Actualizaciones del equipo
Publica noticias e instrucciones, entrégalas ahora o al fichar y revisa la entrega y las confirmaciones de lectura.
No necesitas iniciar sesión. Se abre con un clic.
Actualizaciones del equipo mantiene noticias, instrucciones y cambios en un feed compartido. Los empleados leen lo que se les envía; quienes tienen acceso también pueden publicar y revisar la entrega.
Leer una actualización
Cada actualización muestra autor, fecha, mensaje, archivos adjuntos y Trabajo o Lugar de trabajo relacionado. Usa Buscar actualizaciones o Filtros por fecha, confirmación, Trabajo o Lugar de trabajo; quien publica también puede filtrar por empleado.
Si dice Confirma que has leído esta actualización, léela y presiona Confirmo que la leí. Abrirla no cuenta; confirmar tampoco significa estar de acuerdo.
Publicar
Presiona Nueva actualización del equipo:
- Escribe Título y Mensaje.
- Puedes Agregar fotos o PDF; admite hasta cuatro JPG, PNG, WebP o PDF.
- En Entrega, elige cuándo debe aparecer.
- Elige trabajo relacionado y audiencia.
- Activa Exigir que los empleados confirmen que la leyeron si necesitas confirmación explícita.
- Revisa Qué ocurrirá y presiona Publicar actualización.
Revisa todo con cuidado: una actualización publicada no se puede editar ni eliminar.
Elegir cuándo aparece
- Enviar ahora envía una notificación en la app a los empleados elegidos. Quienes activaron correo o SMS también reciben esas alertas.
- Mostrar al fichar la entrada espera una entrada que coincida con Cualquier entrada, un Trabajo o un Lugar de trabajo, hasta la fecha elegida. No envía primero correo ni SMS.
- Enviar ahora + recordatorio al fichar envía inmediatamente y vuelve a mostrar después de una entrada coincidente.
Para entrega inmediata, elige Todos los empleados o personas seleccionadas. En entrega solo al fichar, la entrada determina la audiencia.
Un fichaje web o de quiosco puede abrir la actualización inmediatamente, pero la entrada ya quedó registrada. Terminar después deja una confirmación obligatoria en Bandeja de entrada. Una entrada por teléfono puede cumplir la condición, pero la llamada no lee la actualización; el empleado la abre después.
Revisar entrega y confirmaciones
En una actualización publicada, abre Ver entrega. El diálogo muestra quién puede abrirla y los estados de correo, SMS y confirmación.
Correo entregado significa que el proveedor aceptó el mensaje. SMS enviado significa que el proveedor de mensajes aceptó el texto. Ninguno prueba lectura; solo Confirmada registra una acción explícita.
Antes de publicar, usa Preparación para la entrega. Cada empleado gestiona sus canales extra en Preferencias de notificaciones.
Preguntas frecuentes
- ¿Por qué no recibió una alerta por correo o SMS?
Puede tener el canal desactivado o incompleto. Revisa Preparación para la entrega o Ver entrega; la actualización sigue disponible en su página.
- ¿Confirmada significa que está de acuerdo?
No. Solo registra que la persona presionó la acción de confirmación después de recibirla.
- ¿Puedo cambiarla después de publicarla?
No. Revisa Qué ocurrirá, audiencia, adjuntos y mensaje antes de publicar.
Clockspot mantiene conectados los registros de entrada y salida, las correcciones, las aprobaciones y las horas listas para la nómina, para que propietarios y administradores puedan revisar la semana laboral antes de preparar la nómina.
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