Ana Ramos8 月 17 日，周一Weston Medical, IrvineWM-24
时间上午 5:00 – 上午 8:00
仅清洁前厅；诊所 9 点重新营业
保存班次
每个班次都说明工作项目、时间和备注
已记录的休假会显示在排班上，因此分配班次前就能看到谁不在岗。
员工排班软件
创建员工排班，再与实际工时进行比较。
先拟定一周排班，准备好后再发布。班次变更的员工都会收到通知；每个人只看到自己的班次，并在开班前收到提醒。你还可以要求员工必须有匹配班次才能打卡。
9:41
Jul 27 – Aug 2
员工周一 27周二 28周三 29
Marcus Brown42 小时8:00–4:30Weston Medical8:00–4:30Weston Medical9:00–5:00Apex Tower
Priya Patel41 小时5:00–8:00Weston Medical5:00–8:00Weston Medical9:00–5:00Apex Tower
Angela Rivera30 小时7:00–3:00Lincoln School7:00–3:00Lincoln School休假年假 · 8 小时
Keisha Williams40 小时10:00–6:00Harbor Mall10:00–6:00草稿 · Harbor Mall10:00–6:00Harbor Mall
Aaliyah Robinson24 小时8:00–4:00Coastline Fitness休假年假 · 8 小时休假年假 · 8 小时 clockspot.com
安排一周工作
只有发布后，员工才会看到排班。
Ana Ramos8 月 17 日，周一复制上周排班？
这会将上周的 23 个班次作为草稿复制到本周。与现有班次重叠的内容会被跳过，且不会发布任何内容。
取消复制为草稿
排班重复时复制上周安排
上周班次会作为草稿复制；与现有班次重叠的内容会自动跳过。
此班次会增加加班
Ana Ramos8 月 22 日，周六 · 下午 7:00 – 晚上 11:0038 小时每周加班 2 小时 00 分钟，按 1.5 倍计算
这只是一条警告，你仍可继续。
发布前查看新增班次带来的加班
Clockspot 汇总本周已排工时，并在你仍可调整时显示新增班次会带来多少加班。
发布之后
发布后，每位员工都能在手机上查看本周排班。
我的排班8 月 17 日至 23 日12 小时
周一8 月 17 日下午 7:00 – 晚上 11:00Civic Center, Santa Ana
周三8 月 19 日下午 7:00 – 晚上 11:00Civic Center, Santa Ana
周五8 月 21 日下午 7:00 – 晚上 11:00Civic Center, Santa Ana
每位员工只会看到自己的班次
“我的排班”会在手机或电脑上显示个人一周的班次时间、工作项目、备注和周工时。
即将开始的班次
你的班次将在 1 小时后开始下午 7:00 · Civic Center, Santa Ana提前提醒1 小时
通过电子邮件或短信发送给每位员工。
Clockspot 会在班次开始前提醒员工
你可以选择提前多久提醒。Clockspot 还可在开班时提示打卡，或在班次结束时提示下班打卡。
错过班次
Esmeralda VargasWeston Medical 上午 5:00 的班次尚无人打卡警报前等待15 分钟
警报已于上午 5:15 发送。
如果班次无人打卡，你会收到警报
选择开班后等待多久。如果届时无人打卡，Clockspot 会及时通知你，以便安排其他人。
客户故事
无需逐个打电话，也能知道谁已到岗。
“通过跟踪工时和排班，我可以准确看到员工何时到达和离开。如果他们没有准时到岗，我会收到警报，以便了解原因。”
Heather Bertsche
HSP
已验证客户
更多排班保障方式
在工作开始前填满排班并解决缺岗。
复制上周安排或重复常用班次，然后使用可用时间检查、员工申请和排班覆盖报告完成本周安排。
分配班次前查看冲突和预计加班
Clockspot 会检查可用时间、资格、休假、重叠班次、工作权限和预计加班，让你及时选择其他员工。
通过员工申请填补开放班次
发布一个未分配的班次，符合条件的员工可以申请，由你决定分配给谁。
工作开始前查看哪些班次仍需人员
排班覆盖报告按天汇总已安排班次、缺岗、待确认和待处理申请。
发薪前
找出错过的班次和未排班工时 趁现在还来得及询问原因。
“排班与实际”报告会将每位员工的已发布班次与实际记录工时并列显示，让你在本周仍可调整时看到无人工作的班次和未排班工时。
查看谁错过了班次查看未排班的工时
排班历史
查看谁在何时为何更改了班次。
更改已发布班次时，Clockspot 会通知相关员工。每次更新和取消都会连同原因保留。打开班次可查看历史，也可导出完整的排班变更报告。
员工会收到与自己有关的变更导出变更历史
员工排班在线演示
查看一周每天有哪些员工上班。
打开示例排班，按员工和日期查看一周安排、每个班次的工作项目，以及每个人的计划工时。
无需登录或设置。
9:41
Jul 27 – Aug 2
员工周一 27周二 28周三 29
Marcus Brown42 小时8:00–4:30Weston Medical8:00–4:30Weston Medical9:00–5:00Apex TowerPriya Patel41 小时5:00–8:00Weston Medical5:00–8:00Weston Medical9:00–5:00Apex TowerAngela Rivera30 小时7:00–3:00Lincoln School7:00–3:00Lincoln School休假年假 · 8 小时Keisha Williams40 小时10:00–6:00Harbor Mall10:00–6:00草稿 · Harbor Mall10:00–6:00Harbor MallAaliyah Robinson24 小时8:00–4:00Coastline Fitness休假年假 · 8 小时休假年假 · 8 小时 clockspot.com
员工能看到草稿班次吗？
不能。员工只会看到自己的已发布班次。经理可以创建、复制和修改草稿，而不会改变可见排班或发送通知。仅限已分配员工的管理员也只会看到这些员工。
查看经理权限可以安排跨越午夜的班次吗？
可以。夜班的计划工时计入班次开始日，实际工作时数则计入发生工作的自然日。
Clockspot 可以使用排班控制打卡吗？
可以。你可以只允许已发布班次打卡、设置可提前打卡的时间，并决定是否阻止没有匹配班次的打卡。下班打卡永远不会受限。
一名员工可以同时有两个班次吗？
不可以。Clockspot 会拒绝同一员工的重叠班次，因此重复安排不会进入已发布排班。复制一周时，重叠班次也会被跳过。