考勤钟
为班次上下班打卡,按要求选择工作项目、添加备注,并查看 Clockspot 保存的状态。
引导教程 2:09
加入 Clockspot 并记录你的第一个班次
接受邀请,上班和下班打卡并休息一次,在“我的工时表”中查看工时,然后再次用你的电子邮件登录。
文字记录
- 0:00第一次上班打卡
- Clockspot 是你的雇主用来记录 你工作时长的工具。 加入之后,你可以用手机或电脑 上下班打卡, 并随时查看自己的工时。 不需要创建或记住任何密码。 在这个视频中,我们会接受你的邀请, 记录第一个班次,查看你的工时, 并展示下次如何登录。
- 0:23用一个链接加入,无需密码
- 先从 Clockspot 发来的邮件开始。 选择“接受邀请”。 链接会打开一个 Clockspot 页面, 在这里再次选择“接受邀请”。 Clockspot 会立即让你登录, 不需要设置任何密码, 并打开“上下班打卡”页面, 每个班次都从这里开始。
- 0:44看着你的工时随着工作累积
- 如果你的雇主按工作项目记录工时, 请选择“选择工作项目”,然后选中 你正在做的那一个。 然后选择“上班打卡”。 Clockspot 会确认你已经上班打卡, 并开始计时。 休息时,选择“开始休息” 并选择休息的类型。 休息结束后,选择“结束休息”。 班次结束时,选择“下班打卡”。 Clockspot 会显示你的工作时长 和休息时间,然后选择“完成”。
- 1:14确认你的时间记录正确
- 要查看你的工时,请从左侧菜单 打开“我的工时表”。 每个班次都会显示上班时间、下班时间、 总时长、休息和工作项目。 如果某个时间看起来不对, 打开该行末尾的菜单, 然后选择“申请修改”。 你的经理会审核这项修改, 有了结果后你会收到通知。
- 1:37你的电子邮件就是你的钥匙
- 你可以在自己的手机或电脑上 保持登录状态。 如果你退出登录,或者换了设备, 请打开 app.clockspot.com。 输入收到邀请的那个电子邮件地址, 然后选择“给我发送登录链接”。 打开 Clockspot 发来的邮件,选择“登录”, 然后选择“继续前往 Clockspot”。 Clockspot 会再次让你登录, 你就回到了“上下班打卡”页面, 可以开始下一个班次了。
上下班打卡
开始班次时点击上班打卡,结束时点击下班打卡。每次操作都会显示保存的时间。下班后,摘要会显示所选工作项目、班次总时长、休息时长(如有)和附带的 GPS 信息。
工作区可能要求你在上班前选择工作项目,或在下班前填写班次备注。如果缺少必填内容,页面会告诉你需要补充什么。
上班打卡后,Clockspot 可能显示与所选工作相关的团队动态。打卡会先完成,阅读动态不会延迟记录。必读动态可以立即确认,也可以稍后从收件箱的个人待办中处理。
工作项目与备注
如果工作区使用工作项目,请打开选择工作项目并在打卡前选择。班次进行中也可以切换,选择后会立即保存。
工作期间可以打开班次备注。点击保存后,备注立即写入当前班次,即使关闭页面也不会丢失。
休息
工作期间点击开始休息,选择用餐或其他休息类型;返回时点击结束休息。如果休息仍在进行时下班打卡,Clockspot 会用同一时间结束休息。付薪休息计入工时,非付薪休息会从工时中扣除。
电话打卡
如管理员启用了电话打卡,你会收到接入号码、电话打卡 ID 和 PIN。拨打号码并按提示先输入 ID,再输入 PIN。需要工作项目时,还要输入项目电话代码。系统可能要求你在提示音后说出姓名,并将录音附在工时记录上供管理员审核。
记录显示在哪里
每组上下班打卡都会成为工时表中的一条记录。你可在那里检查工时、提交审批,并对错误记录申请更正。
无法验证打卡
验证规则绝不会阻止下班打卡,因此你始终可以关闭正在进行的班次;未验证的下班事件仍可能被标记以供审核。
常见问题
Clockspot 将上下班打卡、更正、审批和薪资工时连在一起,方便企业主和管理员在发薪前审核整个工作周。
想让员工工时记录更简单吗? 了解 Clockspot 的工作方式.