驗證異常
稽核未驗證打卡事件、工作地點核准衝突,以及缺少的打卡機照片或電話錄音。
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此報表顯示什麼
報表集中顯示可能需要跟進的打卡事件證據:
- 未驗證打卡事件 — 該管道有適用核准,但事件沒有符合任何一項。
- 驗證結果無法使用 — 較早的打卡事件有情境,但沒有記錄驗證結果。
- 工作地點核准衝突 — 一個事件符合了與多個工作地點關聯的核准。
- 照片缺少 — 打卡機需要打卡照片,但沒有儲存。
- 語音錄音缺少 — 電話打卡事件沒有語音身分驗證錄音。
沒有工作地點不一定表示驗證失敗。未連結地點的網路、瀏覽器、打卡機或電話號碼可以驗證打卡,但不歸屬工作地點。所選工作也可以歸屬地點,同時獨立驗證結果為未驗證。
標為未檢查的事件和沒有打卡事件的手動紀錄不會列為未驗證。沒有記錄結果的歷史打卡會單獨列為「驗證結果無法使用」,不會被誤認為成功符合。
閱讀和篩選
摘要統計異常、受影響事件、未驗證、無法使用、核准衝突、照片缺少和語音缺少。一個事件可以計入多項異常。
表格顯示問題、員工、日期、事件、來源、工作地點、符合的核准方式、符合的工作地點和列出原因。來源為「打卡頁面」、「打卡機」、「電話」或「手動紀錄」。
依日期、問題、來源、事件、員工和工作地點篩選。工作地點篩選可符合事件歸屬地點或符合核准所關聯的地點。選擇無工作地點查看未指派紀錄。
如何處理
開啟工時紀錄審核事件情境和驗證結果。要改善未來事件,可在工作地點調整 GPS 區域,在打卡驗證調整網路或瀏覽器,並在打卡機或電話打卡檢查設定。
編輯工時紀錄不會改寫歷史驗證證據。經理可以修正時間或工作,但不會把原事件變為已驗證。
可匯出 CSV、Excel 或 PDF,其中包含相同篩選、事件和說明。
常見問題
- 上班和下班打卡可以有不同工作地點而不產生異常嗎?
可以。兩次打卡是獨立事件,可以合理發生在不同地點。核准衝突是指同一個事件符合了多個地點的核准。
- 為什麼未驗證事件仍顯示工作地點?
工作地點歸屬和打卡驗證是分開的。所選工作可以確定地點,即使 GPS、網路、瀏覽器、打卡機或來電號碼核准均未符合。
- 為什麼沒有工作地點的事件未列出?
缺少地點歸屬本身不是異常。只有存在適用核准且沒有任何符合時,才列為未驗證。
Clockspot 將上下班打卡、更正、核准及薪資工時連結在一起,讓企業主與管理員能在薪資處理前檢查整個工作週。
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