說明工作區設定

工時紀錄規則

選擇必填打卡詳細資料、打卡時間四捨五入方式,以及依排定班次的上班打卡限制。

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必填打卡詳細資料

需要員工在上下班打卡前選擇使用中的工作項目時,開啟要求選擇工作項目。員工自己帳戶和打卡機只在至少有一個使用中項目時強制選擇。電話打卡只有在使用中項目設定了電話代碼時才能強制。所選項目會保留在工時紀錄和項目報表中。

需要員工從自己帳戶下班打卡時填寫備註,請開啟要求班次備註。打卡機和電話不要求輸入文字備註。

打卡時間四捨五入

使用打卡時間四捨五入,選擇上班和下班時間為關閉5 分鐘6 分鐘15 分鐘

僅允許在排定班次上班打卡

開啟僅允許在排定班次上班打卡,使用排班中已發佈班次控制打卡時間。關閉時無需符合班次。

開啟後,員工可在班次進行期間,或開始前的允許提前上班打卡時間範圍內打卡。更早的嘗試會遭拒絕並顯示最早允許時間;班次進行期間遲到不會遭阻止。

允許提前上班打卡可選擇班次開始時,或提前 510153060 分鐘

阻止無班次上班打卡決定沒有符合已發佈班次時的行為。保持開啟會拒絕;關閉則允許未排班打卡。

限制適用於所有打卡人員,包括經理,並且只影響上班。下班打卡永遠不受限制;經理可直接新增或編輯計畫外工時。

位置和裝置識別在上班打卡驗證中單獨設定,自動通知在提醒與通知中設定。

常見問題

在哪裡建立員工可選擇的工作項目?

使用工作項目定義工時內容,使用工作地點定義實際地點。沒有使用中項目時,員工帳戶和打卡機不會因缺少項目而阻止;電話也會在沒有項目電話代碼時跳過。

開啟依排班限制後,員工無法上班打卡。

可能沒有符合的已發佈班次,或目前時間早於提前時間範圍。請發佈班次、擴大提前範圍,或關閉阻止無班次上班打卡

關於 Clockspot

我們為小型企業提供員工考勤軟體。

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