帮助打卡与工时记录

考勤钟

为班次上下班打卡,按要求选择工作项目、添加备注,并查看 Clockspot 保存的状态。

引导教程 2:09

加入 Clockspot 并记录你的第一个班次

接受邀请,上班和下班打卡并休息一次,在“我的工时表”中查看工时,然后再次用你的电子邮件登录。

文字记录
0:00第一次上班打卡
Clockspot 是你的雇主用来记录 你工作时长的工具。 加入之后,你可以用手机或电脑 上下班打卡, 并随时查看自己的工时。 不需要创建或记住任何密码。 在这个视频中,我们会接受你的邀请, 记录第一个班次,查看你的工时, 并展示下次如何登录。
0:23用一个链接加入,无需密码
先从 Clockspot 发来的邮件开始。 选择“接受邀请”。 链接会打开一个 Clockspot 页面, 在这里再次选择“接受邀请”。 Clockspot 会立即让你登录, 不需要设置任何密码, 并打开“上下班打卡”页面, 每个班次都从这里开始。
0:44看着你的工时随着工作累积
如果你的雇主按工作项目记录工时, 请选择“选择工作项目”,然后选中 你正在做的那一个。 然后选择“上班打卡”。 Clockspot 会确认你已经上班打卡, 并开始计时。 休息时,选择“开始休息” 并选择休息的类型。 休息结束后,选择“结束休息”。 班次结束时,选择“下班打卡”。 Clockspot 会显示你的工作时长 和休息时间,然后选择“完成”。
1:14确认你的时间记录正确
要查看你的工时,请从左侧菜单 打开“我的工时表”。 每个班次都会显示上班时间、下班时间、 总时长、休息和工作项目。 如果某个时间看起来不对, 打开该行末尾的菜单, 然后选择“申请修改”。 你的经理会审核这项修改, 有了结果后你会收到通知。
1:37你的电子邮件就是你的钥匙
你可以在自己的手机或电脑上 保持登录状态。 如果你退出登录,或者换了设备, 请打开 app.clockspot.com。 输入收到邀请的那个电子邮件地址, 然后选择“给我发送登录链接”。 打开 Clockspot 发来的邮件,选择“登录”, 然后选择“继续前往 Clockspot”。 Clockspot 会再次让你登录, 你就回到了“上下班打卡”页面, 可以开始下一个班次了。

上下班打卡

开始班次时点击上班打卡,结束时点击下班打卡。每次操作都会显示保存的时间。下班后,摘要会显示所选工作项目、班次总时长、休息时长(如有)和附带的 GPS 信息。

工作区可能要求你在上班前选择工作项目,或在下班前填写班次备注。如果缺少必填内容,页面会告诉你需要补充什么。

上班打卡后,Clockspot 可能显示与所选工作相关的团队动态。打卡会先完成,阅读动态不会延迟记录。必读动态可以立即确认,也可以稍后从收件箱的个人待办中处理。

工作项目与备注

如果工作区使用工作项目,请打开选择工作项目并在打卡前选择。班次进行中也可以切换,选择后会立即保存。

工作期间可以打开班次备注。点击保存后,备注立即写入当前班次,即使关闭页面也不会丢失。

休息

工作期间点击开始休息,选择用餐或其他休息类型;返回时点击结束休息。如果休息仍在进行时下班打卡,Clockspot 会用同一时间结束休息。付薪休息计入工时,非付薪休息会从工时中扣除。

电话打卡

如管理员启用了电话打卡,你会收到接入号码、电话打卡 ID 和 PIN。拨打号码并按提示先输入 ID,再输入 PIN。需要工作项目时,还要输入项目电话代码。系统可能要求你在提示音后说出姓名,并将录音附在工时记录上供管理员审核。

记录显示在哪里

每组上下班打卡都会成为工时表中的一条记录。你可在那里检查工时、提交审批,并对错误记录申请更正。

无法验证打卡

验证规则绝不会阻止下班打卡,因此你始终可以关闭正在进行的班次;未验证的下班事件仍可能被标记以供审核。

常见问题

可以补打过去时间的上班卡吗?

不可以,打卡会记录当前时间。现有记录需要更改时,请从工时表申请更正;完全缺失的班次需由管理员添加。

昨天忘记下班打卡怎么办?

发现后立即下班打卡,再从工时表申请更正并注明实际结束时间。

电话打卡 ID 或 PIN 无法识别。

请让管理员确认你的电话打卡 ID,并在需要时重置 PIN。

关于 Clockspot

我们为小型企业提供员工考勤软件。

关于 Clockspot

Clockspot 将上下班打卡、更正、审批和薪资工时连在一起,方便企业主和管理员在发薪前审核整个工作周。

想让员工工时记录更简单吗? 了解 Clockspot 的工作方式.

面向小型企业的员工考勤软件。自 2007 年以来,服务遍及 72 个国家及美国 50 个州。