保险代理机构员工考勤钟软件

记录保险代理机构的员工工时,更快完成薪资审核。

员工可以用自己的账户、办公室共用电脑或电话打卡。经理在薪资处理前审核工作类别、更正和审批。

开始免费试用
  • 每个办公室都能打卡
  • 可审核的更正
  • 薪资处理前完成工时
三位保险代理机构的同事在一间小办公室里一起查看文件夹
上下班打卡

Harbor Insurance Agency

8:52

个人险种

上班打卡
我的工时表

本工作周

38 小时 42 分钟

周二8 小时 6 分钟
周三7 小时 48 分钟
审批
待审核2
已批准5

从办公室打卡到薪资处理

在薪资处理前审核保险代理机构完整的员工工时。

把工作类别、更正历史和审批状态放在一起,经理就能发现缺失的工时并批准整个工作周。

让每位办公室员工都有可靠的打卡方式。

服务人员、客户经理、行政人员和业务员可以用个人账户或办公室共用打卡机打卡。

按个人险种、续保或其他工作审核工时。

当这种归类有助于办公室审核工时时,可以使用个人险种、续保、理赔支持或培训等类别。

在经理批准这一周之前处理漏打卡。

审核漏打卡,为每次申请保留原因,并在薪资处理前批准一个完整的员工工作周。

一家独立保险代理机构的办公室,摆着保单文件夹、执照以及家财险和车险资料

保险代理机构故事

让员工工时更容易审核,也更容易说清楚。

Clockspot 对提高我的业务效率起到了关键作用。无论属于哪个行业,我都会向其他企业主推荐它,用来提升责任意识和效率

Candace Sims

Sims State Farm Agency

已验证客户

灵活的办公室打卡方式

让每个办公室都有打卡方式。

把个人账户、办公室共用打卡机和电话打卡结合起来,同时把每条记录保留在同一个薪资周期里。

在任意手机或电脑上使用个人账户。

员工登录后,在需要时选择工作类别,并记录当天工作的开始或结束。

在前台共用一台打卡机。

每位员工在同一台办公室平板或电脑上使用个人 PIN,无需共用账户。

把电话打卡留作备用方式。

一通固定电话或手机来电会记录员工、PIN、可选的工作代码、来电号码和语音验证。

代理机构员工打卡后

员工公告在打卡后把办公室和流程的最新指示交给员工。

员工打卡后,Clockspot 会显示对应的公告。用它发布流程或办公室变动,不要包含涉及投保人的敏感信息。

  • 把最新的流程变动放在员工开始工作的地方

  • 减少零散消息和重复提醒

  • 查看谁已确认公告、谁仍在等待

9:41
已记录你的上班打卡记录时间 上午 8:02

这项工作的公告

这条公告对应你刚打卡的工作。

续保处理

使用修订后的共享文件夹

新的续保文件请放入本年度的共享文件夹。

请确认你已阅读这条公告。
稍后完成确认我已阅读
clockspot.com

始终可审核的更正

趁本周记忆犹新,处理漏打卡。

员工提交带原因的修改申请。经理将其与原始记录比较,并在薪资周期结束前做出决定。

  • 找到未结束的班次和漏打的下班卡

    在不完整的工时记录变成薪资问题之前先看到它们。

  • 将员工的原因与申请一并保留

    一起审核原始时间、申请的修改和经理的决定。

  • 更正后保留历史记录

    最终记录始终与产生它的变更保持关联。

app.clockspot.com/edit-requests

修改申请

待审核2历史记录6 搜索 选择

Keisha Williams

7月30日周四 · 保险证明 / COI

上班打卡

原始记录

9:12

申请的修改

8:58

时长

原始记录

1 小时 45 分钟

申请的修改

1 小时 59 分钟

员工原因

我把手机忘在办公桌上了

Marcus Brown

8月1日周六 · 个人险种

下班打卡

原始记录

缺失

申请的修改

17:04

时长

原始记录

缺失

申请的修改

9 小时 4 分钟

员工原因

手机没电了,无法下班打卡

按工作类别的报表

在薪资处理前按工作类别审核员工工时。

把 Clockspot 工作项目用于办公室真正会审核的类别,不要把考勤钟变成保单、客户或理赔系统。

  • 比较办公室审核的各个类别

    查看个人险种、商业险种、续保、理赔支持或其他已配置类别的工时。

  • 打开每个合计背后的员工

    从类别合计进入构成它的员工工时记录。

  • 在薪资流程中使用已审核的工时

    更正和审批完成后,打开薪资报表或已配置的导出。

app.clockspot.com/reports/job-hours

工作项目工时

工时表审批

7 名员工中有 5 名已获得整个期间的批准。

查看需要批准的项目

工作项目工时

2026/7/27 – 2026/8/2

总工时267 小时 45 分钟
已参与工作项目7
员工7
无工作项目0 分钟
工作项目工时员工
个人险种PL58 小时 15 分钟4
商业险种CL47 小时 30 分钟3
Westside Property 客户WEST-ACCT41 小时 45 分钟3
保险证明 / COICOI38 小时2
Seaport Dental 客户SEAPORT-ACCT32 小时 15 分钟2
续保REN28 小时 30 分钟3
服务台CLAIMS21 小时 30 分钟2
合计267 小时 45 分钟

保险代理机构在线演示

在 Clockspot 中审核完整的一个工作周。

在一个可用的 Harbor Insurance Agency 示例账户中打开工时记录、修改申请、审批、按工作类别的报表和薪资准备情况。

无需登录或设置。

9:41
工时记录 添加工时记录
本工作周所有员工
员工日期星期上班下班
Marcus Brown8月4日周二8:02已上班打卡
Priya Patel8月4日周二7:5811:05
Angela Rivera8月4日周二8:24已上班打卡
Keisha Williams8月3日周一8:3710:52
Aaliyah Robinson8月3日周一8:4513:15
Sandra Ortiz8月3日周一9:0111:31
clockspot.com

专注于员工的考勤钟

记录员工薪资工时,无需更换代理业务管理系统。

Clockspot 让员工工时随时可用于薪资审核。你的代理业务管理系统继续管理客户、保单、文件、续保、理赔和佣金。

Clockspot 负责

用于薪资审核的员工工时。

打卡和本周工时

办公室和工作类别信息

更正、审批和薪资报表

你的代理业务系统保留

客户工作、佣金和机构运营。

客户、保单、续保和文件

报价、理赔和保险公司流程

佣金、业绩和机构运营

常见问题

关于保险代理机构员工工时的明确答案。

  • 专为员工薪资工时设计
  • 适用于多个办公室和远程工位
  • 更正保留历史记录
Clockspot 会替代我们的代理业务管理系统或薪资系统吗?

不会。Clockspot 让员工工时随时可供审核和导出。你的代理业务管理系统继续管理客户、保单、文件、续保、理赔和佣金,你的薪资服务商继续计算税款、转移资金和申报税表。

员工在不同办公室或远程工位如何打卡?

员工可以在手机或电脑上使用自己的账户,在某个办公室共用一台打卡机,或通过电话打卡。代理机构可以在总部、分支机构和远程员工群组之间混合使用这些方式,同时只审核一个薪资周期。

我们可以按办公室或工作类别审核工时吗?

可以。Clockspot 工作项目可以代表一个办公室,也可以代表个人险种、商业险种、续保、理赔支持、证明文件或培训等实用类别。工作项目不会变成保单、客户、理赔或佣金记录。

有人漏打卡时会怎样?

员工可以提交带原因的修改申请。经理审核原始时间和申请的修改,然后批准或拒绝,并保留历史记录。

Clockspot 会全天监视员工吗?

不会。Clockspot 不会截屏,不会跟踪应用或网站,也不会持续追踪 GPS。当员工用自己的账户打卡且设备共享位置时,GPS 可以附在那次打卡记录上供审核。

准备好在 Clockspot 中审核代理机构的下一个薪资周期了吗?

邀请员工,选择他们的打卡方式,并在薪资处理前审核一个完整的工作周。

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