存取權限

員工狀態與管理權限互相獨立

每個人可以是員工、擁有管理權限、同時擁有兩者，或兩者都沒有。

• 員工狀態控制是否計入計費員工數，並顯示在排班、工時表、休假、報表和薪資匯出中。
• 存取層級控制是否擁有管理權限。
• 可管理的員工控制管理員可對哪些員工行使權限。

管理員或擁有者如果需要自己的排班、工時表或休假，也可同時是員工。不計為員工時仍可管理公司。

選擇誰計為員工

從員工開啟個人資料，再開啟存取權限。在員工狀態下：

• 計為員工會將此人計入計費人數，並納入排班、工時表、休假、報表和薪資匯出。
• 允許上下班打卡讓員工使用打卡鐘、打卡機或電話，並查看我的工時表。只有先選擇計為員工後才顯示。

成為或恢復為員工時，打卡權限預設選取；不應記錄工時的人員請在儲存前取消。

關閉計為員工會保留帳戶、存取層級和現有紀錄。封存是單獨操作，會移除其 Clockspot 存取權限。

設定管理權限

在存取層級中選擇：

• 無管理權限：可登入並使用自己帳戶啟用的功能，但不能管理其他員工或公司設定。
• 管理員：可管理員工、排班、工時紀錄、報表和公司設定。
• 擁有者：包含管理員權限，還可管理其他擁有者和帳單。

點選儲存存取權限。公司可有多名擁有相同權限的擁有者。Clockspot 要求至少保留一名；變更最後一名擁有者前請先新增另一名。

要新增擁有者，請先邀請為管理員。接受後開啟其存取權限，選擇擁有者並儲存。

選擇管理員可管理的員工

選擇管理員後，使用可管理的員工：

• 所有人：包括所有目前和未來員工。
• 已指派員工：包括擁有者選擇的一名或多名員工；儲存前至少選擇一人。

此控制項只在選擇管理員時顯示。儲存存取權限會同時套用層級和人員選擇。此界線獨立於操作權限：管理員必須既有該操作權限，也能存取受影響員工。它貫穿員工清單與資料、排班、工時紀錄、核准、休假、報表、匯出、誰在工作、打卡機和電話認證資料，以及已連線工具。

邀請管理員時也有同一選項，因此接受後會立即擁有指定範圍。擁有者始終可存取所有員工。

僅限已指派員工的管理員無法執行無法限定到現有人員的工作區層級操作，包括邀請新人和設定共用打卡機；仍可管理已指派員工的打卡機和電話認證資料。