Lugares de trabajo

Qué es un Lugar de trabajo

Un Lugar de trabajo es un lugar físico donde los empleados pueden trabajar, como una oficina, la propiedad de un cliente o una obra. Dale un nombre reconocible y, si quieres, una dirección postal.

Los Lugares de trabajo son distintos de los trabajos y las reglas para registrar la entrada:

• Un trabajo describe la labor que el empleado selecciona y puede vincularse con uno o varios Lugares de trabajo.
• Una entrada puede coincidir con un área GPS, una conexión a internet del lugar, un navegador registrado, un quiosco o un número de teléfono aprobado.
• Un Lugar de trabajo es el lugar físico que se muestra con la actividad. Puede existir sin restringir dónde se registra la entrada.

Así puedes representar lugares sin imponer una restricción. Por ejemplo, un sitio de cliente puede servir para los informes de un trabajo aunque el personal pueda registrar desde cualquier lugar.

Agregar un Lugar de trabajo

1. Abre Configuración > Lugares de trabajo.
2. Presiona Agregar.
3. Escribe un Nombre del lugar de trabajo.
4. Agrega los datos opcionales de la dirección.
5. Agrega una o varias Áreas GPS opcionales si el personal debe estar dentro del área para cumplir una restricción.
6. Presiona Agregar lugar de trabajo.

Cada área GPS tiene latitud, longitud y un radio en metros. El dispositivo debe informar una posición dentro del radio. La precisión varía, así que elige un radio adecuado para el sitio. Clockspot consulta la posición en el evento de reloj; no rastrea continuamente al empleado.

Vincular trabajos con Lugares de trabajo

Abre Trabajos, agrega o edita uno y elige sus Lugares de trabajo. Si el trabajo seleccionado tiene un solo Lugar de trabajo y ningún método de registro identifica otro, Clockspot puede atribuirlo automáticamente. Si el trabajo tiene varios y ningún método establece uno, el Reloj de asistencia pide al empleado que elija. En ese caso también puede elegir No estoy en un lugar de trabajo.

Vincular un trabajo identifica el lugar para los informes; no demuestra que el empleado estaba físicamente allí. Eso depende de que coincida un área GPS, una conexión a internet, un navegador, un quiosco o un número aprobado.

Vincular otras aprobaciones de registro

Las áreas GPS viven dentro de los Lugares de trabajo. Los otros métodos se administran en sus propias páginas:

• En Verificación de entrada, usa Conexión a internet para agregar la IP pública o el intervalo del lugar, o Este navegador para registrar el navegador y dispositivo actuales.
• En Quioscos, registra un quiosco compartido y, si corresponde, asócialo con un Lugar de trabajo.
• En Registro por teléfono, aprueba identificadores de llamada y, si corresponde, asócialos con un Lugar de trabajo.

El vínculo con un Lugar de trabajo es opcional. Un método puede verificar el evento sin ese vínculo. Si todos los métodos coincidentes asociados con un lugar identifican el mismo sitio, Clockspot lo atribuye automáticamente. Si señalan lugares distintos, quien usa el Reloj de asistencia elige el correcto. En un registro no interactivo no hay a quién preguntar, así que Clockspot lo guarda sin Lugar de trabajo y conserva todos los métodos coincidentes para que un gerente los revise.

Alertas del Lugar de trabajo

Estas alertas ayudan a detectar un sitio que no abrió o más tiempo pagado del esperado. Usan entradas atribuidas al lugar físico y no requieren turnos asignados ni un horario publicado.

1. Abre Configuración > Lugares de trabajo.
2. Abre el menú del lugar y elige Alertas del lugar de trabajo.
3. Elige la Zona horaria. Conserva Zona horaria del espacio de trabajo salvo que el sitio use otra hora local.
4. En Cobertura de apertura, elige los días en que alguien debe registrar la entrada y establece la hora esperada.
5. En Mano de obra diaria, elige los días y escribe el total combinado de horas pagadas que debe activar la alerta.
6. En ¿Quién debe recibir las alertas del lugar de trabajo?, elige Todos los Propietarios y Administradores o Personas específicas y selecciona a quienes corresponda.
7. Presiona Guardar cambios.

Cobertura de apertura

Al pasar la hora prevista, Clockspot comprueba si alguien registró la entrada en ese lugar durante la fecha local. También cuenta un registro anterior que seguía abierto a esa hora, como un turno nocturno. No tiene que ser la misma persona cada día.

Mano de obra diaria

Clockspot suma el tiempo pagado de todas las personas y registros atribuidos al lugar en la fecha local. Los turnos separados se acumulan; los descansos pagados cuentan y los no pagados no. Un registro abierto aporta tiempo hasta el momento de la comprobación.

La alerta se crea cuando el total alcanza el valor del día. Es un total del Lugar de trabajo, no un límite individual. Puedes fijar importes distintos para días con necesidades distintas. Cada sitio genera como máximo una alerta de mano de obra diaria por fecha local.

Estas alertas son una advertencia temprana sobre tiempo pagado real; no reemplazan las reglas de horas extra ni los presupuestos de mano de obra por trabajo.

El Lugar de trabajo necesita al menos una forma de identificar sus entradas: área GPS, trabajo vinculado, quiosco, conexión a internet, navegador o teléfono aprobado.

Si eliges personas específicas, solo ellas reciben ambos tipos de alerta. La opción general avisa a cada Propietario y a cada Administrador que puede administrar a todos los empleados. Los destinatarios controlan el envío adicional por correo electrónico y SMS en Preferencias de notificaciones.

Resultados de verificación

Clockspot guarda uno de estos resultados para cada acción registrada:

• Verificado: coincidió al menos una ubicación o dispositivo configurado; Clockspot conserva cuáles.
• Sin verificar: había una ubicación o dispositivo configurado, pero ninguno coincidió.
• No comprobado: no había ninguna ubicación o dispositivo configurado para ese método.

Una entrada manual o anterior a estos resultados puede mostrar Verificación no disponible. La falta de Lugar de trabajo no equivale a un evento sin verificar. Revisa el resultado y el contexto en Registros de horas, o usa Verificación del reloj para encontrar eventos sin coincidencia.

Archivar

En el menú del Lugar de trabajo, elige Archivar lugar de trabajo. También se archivan sus áreas GPS y las conexiones a internet, los navegadores o los teléfonos aprobados vinculados. Los registros históricos no cambian.

Elige Archivados para restaurarlo. La restauración no reactiva esos métodos de registro; revisa y agrega los que quieras usar en adelante.