收件匣
將經理的緊急事項、稍後跟進和員工個人待辦集中到一個工作佇列中。
無需登入,點一下即可開啟。


「收件匣」會集中顯示需要你處理的工作。可用檢視取決於你的工作區權限,因此員工、經理和擁有者看到的選項可能不同。
檢視名稱旁的數字表示等待項目數。如果你可以審核工作區工時,會先開啟需要處理;否則先開啟我的待辦事項或通知。
需要處理
這是經理處理可能阻止薪資、已經逾期、已經開始,或屬於正在進行或即將開始班次的佇列。為何現在處理會說明緊急原因。
使用搜尋或所有類別篩選。項目分為工時與出勤、排班、申請與核准、工作證明和薪資。
按資料列內操作即可在收件匣中審核工時表、修改申請、休假申請、排班問題、檢查清單、打卡驗證異常、工時紀錄或缺少的工資設定。完成後佇列會重新整理並移到下一項。也可使用上一項和下一項手動瀏覽。
稍後審核
這裡保留有用但目前不緊急的跟進。它使用相同的搜尋、類別和內嵌審核。部分項目提供標記為已審核;僅在確認不需要其他變更時使用。如果基礎問題改變或再次發生,Clockspot 可以重新顯示為新事項。
我的待辦事項
這是個人工作佇列,可能包含需要修正並重新提交的被拒工時表、等待確認的已發布班次、允許下班後完成的檢查清單,或要求確認閱讀的團隊動態。
依工時表、班次確認、檢查清單或團隊動態篩選,並使用相應操作在收件匣中完成。成功後佇列會重新整理並前進。
通知
這裡保留最近提醒和工作區活動。開啟通知可查看未讀和已讀、搜尋及批次讀取狀態操作。
常見問題
- 為什麼我看不到所有收件匣檢視?
收件匣只顯示目前權限可用的檢視。經理佇列需要工作區工時審核權限;「我的待辦事項」適用於有自助權限的員工。
- 為什麼完成後項目消失了?
成功操作後,收件匣會重新整理並移除不再等待的工作;如果還有項目,就開啟下一項。
- 已清除的通知在哪裡?
選擇通知 > 已讀。可以將通知標為未讀,讓它回到未讀檢視。
Clockspot 將上下班打卡、更正、核准及薪資工時連結在一起,讓企業主與管理員能在薪資處理前檢查整個工作週。
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