上班打卡限制和位置驗證

Clockspot 可在員工上班打卡時檢查排班、地點、網際網路連線或瀏覽器。請設定符合實際工作方式的證據，再決定未符合時允許、警告或阻止。

區分不同限制

• 工時紀錄規則決定是否要求已發佈班次，以及可提前多久上班打卡。
• 上班打卡驗證決定員工自己帳戶的打卡未符合 GPS 區域、已識別網路或瀏覽器時會怎樣。
• 打卡機識別自己的打卡事件。
• 電話打卡可將上下班打卡都限制到已核准來電號碼。

工作地點用於識別打卡活動和報表中的實際地點。驗證記錄適用方式是否符合。兩者互相獨立：事件可有工作地點而沒有 GPS 符合，已識別瀏覽器也可在未關聯地點時驗證。

為工作地點新增 GPS 區域

1. 開啟設定 > 工作地點。
2. 新增或開啟實際地點。
3. 在 GPS 區域下選擇新增 GPS 區域。
4. 將區域放在工作位置並選擇合適半徑。
5. 儲存，然後用員工實際使用的同類手機或瀏覽器測試。

裝置必須回報半徑內的位置。精確度因裝置和環境而異。Clockspot 只在打卡事件時檢查，不會持續追蹤。測試前請允許瀏覽器位置權限；裝置步驟見啟用地理位置。

識別工作場所網際網路連線

開啟設定 > 上班打卡驗證並點選網際網路連線。選擇此網際網路連線使用目前公用 IP，或選擇其他網際網路連線輸入一個位址或範圍。不知道公用 IP 時請詢問網路供應商或 IT 管理員。

可將連線關聯到工作地點，讓符合同時識別該地點。關聯是選填的；未關聯連線仍能驗證。

識別此瀏覽器

在頁面中點選此瀏覽器，註冊目前瀏覽器和裝置並設定易認名稱。其他瀏覽器、設定檔和裝置需分別新增。可選擇關聯工作地點。只有該具體瀏覽器是合適打卡來源（例如專用工作電腦）時才註冊。

選擇未識別時的行為

當至少設定了一個 GPS 區域、連線或瀏覽器，但員工自己帳戶的打卡均未符合時，無法識別的上班打卡提供：

• 允許：直接記錄，不警告員工。
• 警告並記錄：員工繼續前先收到警告；繼續後紀錄會醒目顯示供檢查，並可通知經理。
• 阻止上班打卡：拒絕打卡。

此設定絕不會阻止下班打卡。打卡機識別自己的事件，電話來電使用單獨的僅允許已核准號碼來電設定。

選擇阻止前先新增有效來源。阻止期間 Clockspot 不允許移除最後一個已識別選項。若完全沒有設定來源，打卡會記錄為未檢查且不受此政策限制。

測試並檢查結果

1. 使用員工帳戶，並採用實際會用的同類裝置、瀏覽器、連線和位置。
2. 開啟打卡鐘並點選上班打卡。
3. 確認出現預期已驗證結果，或在未符合時出現所選警告／阻止行為。
4. 點選下班打卡，避免留下進行中紀錄。
5. 以管理員或擁有者身分在工時紀錄或打卡驗證中檢查。

GPS 要在員工實際裝置上測試，網路要連接工作場所 Wi-Fi 或有線網路，瀏覽器要使用完全相同的設定檔。一個方式成功不代表其他方式已準備好。