休息與用餐
建立用餐和休息類型、選擇是否支薪,並依政策設定最短時長、自動扣除或休息提醒。
無需登入,點一下即可開啟。


新增休息類型
開啟設定 > 休息與用餐,然後按新增休息類型。
設定名稱和代碼、選擇用餐或休息,並決定是否支薪。時長(分鐘)用於自動扣除和返回提醒。若員工必須等到完整時長結束後才能結束休息或下班打卡,請開啟防止員工提早結束此休息。如果每次休息都應由員工自行記錄,請將工作多久後自動扣除留白。
使用工作多久後提醒開始,在員工工作指定分鐘數仍未記錄此類休息時傳送提醒;其他休息進行中不會傳送。使用結束前多久提醒返回,在儲存的休息時長結束前提醒;輸入 0 表示結束時提醒。留白即可關閉相應提醒。
新增後不能變更代碼、類別或是否支薪。仍可修改名稱、時長、最短時長規則、自動扣除門檻和提醒。需要變更固定欄位時,請封存舊類型並建立替代類型。
手動休息打卡
已上班打卡的員工在自己的「打卡」頁面會看到開始休息。選擇類型,返回時按結束休息。Clockspot 會將休息時間與班次上下班時間分開記錄。
如果類型禁止提早結束,在儲存的時長過去之前,Clockspot 會拒絕結束休息和下班打卡。管理員仍可從「工時紀錄」修正。
在已註冊打卡機上,員工選擇姓名和開始休息或結束休息,並使用 PIN 確認。電話打卡不支援休息打卡。
員工工時表會顯示每次休息。支薪休息保留在時長中,不支薪休息會扣除。
自動扣除
員工下班打卡時,如果工時紀錄達到門檻、尚無相同類型休息,而且該類型有目前時長,Clockspot 會新增休息並標為自動扣除。
變更門檻只影響以後的下班打卡,不會變更舊紀錄;管理員手動新增的工時紀錄也不會自動扣除。
審核和修正休息
開啟工時紀錄,在資料列選單中選擇管理休息。可以新增已完成休息、編輯類型或時間,或封存不應再影響支薪時間的休息。休息欄會顯示類型、時長、是否支薪和自動扣除標記。變更也會進入紀錄的編輯歷程。
封存類型
使用封存讓員工不能再選擇此類型。現有休息保留原類型,支薪工時不會變更。開啟已封存可查看或還原。
常見問題
- 我選錯了支薪或不支薪設定。
請封存該類型並建立正確的替代類型。現有休息仍保留已封存類型,因此歷史支薪工時不會變更。
- 為什麼較長的工時紀錄沒有自動扣除用餐?
紀錄低於門檻或已有相同類型休息時會略過。自動扣除只在員工下班打卡時執行,不適用於管理員手動新增或結束的紀錄。
- 員工在自動扣除的休息期間仍然工作。
開啟工時紀錄,選擇管理休息,在核准期間前編輯或封存該自動扣除。
Clockspot 將上下班打卡、更正、核准及薪資工時連結在一起,讓企業主與管理員能在薪資處理前檢查整個工作週。
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