說明通知

團隊動態

發布工作消息和說明、選擇立即或打卡時顯示,並審核送達與閱讀確認。

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Clockspot 團隊動態 頁面。發布工作消息和說明、選擇立即或打卡時顯示,並審核送達與閱讀確認。
開啟無需登入的 Clockspot 示範,查看工時紀錄、更正、核准及薪資處理準備。

「團隊動態」把工作場所消息、說明和變更放在共用動態消息中。員工可以閱讀傳送給自己的動態;有相應權限的人員還可以發布並審核送達情況。

閱讀動態

每則動態會顯示發布者、發布時間、訊息、附件以及相關工作工作地點。使用搜尋團隊動態或依發布日期、確認、工作或工作地點篩選;發布者還可以依員工篩選。

如果動態顯示請確認你已閱讀此動態,閱讀後按確認我已閱讀。僅開啟不會計為確認;確認也不表示同意內容。

發布動態

新增團隊動態

  1. 輸入標題訊息
  2. 可以新增照片或 PDF;每則動態最多四個 JPG、PNG、WebP 或 PDF 檔案。
  3. 傳送方式中選擇員工何時接收。
  4. 選擇相關工作和該方式要求的受眾。
  5. 需要明確確認時,開啟要求員工確認已閱讀
  6. 審核將會發生什麼,然後按發布動態

發布前請仔細審核;已發布動態不能編輯或刪除。

選擇顯示時間

  • 立即傳送會向所選員工傳送應用程式內通知。開啟團隊動態電子郵件或簡訊的員工也會收到相應提醒。
  • 上班打卡時顯示等待符合條件的打卡。選擇任何打卡、某項工作或某個工作地點,並設定截止日期。不會先傳送電子郵件或簡訊。
  • 立即傳送並在打卡時提醒會立即傳送,並在截止日前符合條件的打卡後再次顯示。

立即傳送可選擇所有員工或指定員工。僅打卡顯示時,由符合條件的打卡決定受眾。

網頁打卡或打卡機打卡可以立即開啟動態,但上班打卡已經先記錄。選擇稍後完成會在收件匣我的待辦事項中留下必要確認。電話打卡可以符合條件,但通話不會朗讀動態;員工需稍後開啟「團隊動態」或「收件匣」。

審核送達和確認

在已發布動態中按查看送達情況。對話框會顯示誰可以開啟動態,以及每位員工的電子郵件、簡訊和確認狀態。

電子郵件已送達表示員工的郵件服務商接受了訊息;簡訊已傳送表示簡訊服務商接受了訊息。兩者都不能證明已閱讀;只有已確認記錄明確操作。

發布前可使用團隊動態傳送準備情況。員工在通知偏好中管理額外管道。

常見問題

為什麼員工沒有收到電子郵件或簡訊提醒?

該管道可能已關閉或設定不完整。發布前檢查傳送準備情況,發布後檢查送達情況;動態仍會保留在「團隊動態」頁面。

「已確認」表示員工同意嗎?

不表示。它只記錄員工在動態送達後按下確認操作。

發布後可以修改嗎?

不能。按「發布動態」前,請審核將會發生什麼、受眾、附件和訊息。

關於 Clockspot

我們為小型企業提供員工考勤軟體。

關於 Clockspot

Clockspot 將上下班打卡、更正、核准及薪資工時連結在一起,讓企業主與管理員能在薪資處理前檢查整個工作週。

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