帮助打卡与工时记录

休息与用餐

创建用餐和休息类型,选择是否带薪,并根据政策设置最短时长、自动扣除或休息提醒。

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添加休息类型

打开设置 > 休息与用餐,然后按添加休息类型

设置名称和代码,选择用餐休息,并决定是否带薪。时长(分钟)用于自动扣除和返回提醒。若员工必须等到完整时长结束后才能结束休息或下班打卡,请开启防止员工提前结束此休息。如果每次休息都应由员工自己记录,请将工作多久后自动扣除留空。

使用工作多久后提醒开始,在员工工作指定分钟数仍未记录此类休息时发送提醒;其他休息进行中不会发送。使用结束前多久提醒返回,在保存的休息时长结束前提醒;输入 0 表示结束时提醒。留空即可关闭相应提醒。

添加后不能更改代码、类别或是否带薪。仍可修改名称、时长、最短时长规则、自动扣除阈值和提醒。需要更改固定字段时,请归档旧类型并创建替代类型。

手动休息打卡

已上班打卡的员工在自己的“打卡”页面会看到开始休息。选择类型,返回时按结束休息。Clockspot 会将休息时间与班次上下班时间分开记录。

如果类型禁止提前结束,在保存的时长过去之前,Clockspot 会拒绝结束休息和下班打卡。管理员仍可从“工时记录”修正。

在已注册打卡机上,员工选择姓名和开始休息结束休息,并使用 PIN 确认。电话打卡不支持休息打卡。

员工工时表会显示每次休息。带薪休息保留在时长中,无薪休息会扣除。

自动扣除

员工下班打卡时,如果工时记录达到阈值、尚无相同类型休息,而且该类型有当前时长,Clockspot 会添加休息并标为自动扣除

更改阈值只影响以后的下班打卡,不会更改旧记录;管理员手动添加的工时记录也不会自动扣除。

审核和修正休息

打开工时记录,在行菜单中选择管理休息。可以添加已完成休息、编辑类型或时间,或归档不应再影响带薪时间的休息。休息列会显示类型、时长、是否带薪和自动扣除标记。更改也会显示在查看历史记录中。

归档类型

使用归档让员工不能再选择此类型。现有休息保留原类型,带薪工时不会改变。开启已归档可查看或恢复。

常见问题

我选错了带薪或无薪设置。

请归档该类型并创建正确的替代类型。现有休息仍保留已归档类型,因此历史带薪工时不会改变。

为什么较长的工时记录没有自动扣除用餐?

记录低于阈值或已有相同类型休息时会跳过。自动扣除只在员工下班打卡时运行,不适用于管理员手动添加或结束的记录。

员工在自动扣除的休息期间仍然工作。

打开工时记录,选择管理休息,在批准期间前编辑或归档该自动扣除。

关于 Clockspot

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Clockspot 将上下班打卡、更正、审批和薪资工时连在一起,方便企业主和管理员在发薪前审核整个工作周。

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