說明打卡與工時紀錄

打卡鐘

為班次上下班打卡,依要求選擇工作項目、加入備註,並查看 Clockspot 儲存的狀態。

引導教學 2:10

加入 Clockspot 並記錄你的第一個班次

接受邀請,上班和下班打卡並休息一次,在「我的工時表」中查看工時,然後再次用你的電子郵件登入。

文字記錄
0:00第一次上班打卡
Clockspot 是你的雇主用來記錄 你工作時數的工具。 加入之後,你可以用手機或電腦 上下班打卡, 並隨時查看自己的工時。 不需要建立或記住任何密碼。 在這部影片中,我們會接受你的邀請, 記錄第一個班次,查看你的工時, 並示範下次如何登入。
0:23用一個連結加入,不需要密碼
先從 Clockspot 寄來的郵件開始。 選擇「接受邀請」。 連結會開啟一個 Clockspot 頁面, 在這裡再次選擇「接受邀請」。 Clockspot 會立即讓你登入, 不需要設定任何密碼, 並開啟「上下班打卡」頁面, 每個班次都從這裡開始。
0:43看著你的工時隨著工作累積
如果你的雇主依工作項目記錄工時, 請選擇「選擇工作項目」,然後選取 你正在做的那一個。 然後選擇「上班打卡」。 Clockspot 會確認你已經上班打卡, 並開始計時。 休息時,選擇「開始休息」 並選擇休息的類型。 休息結束後,選擇「結束休息」。 班次結束時,選擇「下班打卡」。 Clockspot 會顯示你的工作時間長度 和休息時間,然後選擇「完成」。
1:15確認你的時間記錄正確
要查看你的工時,請從左側選單 開啟「我的工時表」。 每個班次都會顯示上班時間、下班時間、 總時數、休息和工作項目。 如果某個時間看起來不對, 開啟該列末端的選單, 然後選擇「申請修改」。 你的主管會審核這項修改, 有了結果後你會收到通知。
1:38你的電子郵件就是你的鑰匙
你可以在自己的手機或電腦上 保持登入狀態。 如果你登出,或者換了裝置, 請開啟 app.clockspot.com。 輸入收到邀請的那個電子郵件地址, 然後選擇「傳送登入連結給我」。 開啟 Clockspot 寄來的郵件,選擇「登入」, 然後選擇「繼續前往 Clockspot」。 Clockspot 會再次讓你登入, 你就回到了「上下班打卡」頁面, 可以開始下一個班次了。

上下班打卡

開始班次時點選上班打卡,結束時點選下班打卡。每次操作都會顯示儲存的時間。下班後,摘要會顯示所選工作項目、班次總時數、休息時數(若有)和附帶的 GPS 資訊。

工作區可能要求你在上班前選擇工作項目,或在下班前填寫班次備註。若缺少必填內容,頁面會告訴你需要補充什麼。

上班打卡後,Clockspot 可能顯示與所選工作相關的團隊最新消息。打卡會先完成,閱讀消息不會延遲紀錄。必讀消息可立即確認,也可稍後從收件匣的個人待辦中處理。

工作項目與備註

若工作區使用工作項目,請開啟選擇工作項目並在打卡前選擇。班次進行中也能切換,選擇後會立即儲存。

工作期間可開啟班次備註。點選儲存後,備註會立即寫入目前班次,即使關閉頁面也不會遺失。

休息

工作期間點選開始休息,選擇用餐或其他休息類型;返回時點選結束休息。若休息仍在進行時下班打卡,Clockspot 會以相同時間結束休息。支薪休息計入工時,不支薪休息會從工時中扣除。

電話打卡

若管理員啟用電話打卡,你會收到撥入號碼、電話打卡 ID 和 PIN。撥打號碼並依提示先輸入 ID,再輸入 PIN。需要工作項目時,還要輸入項目的電話代碼。系統可能要求你在提示音後說出姓名,並將錄音附在工時紀錄上供管理員檢查。

紀錄顯示在哪裡

每組上下班打卡都會成為工時表中的一筆紀錄。你可以在那裡檢查工時、提交核准,並針對錯誤紀錄申請更正。

無法驗證打卡

驗證規則不會阻止下班打卡,因此你始終可以結束進行中的班次;未驗證的下班事件仍可能被標記以供檢查。

常見問題

可以補打過去時間的上班卡嗎?

不可以,打卡會記錄目前時間。現有紀錄需要變更時,請從工時表申請更正;完全缺少的班次需由管理員新增。

昨天忘記下班打卡怎麼辦?

發現後立即下班打卡,再從工時表申請更正並註明實際結束時間。

電話打卡 ID 或 PIN 無法識別。

請管理員確認你的電話打卡 ID,並在需要時重設 PIN。

關於 Clockspot

我們為小型企業提供員工考勤軟體。

關於 Clockspot

Clockspot 將上下班打卡、更正、核准及薪資工時連結在一起,讓企業主與管理員能在薪資處理前檢查整個工作週。

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