Reloj de asistencia

Registrar la entrada y la salida

Presiona Registrar entrada al empezar el turno y Registrar salida al terminar. Cada acción muestra una confirmación con la hora registrada. Después de registrar la salida, el resumen muestra el trabajo elegido, el total del turno, el total de descansos cuando se usan y los datos GPS adjuntos. Listo te devuelve al Reloj de asistencia.

Tu espacio de trabajo también puede exigir que elijas un trabajo antes de entrar o que agregues una nota antes de salir. Si falta algo obligatorio al presionar el botón, un mensaje indica qué necesitas completar.

Después de registrar la entrada, Clockspot puede mostrar una Novedad del lugar de trabajo relacionada con el trabajo elegido. Primero aparece Tu entrada quedó registrada, así que leer la novedad no retrasa el registro. Revisa los archivos adjuntos y presiona Confirmar que lo leí cuando se requiera confirmación, o Terminar más tarde para volver desde Bandeja de entrada, en Mis tareas pendientes.

Trabajos y notas

Si tu espacio usa trabajos, abre Elegir un trabajo y selecciona uno antes de registrar la entrada. Puedes cambiarlo mientras sigues en el turno; elegir otro trabajo guarda el cambio de inmediato.

Nota del turno aparece mientras estás trabajando. Abre una pantalla propia y Guardar agrega la nota al turno de inmediato; no se pierde aunque cierres la página antes de registrar la salida.

Tomar un descanso

Mientras estés en el turno, presiona Iniciar descanso y elige el descanso para comer o descansar que vas a tomar. Clockspot muestra el descanso activo y su hora de inicio; presiona Terminar descanso al volver. Si registras la salida mientras hay un descanso abierto, Clockspot lo termina a la misma hora.

Los descansos registrados aparecen junto al registro en Hoja de horas. Los descansos pagados permanecen en la duración; los no pagados se restan.

Registrar horas por teléfono

Si tu administrador habilitó el registro por teléfono, te dará un número de acceso, un ID de registro telefónico y un PIN.

Llama al número y sigue las indicaciones. Clockspot pide primero tu ID y después el PIN. Si los trabajos activos tienen códigos telefónicos, también solicita el código del trabajo del turno; presiona numeral para omitirlo cuando la selección sea opcional o escribe el código correspondiente cuando se exija un trabajo.

Después de registrar la entrada o la salida, Clockspot puede pedirte que digas tu nombre después del tono. La grabación se adjunta al registro de horas para que la revise un administrador.

Dónde aparecen tus registros

Cada par de entrada y salida se convierte en un registro en tu Hoja de horas. Allí puedes revisar las horas, enviarlas para aprobación y solicitar una corrección si algo está mal.

Si no se puede verificar tu entrada

Cuando el lugar de trabajo usa advertencias, puedes continuar y el registro queda marcado para revisión. Esta configuración nunca bloquea la salida, por lo que siempre puedes cerrar un turno abierto; una salida no verificada aún puede quedar marcada.

Si trabajas con frecuencia desde un lugar que debería usar verificación GPS, pide a un Administrador que agregue un área GPS a su Lugar de trabajo. También puede aprobar tu red o navegador. Si un intento bloqueado te deja sin registro, tu administrador puede agregar las horas faltantes.