Descansos y comidas
Crea tipos de descanso o comida, elige si son pagados y configura duraciones mínimas, deducciones automáticas o recordatorios según la política.
No necesitas iniciar sesión. Se abre con un clic.
Agregar un tipo de descanso
Abre Configuración > Descansos y comidas y presiona Agregar tipo de descanso.
Define nombre y código, elige Comida o Descanso y decide si es pagado. Duración (minutos) establece la duración usada por deducciones automáticas y recordatorios de regreso. Activa Impedir que los empleados terminen este descanso antes cuando deban esperar toda la duración para terminarlo o fichar la salida. Deja Deducir automáticamente después de vacío cuando deben registrar cada descanso.
Recordar inicio después de avisa cuando alguien trabajó la cantidad elegida sin registrar ese descanso; no se envía mientras hay otro descanso. Recordar regreso antes del final avisa antes de terminar la duración guardada; usa 0 para avisar al final. Deja un campo vacío para desactivar ese recordatorio.
Después de crear el tipo no puedes cambiar código, categoría ni si es pagado. Sí puedes cambiar nombre, duración, regla mínima, umbral de deducción y recordatorios. Para un campo fijo, archiva el tipo y crea otro.
Fichajes manuales de descanso
Una persona fichada desde su cuenta ve Iniciar descanso en Reloj. Elige un tipo y luego Terminar descanso. Clockspot registra esos tiempos aparte de entrada y salida.
Si el tipo impide terminar antes, Clockspot rechaza Terminar descanso y la salida hasta que pase la duración. Un Administrador puede corregirlo en Registros de horas.
En un quiosco registrado, la persona elige su nombre, Iniciar descanso o Terminar descanso, y confirma con su PIN. El registro por teléfono no admite fichajes de descanso.
La Hoja de horas muestra cada descanso. Los pagados permanecen en Duración; los no pagados se restan.
Deducciones automáticas
Al fichar la salida, Clockspot agrega una deducción cuando el registro alcanza el umbral, todavía no contiene un descanso del mismo tipo y el tipo tiene una duración actual. El descanso aparece como Deducido automáticamente.
Cambiar el umbral solo afecta salidas futuras. No modifica registros anteriores ni registros agregados manualmente.
Revisar y corregir descansos
Abre Registros de horas, abre el menú de una fila y elige Administrar descansos. Puedes agregar un descanso completado, editar tipo o horas, o archivar uno que no deba afectar el tiempo pagado. La columna Descansos muestra tipo, duración, si fue pagado y si se dedujo automáticamente. Las correcciones aparecen en Ver historial.
Archivar un tipo
Usa Archivar para que deje de ofrecerse. Los descansos existentes conservan el tipo y sus horas pagadas no cambian. Activa Archivados para revisar o restaurar tipos.
Preguntas frecuentes
- Elegí mal entre pagado y no pagado.
Archiva el tipo y crea otro. Los registros existentes conservan el tipo archivado para que no cambie su historial de horas pagadas.
- ¿Por qué no se dedujo la comida de un registro largo?
Se omite si el registro no alcanzó el umbral o ya tiene un descanso del mismo tipo. Solo se aplica al fichar la salida, no al agregar o completar un registro manualmente.
- La persona trabajó durante un descanso deducido automáticamente.
En Registros de horas, elige Administrar descansos y edita o archiva la deducción antes de aprobar.
Clockspot mantiene conectados los registros de entrada y salida, las correcciones, las aprobaciones y las horas listas para la nómina, para que propietarios y administradores puedan revisar la semana laboral antes de preparar la nómina.
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