的里程添加行程
本期总计18.6 英里1 次行程

最近的行程

本月
前往场站送物资9月10日18.6 英里

北场站 → 港口仓库

已记录

clockspot.com
两名运输员工在调度室查看路线单

快递客户故事

用一份办公室可以审核的记录,取代纸质工时表。

Clockspot 为我的公司节省了惊人的时间。我无法想象没有它该如何经营业务。

Kyle McDermaid

Medical & Professional Couriers

已验证客户

运输行业在线演示

体验运输公司的一周,从更正一直到审批。

在一个装有示例数据的运输公司账户中,依次查看司机工时、路线变更、漏打卡更正、审批和工作项目工时。

无需登录或设置。

9:41
工时记录 添加工时记录
本工作周所有员工
员工日期星期上班下班
Marcus Brown8月4日周二8:02已上班打卡
Priya Patel8月4日周二7:5811:05
Angela Rivera8月4日周二8:24已上班打卡
Keisha Williams8月3日周一8:3710:52
Aaliyah Robinson8月3日周一8:4513:15
Sandra Ortiz8月3日周一9:0111:31
clockspot.com

专注于员工工时记录

保留你的运输系统,让员工工时有一个清晰的归处。

Clockspot 可以与你已经在用的司机、车辆、路线和薪资软件并行。每套系统各有明确分工。

Clockspot 负责

薪资处理之前的员工记录。

员工打卡,以及各打卡方式各自提供的信息

路线或工作项目随工时记录保留

可筛选或导出的公务行程里程历史

你的运输工具负责

工时记录之外的整个运营。

调度、路线规划、货载和配送状态

车辆、车联网、ELD、行车工时、燃油和安全

开票、会计和薪资发放

常见问题

运输公司在更换考勤钟前会问的问题。

  • 司机和办公室都能打卡
  • 按路线或工作项目统计工时
  • 薪资处理前先审核
司机可以在办公室以外的地方打卡吗?

可以。司机可以在手机或电脑上用自己的 Clockspot 账户打卡。当员工共享所需信息时,符合条件的打卡记录可以包含 GPS、IP 和设备信息,供经理审核。

我们可以按路线或工作项目统计员工工时吗?

可以。Clockspot 的工作项目可以表示一条路线、一项任务、车辆清洁、培训或其他工作类别。用客户表示签约单位,用工作地点表示调度室或场站。员工打卡时选择工作项目,经理之后可以查看工作项目工时。

司机可以记录公务行程的里程吗?

可以。司机可以手动记录行程日期、里程、事由、出发地、目的地,以及可选的路线工作项目或工作地点。经理会得到一份可审核的行程历史,而 Clockspot 不会读取车辆里程表、不会自动追踪路线,也不替代车队车联网系统。

不方便使用浏览器时怎么办?

员工可以用固定电话或手机拨打 Clockspot,输入员工编号和 PIN,然后按语音提示操作。电话记录可以包含来电号码、所选工作项目代码和语音验证,但不包含 GPS。

经理如何处理漏打卡或路线变更?

经理可以找到未结束的记录,添加或修改时间,更换所选工作项目,并查看员工提交的带原因的修改申请。审核完成后,就可以在出报表或导出之前批准这份工时表。

Clockspot 会取代调度、ELD、车队管理或薪资软件吗?

不会。Clockspot 负责员工工时、手动记录的公务行程、更正、审批、报表和已配置的导出。调度、路线优化、车辆、持续 GPS、ELD 和行车工时合规、燃油、维修、薪资发放、开票和会计,都留在各自的系统里。

准备好让司机工时更容易审核了吗?

用你自己的司机、路线和打卡方式试用一个完整的薪资周期,然后在薪资处理前审核完成的工时。

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