工時紀錄

頁面內容

表格顯示員工的上下班時間、日期、支薪時數、休息、工作項目和核准狀態。工具列可選擇週期、依員工篩選、分組或搜尋目前紀錄。頁面標題處的新增工時紀錄可為員工手動新增紀錄；即時在崗名單請開啟誰在工作。

檢查與編輯

點選儲存格可直接修改；列選單中的編輯工時紀錄可開啟完整表單。變更歷程會列出所有已儲存的修改。

休息欄顯示類型與時數，並區分支薪、不支薪與自動扣除。透過列選單的管理休息可新增已結束的休息、修改類型或時間，或將其封存。

驗證指示器顯示上下班事件為已驗證、未驗證、未檢查，或手動及舊紀錄的無可用狀態。開啟後可查看儲存的 GPS、IP、瀏覽器或電話資訊，以及歸屬的工作地點。地點歸屬與驗證結果並非同一概念。

尋找錯誤

已知特定紀錄時使用工時紀錄頁面；檢查整個週期時使用報表：排班與實際工時、打卡驗證例外、工時表稽核和薪資準備情況。「準備就緒」只表示 Clockspot 未發現阻擋項目或警告，不表示薪資已傳送。

核准狀態

• 已提交：員工已提交，等待決定。
• 已核准：工時表已鎖定；員工可使用更正申請。
• 已退回：管理員已附備註退回。
• 未提交：尚未包含在已提交的工時表中。

狀態在這裡僅供參考。核准、退回或重新開啟工時表請前往核准。

新增與封存紀錄

點選新增工時紀錄，選擇員工並填寫必填的上班時間；下班時間、工作項目和備註為選填。下班時間留白會建立進行中的班次。

列選單的封存會從工時表及報表移除紀錄。可從工具列的查看已封存紀錄還原單筆或多筆紀錄。