Quioscos
Crea y administra relojes compartidos en una tableta o computadora, y ofrece a los empleados una pantalla sencilla donde su propio PIN registra cada evento.
No necesitas iniciar sesión. Se abre con un clic.
Qué es un quiosco
Un quiosco es una pantalla compartida para registrar horas en una tableta o computadora, por ejemplo, en recepción o junto al reloj. Cada empleado usa su propio PIN. Registras el dispositivo una vez y después permanece en la pantalla del reloj y con la sesión iniciada incluso tras reiniciarse.
Los Propietarios y Administradores que administran a Todos controlan desde una sola página la dirección web, una tarjeta por quiosco con estado No configurado, Esperando dispositivo o Conectado, y el estado del PIN de cada empleado. Un Administrador limitado a Empleados asignados solo ve los PIN del quiosco de esas personas; la configuración y los controles del dispositivo se ocultan porque pueden afectar a otros empleados.
Agregar un quiosco
Presiona Agregar quiosco, escribe un nombre reconocible, como «Recepción», y elige quién puede usarlo: Todos los empleados o Solo empleados asignados. La tarjeta muestra la selección y cuántos empleados están asignados. El nuevo quiosco empieza como No configurado porque aún no tiene dispositivo.
Conectar un dispositivo
En la tarjeta, presiona Configurar dispositivo. Clockspot muestra la dirección web y un código de configuración de 8 dígitos que vence en 15 minutos.
Abre esa dirección en el dispositivo compartido, escribe el código en Configurar este quiosco y presiona Registrar dispositivo. La tarjeta cambia a Conectado y el dispositivo abre la pantalla del reloj. Si el código vence, presiona Obtener código nuevo.
Dar un PIN a los empleados
Cada persona necesita un PIN personal de 6 dígitos. La lista PIN del quiosco muestra Listo, Enlace enviado, Enlace vencido o No configurado.
La forma más rápida es Enviar enlaces de configuración por correo. Clockspot envía uno a quienes tienen No configurado o Enlace vencido, y cada persona elige su PIN de forma privada. Quienes ya tienen un enlace activo se omiten. Cada enlace vence en 7 días y el PIN actual no cambia hasta que se use. La misma opción aparece al agregar o editar un quiosco y solo incluye a quienes pueden usarlo.
Para una persona, presiona Configurar en su fila y elige Enviar enlace de configuración por correo o Establecer PIN manualmente. Cuando esté lista, Administrar permite enviar un enlace de restablecimiento, cambiar el PIN o Eliminar PIN.
El PIN pertenece al empleado, no al quiosco; funciona en todos los quioscos registrados del espacio de trabajo.
Cómo registran horas los empleados
En el quiosco, la persona elige su nombre, presiona Registrar entrada o Registrar salida y escribe su PIN. Durante el turno también puede Iniciar descanso o Terminar descanso con el mismo PIN. Las opciones proceden de Descansos y comidas.
Una confirmación muestra quién realizó la acción y cuándo; después la pantalla se limpia para la siguiente persona.
Archivar
Usa Archivar en el menú de la tarjeta para retirar el quiosco. El dispositivo cierra la sesión, vuelve a Configurar este quiosco y no puede registrar horas hasta que se registre otro quiosco.
Preguntas frecuentes
- ¿Dónde escribo el código de configuración?
En el dispositivo compartido, no en la página administrativa. Configurar dispositivo muestra la dirección que debes abrir; allí aparece el campo del código.
- Un empleado no puede registrar la entrada en el quiosco.
Revisa su estado en PIN del quiosco. Listo significa que tiene PIN. Si muestra No configurado o Enlace vencido, presiona Configurar y confirma que escriba los 6 dígitos.
- Venció el enlace para configurar el PIN.
Los enlaces vencen en 7 días. Presiona Configurar en la fila y luego Enviar enlace de configuración por correo para enviar otro.
- ¿Necesito un PIN distinto para cada quiosco?
No. El PIN del empleado funciona en todos los quioscos registrados, salvo que un quiosco esté limitado a Solo empleados asignados.
- ¿Puedo limitar quién usa un quiosco?
Sí. Al agregarlo o editarlo, elige Solo empleados asignados y selecciona los nombres. La pantalla solo mostrará a esas personas.
- ¿En qué se diferencia del registro por teléfono?
El PIN del quiosco se usa en un dispositivo compartido del lugar. El registro por teléfono se hace llamando a un número y tiene su propia configuración. Son independientes.
Clockspot mantiene conectados los registros de entrada y salida, las correcciones, las aprobaciones y las horas listas para la nómina, para que propietarios y administradores puedan revisar la semana laboral antes de preparar la nómina.
¿Quieres simplificar cómo tus empleados registran sus horas? Descubre cómo funciona Clockspot.