Pointer l’arrivée et le départ

Pointer l’arrivée et le départ

Appuyez sur Pointer mon arrivée au début de votre période de travail et sur Pointer mon départ à la fin. Chaque action affiche une confirmation avec l’heure enregistrée. Après le départ, le récapitulatif montre la mission sélectionnée, le temps total, le total des pauses le cas échéant et les détails GPS associés. Terminé vous ramène à Pointeuse.

Votre espace de travail peut aussi exiger une mission avant l’arrivée ou une note avant le départ. Si une information obligatoire manque, un message vous indique quoi renseigner.

Après l’arrivée, Clockspot peut afficher une communication d’équipe correspondant au travail sélectionné. Votre pointage d’arrivée est enregistré apparaît d’abord : la lecture ne retarde pas le pointage. Lisez les pièces jointes et appuyez sur Confirmer la lecture si nécessaire, ou sur Terminer plus tard pour retrouver la communication dans Boîte de réception, sous Mes tâches.

Missions et notes

Si votre entreprise utilise des missions, ouvrez Choisir une mission avant de pointer votre arrivée. Vous pouvez encore la changer pendant votre période de travail : le choix d’une autre mission est enregistré immédiatement pour cette période.

Note sur la période de travail apparaît pendant le travail et ouvre un écran distinct. Enregistrer ajoute immédiatement la note à votre période de travail. Elle est conservée même si vous fermez la page avant de pointer votre départ.

Prendre une pause

Pendant votre période de travail, appuyez sur Commencer une pause, puis choisissez la pause repas ou repos. Clockspot affiche la pause active et son heure de début. Appuyez sur Terminer la pause à votre retour. Si vous pointez votre départ pendant une pause, Clockspot termine celle-ci au même moment.

Les pauses apparaissent avec la période de travail dans Mon relevé d’heures. Les pauses rémunérées restent incluses dans sa durée. Les pauses non rémunérées en sont déduites.

Pointer par téléphone

Si votre responsable a activé le pointage par téléphone, il vous fournit un numéro d’appel, un identifiant de pointage par téléphone et un code PIN.

Les instructions vocales sont en anglais. Appelez ce numéro et suivez les instructions. Clockspot demande votre identifiant, puis votre code PIN. Si des missions actives ont un code téléphonique, Clockspot demande aussi le code de la mission. Appuyez sur la touche dièse pour ignorer ce choix lorsqu’il est facultatif ou saisissez le code correspondant lorsqu’une mission est obligatoire.

Après l’enregistrement de l’arrivée ou du départ, Clockspot peut vous demander de dire votre nom après le signal sonore. Cet enregistrement est associé à la période de travail pour que le responsable puisse l’examiner.

Où retrouver les heures

Chaque paire de pointages d’arrivée et de départ devient une période de travail dans Mon relevé d’heures. Vous pouvez y vérifier les heures, les soumettre pour approbation et demander une correction.

Si l’arrivée ne peut pas être vérifiée

Avec les avertissements, vous pouvez poursuivre et la période enregistrée est signalée au responsable. Ce réglage ne bloque jamais le pointage de départ, même si un départ non vérifié peut être signalé.

Si vous travaillez régulièrement dans un lieu qui devrait être vérifié par GPS, demandez à un administrateur d’ajouter une zone GPS à son site de travail. Il peut aussi approuver votre réseau ou navigateur. Si un pointage bloqué vous laisse sans période enregistrée, votre responsable peut ajouter les heures manquantes.