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打卡终端

在平板电脑或电脑上创建并管理共享打卡终端,让员工用自己的 PIN 记录每次打卡。

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什么是打卡终端

打卡终端是设置在共享平板电脑或电脑上的打卡屏幕,例如前台电脑或打卡钟旁的平板电脑。员工用自己的 PIN 上下班打卡。设备只需注册一次,之后即使重启也会保持登录并停留在打卡屏幕。

可管理所有人的所有者和管理员可以在一个页面查看共享设备网址、每台终端的未设置等待设备已连接状态,以及每名员工的 PIN 状态。仅能管理已分配员工的管理员只会看到这些员工的打卡终端 PIN;可能影响其他员工的设备设置和控制会被隐藏。

添加打卡终端

点击添加打卡终端并输入易于识别的名称,例如“前台”。然后选择可在此打卡的人员:所有员工,或选择仅限已分配员工并勾选姓名。卡片会显示选择和人数。新终端最初为未设置,因为尚未连接设备。

连接设备

在终端卡片上点击设置设备。Clockspot 会显示要在共享设备上打开的网址,以及一个 8 位设置代码;代码在 15 分钟后过期。

在共享设备上打开该网址,在设置此打卡终端屏幕输入代码,再点击注册设备。卡片会变为已连接,设备进入打卡屏幕。代码过期时,点击获取新代码

为员工设置 PIN

每名员工需要个人的 6 位 PIN。打卡终端 PIN列表显示已就绪链接已发送链接已过期未设置

最快的方法是点击通过电子邮件发送设置链接。Clockspot 会向未设置链接已过期的人员发送链接,让每个人自行选择 PIN;有效链接会被跳过。链接在 7 天后过期,使用前不会更改现有 PIN。添加或编辑终端时也有同一选项,并且只会发送给可使用该终端的员工。

若只设置一人,请点击其所在行的设置,选择通过电子邮件发送设置链接手动设置 PIN。设置完成后,管理可发送重置链接、更改 PIN 或删除 PIN

PIN 属于员工而不是终端;同一个 PIN 可用于工作区内所有已注册的终端。

员工如何打卡

员工在终端上选择姓名,点击上班打卡下班打卡,再输入 PIN。工作期间还可以选择开始休息结束休息并使用相同 PIN。可选项目来自休息与用餐

确认页面显示操作人和时间,然后清空屏幕供下一人使用。

归档

从终端卡片菜单选择归档可停用设备。设备会退出登录并返回设置此打卡终端屏幕,在重新注册终端前无法打卡。

常见问题

在哪里输入设置代码?

请在共享设备上输入,而不是在管理员页面。点击设置设备会显示要在设备上打开的网址,打开后即可看到代码输入框。

员工无法在打卡终端上班打卡。

检查打卡终端 PIN列表中的状态。已就绪表示已有 PIN;若为未设置链接已过期,点击所在行的设置,并确认输入全部 6 位数字。

员工的 PIN 设置链接已过期。

设置链接在 7 天后过期。点击所在行的设置,再点击通过电子邮件发送设置链接以发送新链接。

每台打卡终端需要单独的 PIN 吗?

不需要。员工的 PIN 可用于工作区内所有已注册终端;如果终端设为仅限已分配员工,则只显示已分配人员。

可以限制哪些员工使用打卡终端吗?

可以。添加或编辑时选择仅限已分配员工并勾选姓名。打卡屏幕只会列出这些人。

这与电话打卡有什么不同?

终端 PIN 用于现场共享设备;电话打卡通过拨打号码完成,并有独立设置。员工可以拥有其中一种、两种或都没有。

关于 Clockspot

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