Clockspot 的运作方式
从员工上班打卡开始，依次了解管理员审核、工时表审批、报表和薪资导出，掌握 Clockspot 各部分如何协同工作。
浏览帮助
入门
Clockspot 术语表
查看 Clockspot 在工时、排班、报表、薪资准备和工作区设置中使用的术语定义。
登录
使用 Clockspot 发送到邮箱的一次性链接登录，无需创建、记住或重置密码。
创建账户
开始免费试用并确认一次性电子邮件链接，以创建 Clockspot 工作区。
接受邀请
接受雇主发送的邀请、确认邮箱并进入正确的 Clockspot 工作区，无需创建密码。
设置工作区
完成所有者设置清单，添加付款方式以保持访问权限，并按合理顺序配置员工、政策和打卡方式。
设置员工打卡
选择员工上下班打卡方式，只配置首个班次必需的规则，并在上线前测试完整流程。
将 Clockspot 连接到 ChatGPT
从 ChatGPT 插件中安装 Clockspot、连接账户、审核权限并开始询问员工工时。
问题排查
薪资为什么还没准备好
使用薪资准备情况找出阻止薪资处理的员工和记录，在源头修正每个问题，并在导出前重新运行报表。
修正漏打卡或未结束打卡
找到缺失打卡、未结束班次和错误工时记录，在源头修正记录，使批准和薪资报表正确更新。
修正已批准的工时表
从批准历史记录重新打开工时表，修正底层记录，再次批准该期间并重新检查薪资报表。
工资、加班或税前工资为何不正确
从工时记录追查到员工工资、工作工资和加班设置，找出造成薪资总计异常的源值。
员工邀请或访问问题
分别检查邀请状态、已归档记录、访问级别和打卡设置，找出员工无法进入 Clockspot 的原因。
休假申请或余额看起来不正确
判断问题属于申请、已记录休假、当前余额还是累积政策，然后在正确的页面进行更正。
打卡与工时记录
考勤钟
为班次上下班打卡，按要求选择工作项目、添加备注，并查看 Clockspot 保存的状态。
工时表
检查当前周期的工时记录，发现缺失或错误信息，并将完整工时表提交管理员审批。
申请修改工时记录
申请更正已有工时或休息记录，说明应修改的内容，并跟踪管理员的审核结果。
工时记录
按周期审核员工工时，新增或更正记录与休息，并在不丢失历史的情况下完成审批。
谁在工作
快速查看每位员工的当前状态，包括已打卡、休息中、已排班、休假中或未值班。
修改申请
并排比较原始工时记录与员工申请的内容，然后批准或拒绝班次和休息修改。
审批
按员工和周期审核已提交工时表，批准正确记录、驳回需更正内容，或重新打开历史决定。
休息与用餐
创建用餐和休息类型，选择是否带薪，并根据政策设置最短时长、自动扣除或休息提醒。
工作检查清单
创建班次结束检查清单，应用到适当的工作或工作地点，并决定员工可稍后完成还是必须在下班打卡前提交。
打卡活动地图
在地图上查看员工上下班打卡事件，检查对应工时记录，并聚焦可能需要处理的位置。
交接
设置班次间交接备注，了解员工何时看到和确认，并在保留历史的同时跟进需要经理处理的事项。
排班
休假
报表
加班计算方式
了解每日、每周和连续第七天规则如何组合，并避免将同一分钟重复计算。
准备薪资
按照可重复流程关闭周期、解决准备问题、核对总额，并导出可供薪资服务商使用的数据。
报表
按你的业务问题选择合适报表，无需逐一打开导出文件，即可查看工时、出勤、薪资、成本、休假、地点和验证。
定时报表
设置定期通过电子邮件发送的 Clockspot 报表或已保存薪资导出配置。
每日汇总
集中查看某一天谁在工作、实际与计划时间、未结束打卡、休假和待处理事项。
出勤报表
按员工查看每天是已工作、缺勤、已排班、休假还是休息日。
休息报表
按员工审核已记录的用餐和休息，包括时长、是否带薪，以及由谁记录或自动扣除。
排班与实际
比较已完成的排班与工时记录，找出缺勤、时间差异和未排班工作。
排班覆盖
找出仍需要人员或员工确认的已发布工作。
排班变更
审核谁更改了已发布班次、更改内容、时间、原因，以及哪些班次一起更改。
工时汇总
按员工汇总正常工时、加班、带薪和无薪休假，以及实际工作时间。
加班报表
预测当前工作周的加班，并按员工解释已经记录的加班来源。
薪资准备情况
在把薪资数字视为最终结果前，找出必须审核的阻止项、警告和信息。
薪资汇总报表
按员工审核工时、正常工资、加班额外工资、休假工资和工资总额，并查看可稽核明细。
工时表稽核
审核直接修改和员工申请的历史，包括以前、之后、当前、申请值和操作人。
工作工时报表
按客户、工作、工作类型、工作地点或员工比较工时。
人工预算
将每项工作的计划时数与排班和已完成时数比较，找出风险或超出预算。
按工作划分人工成本
在完整工作周中，按工作分配工时、正常工资和加班额外工资。
按工作地点划分人工成本
按每条工时记录所归属的工作地点分配工时和人工成本。
休假使用与余额
找出负数或未知的休假余额，并比较每名员工的已批准使用、待处理申请、调整和当前可用时数。
工作检查清单报表
审核期间内班次应完成的所有清单、哪些报告了问题，以及哪些从未回答。
里程报表
按期间、员工、工作或工作地点审核当前工作行程，并保留原始距离单位。
资质状态
按员工审核当前有效、未来生效、即将到期、已到期或已撤销的资质。
团队动态确认报表
审核你发布且要求确认的团队动态，查看明确确认和仍在等待的收件人。
验证异常
审核未验证打卡事件、工作地点批准冲突，以及缺少的打卡机照片或电话录音。
工作地点摘要
比较各工作地点的已工作时数、工时记录和员工人数，了解活动在不同地点间的分布。
工作地点活动
查看每次上下班打卡所归属的工作地点，并用详细信息调查异常或缺少地点的活动。
打卡验证
查找未匹配已配置核准方式的打卡事件，以及上下班时归属到不同工作地点的工时记录。
工作地点覆盖
按日期比较每名员工的工作地点归属，以发现覆盖模式、地点变化和异常活动。
工作地点概览
快速查看每个工作地点的已工作时数、工时记录量和员工活动，再打开地点进行详细检查。
通知
收件箱
将经理的紧急事项、稍后跟进和员工个人待办集中到一个工作队列中。
团队动态
发布工作消息和说明，选择立即或打卡时显示，并审核送达与阅读确认。
团队动态发送准备情况
发布团队动态前，检查哪些员工已经可以接收电子邮件或短信提醒。
通知
查看提醒和近期活动，打开通知关联的记录，并将已处理项目标记为已读。
通知偏好设置
选择哪些 Clockspot 事件需要提醒你，以及每项提醒通过电子邮件、短信或两者发送。
工作地点与设备
工作区设置
员工
邀请员工、更新个人资料和任职信息、归档离职人员，并管理员工、管理员和所有者访问权限。
员工薪资
设置薪资类型、适用的小时工资率、豁免状态和发薪周期，并保留用于薪资计算的生效日期历史。
连接 QuickBooks Online
将员工和承包商已批准的工时发送到 QuickBooks，用于工时跟踪、工作成本核算、报表和客户计费。
薪资文件
创建可重复使用的文件设置，将 Clockspot 中已审核的工时导入支持的薪资提供商。
访问权限
了解员工状态与管理员或所有者访问权限的区别，再为每个人选择所需组合。
工作项目
定义员工可将工时记录到哪些工作项目，在需要时进行分配，并利用项目工时了解时数和人工成本。
客户
为每个客户归集相关工作项目和工作地点，无需员工单独选择客户即可一致地报告工时。
工作类型
在工作项目内添加可选的服务、任务或会计详情，并贯穿打卡、排班、报表和 QuickBooks Online。
公司资料
更新公司图片、名称、时区、区域格式、货币和地址，让工作区使用正确的业务与显示默认值。
设置
查找公司详情、员工、薪资、时间规则、提醒、工作项目、打卡或账单等工作区设置。
工作周
选择工作周开始日，并了解这个七天边界如何分组排班、工时表、报表和加班计算。
工时记录规则
选择必填打卡详情、打卡时间取整方式，以及基于排定班次的上班打卡限制。
上班打卡限制和位置验证
设置 GPS 区域、已识别互联网连接或浏览器，并决定未匹配的上班打卡应允许、警告还是阻止。
加班规则
设置 Clockspot 用于分类和报告加班的每日、每周或连续工作日阈值和工资倍数。
提醒与通知
选择 Clockspot 何时为打卡、班次、工时表和加班自动创建工作区通知。