收件箱
将经理的紧急事项、稍后跟进和员工个人待办集中到一个工作队列中。
无需登录,点击即可打开。


“收件箱”会集中显示需要你处理的工作。可用视图取决于你的工作区权限,因此员工、经理和所有者看到的选项可能不同。
视图名称旁的数字表示等待项目数。如果你可以审核工作区工时,会先打开需要处理;否则先打开我的待办事项或通知。
需要处理
这是经理处理可能阻止薪资、已经逾期、已经开始,或属于正在进行或即将开始班次的队列。为何现在处理会说明紧急原因。
使用搜索或所有类别筛选。项目分为工时与出勤、排班、申请与批准、工作证明和薪资。
按行内操作即可在收件箱中审核工时表、修改申请、休假申请、排班问题、检查清单、打卡验证异常、工时记录或缺少的工资设置。完成后队列会刷新并移到下一项。也可使用上一项和下一项手动浏览。
稍后审核
这里保存有用但目前不紧急的跟进。它使用相同的搜索、类别和内嵌审核。部分项目提供标记为已审核;仅在确认无需其他更改时使用。如果基础问题改变或再次发生,Clockspot 可以重新显示为新事项。
我的待办事项
这是个人工作队列,可能包含需要修正并重新提交的被拒工时表、等待确认的已发布班次、允许下班后完成的检查清单,或要求确认阅读的团队动态。
按工时表、班次确认、检查清单或团队动态筛选,并使用相应操作在收件箱中完成。成功后队列会刷新并前进。
通知
这里保存最近提醒和工作区活动。打开通知可查看未读和已读、搜索及批量读取状态操作。
常见问题
- 为什么我看不到所有收件箱视图?
收件箱只显示当前权限可用的视图。经理队列需要工作区工时审核权限;“我的待办事项”适用于有自助权限的员工。
- 为什么完成后项目消失了?
成功操作后,收件箱会刷新并移除不再等待的工作;如果还有项目,就打开下一项。
- 已清除的通知在哪里?
选择通知 > 已读。可以将通知标为未读,让它回到未读视图。
Clockspot 将上下班打卡、更正、审批和薪资工时连在一起,方便企业主和管理员在发薪前审核整个工作周。
想让员工工时记录更简单吗? 了解 Clockspot 的工作方式.