連接 QuickBooks Online
將員工和承攬人員已核准的工時傳送到 QuickBooks，用於工時追蹤、工作成本、報表和客戶計費。
無需登入，點一下即可開啟。
QuickBooks Online 連線讓你不必重新輸入，即可從 Clockspot 傳送已審核的員工和承攬人員工時。
Clockspot 將已核准的付薪時間當作 **Time Activities（工時活動）**傳送，用於工時追蹤、成本、報表和客戶計費。Clockspot 會在審核中保留正常工時、加班和帶薪休假的明細，但此連線不會指派薪資工資類型，也不會在 QuickBooks 中計算薪資。
設定 QuickBooks Online
- 開啟設定 > QuickBooks Online。
- 按連接 QuickBooks，然後選擇你有權連接的公司。
- 開啟設定。
- 選擇預設服務項目，用來說明這些工時代表哪一類工作。
- 將每位 Clockspot 員工配對到應在 QuickBooks 中接收其工時的員工或承攬人員。Clockspot 可以提供建議，但由你做決定。
- 修正所有需要注意的人員，然後按儲存 QuickBooks 設定。
此連線不會傳送薪資工資類型。處理薪資前，請在 QuickBooks 中審核工時。
大多數公司到這裡即可完成設定。只有使用客戶計費、依 Class 或 Location 製作報表，或不同工作項目需要不同選擇時，才需要開啟選用會計設定。
匯出薪資期間
- 開啟匯出工時並選擇薪資期間。
- 審核付薪時間、員工人數以及自上次匯出後的變更。
- 如果有核准問題，開啟審核工時表核准並完成處理。
- 如果有設定問題，開啟設定並修正標記的內容。
- 如需檢查每個目的地，可以展開工時紀錄。
- 按將已核准工時傳送到 QuickBooks。
Clockspot 會一起傳送整個已審核期間，不會默默略過某個人。如果核准、員工或承攬人員配對，或必要資料不完整，匯出就會停止。
自動傳送以後的期間
在設定 > 自動匯出中開啟自動傳送未來已核准的薪資期間。只有開啟後完成核准的期間才會列入考慮。當所有有工時的工時表都已核准、所有工時紀錄都已結束，而且每項配對都已就緒時，Clockspot 才會傳送。
如果傳送會刪除工時、覆寫在 QuickBooks 中進行的變更、使用不完整的配對，或接續一項需要處理的匯出，系統會暫停而不會猜測。完成或暫停時，管理員會在應用程式中收到通知；開啟通知即可審核並選擇下一步。
QuickBooks 會收到什麼
Clockspot 會依日期傳送已核准付薪時間的 Time Activities。系統會扣除不支薪休息、傳送帶薪休假，並且不傳送不支薪休假。審核頁面仍會分別顯示正常工時、加班和帶薪休假。
每筆紀錄包含日期、時長、配對的員工或承攬人員以及服務項目，也可以包含客戶、Class、Location、可計費與應稅狀態，以及說明。
Clockspot 不會傳送工資類型或工資率，不會計算薪資金額、建立薪資支票、申報稅款，也不會建立發票、帳戶或付款。請審核 Time Activities，並在 QuickBooks 中完成薪資專屬的選擇。
瞭解各項選擇
服務項目
服務項目是產品和服務中的項目，用來描述工作。QuickBooks 要求每筆 Time Activity 都有服務項目。Clockspot 會優先使用工作類型的配對，其次是工作項目的配對，最後才使用公司預設值。
客戶
客戶是 QuickBooks 中的客戶或專案，可用於依客戶製作報表；若要把時間加入發票，則必須填寫。單純進行工時追蹤、成本與一般報表時可以不填。Clockspot 會優先使用工作項目的選擇，其次是該工作的客戶配對，最後才使用預設值。工作地點的客戶不會決定匯出客戶。
Class
Class 是選用的報表分類，例如部門或事業單位。只有在 QuickBooks 中開啟 Class 追蹤時才需要；關閉時 Clockspot 會隱藏此選項。
可計費和不可計費
可計費允許將工時加入客戶發票；不可計費只記錄時間，不提供給發票使用。這不會決定員工是否獲得工資。選擇可計費時，還可以指定開立發票時是否應稅。
預設值
這裡的預設值是備用值。系統會先使用更明確的配對。Clockspot 不會變更 QuickBooks 內部的預設值。
匯出之後
開啟歷程可查看已完成、中斷和失敗的匯出。開啟一項匯出，可查看哪些變更成功、哪些列需要處理。
只有 Clockspot 提供該操作時才使用重試失敗的工時紀錄。如果系統要求審核期間或設定，請依提示處理。要求逾時後，Clockspot 會使用相同的追蹤資料重試，以辨識已接受的 Time Activity 並避免重複。取代或刪除已匯出的工時一律需要重新審核與確認。
重新整理、重新連線或中斷連線
已儲存的目錄資料超過 15 分鐘時，Clockspot 會重新整理。若要立即取得員工、承攬人員、產品和服務、客戶、Class 或 Location 的變更，請使用重新整理 QuickBooks 資料。
使用重新連接 QuickBooks更新授權；使用中斷公司連線撤銷授權。中斷連線不會刪除 QuickBooks 已接受的 Time Activities。
常見問題
- Clockspot 會在 QuickBooks 中處理薪資嗎？
不會。Clockspot 會將已核准工時當作 Time Activities 傳送，但不會指派工資類型、傳送工資率、計算工資、建立薪資支票或申報稅款。處理薪資前，請在 QuickBooks 中審核工時。
- 「可計費」表示員工會獲得工資嗎？
不是。「可計費」只控制該時間能否加入客戶發票。員工工資與此設定無關。
- 為什麼必須選擇服務項目？
QuickBooks 要求每筆 Time Activity 都標明產品或服務。Clockspot 會依序使用工作類型、工作項目和公司預設值。
- 為什麼匯出的時間沒有出現在薪資中？
Clockspot 傳送的是 Time Activities，而不是薪資工資類型。請在 QuickBooks 中檢查員工與工時，並在那裡套用所需的薪資選項。
- 自動匯出會傳送需要審核的期間嗎？
不會。如果核准、未結束紀錄、配對、刪除、QuickBooks 中的變更或之前的匯出需要處理，自動匯出就會暫停，並通知管理員決定下一步。
Clockspot 將上下班打卡、更正、核准及薪資工時連結在一起，讓企業主與管理員能在薪資處理前檢查整個工作週。
想讓員工記錄工時更簡單嗎？ 瞭解 Clockspot 的運作方式.