访问权限

员工状态与管理权限相互独立

每个人可以是员工、拥有管理权限、同时拥有两者，或两者都没有。

• 员工状态控制是否计入计费员工数，并显示在排班、工时表、休假、报表和薪资导出中。
• 访问级别控制是否拥有管理权限。
• 可管理的员工控制管理员可对哪些员工行使权限。

管理员或所有者如果需要自己的排班、工时表或休假，也可同时是员工。不计为员工时仍可管理公司。

选择谁计为员工

从员工打开个人资料，再打开访问权限。在员工状态下：

• 计为员工会将此人计入计费人数，并纳入排班、工时表、休假、报表和薪资导出。
• 允许上下班打卡让员工使用打卡钟、打卡终端或电话，并查看我的工时表。只有先选择计为员工后才显示。

成为或恢复为员工时，打卡权限默认选中；不应记录工时的人员请在保存前取消。

关闭计为员工会保留账户、访问级别和现有记录。归档是单独操作，会移除其 Clockspot 访问权限。

设置管理权限

在访问级别中选择：

• 无管理权限：可登录并使用自己账户启用的功能，但不能管理其他员工或公司设置。
• 管理员：可管理员工、排班、工时记录、报表和公司设置。
• 所有者：包含管理员权限，还可管理其他所有者和账单。

点击保存访问权限。公司可有多名拥有相同权限的所有者。Clockspot 要求至少保留一名；更改最后一名所有者前请先添加另一名。

要添加所有者，请先邀请为管理员。接受后打开其访问权限，选择所有者并保存。

选择管理员可管理的员工

选择管理员后，使用可管理的员工：

• 所有人：包括所有当前和未来员工。
• 已分配员工：包括所有者选择的一名或多名员工；保存前至少选择一人。

此控件只在选择管理员时显示。保存访问权限会同时应用级别和人员选择。此边界独立于操作权限：管理员必须既有该操作权限，也能访问受影响员工。它贯穿员工列表与资料、排班、工时记录、审批、休假、报表、导出、谁在工作、打卡终端和电话凭据，以及已连接工具。

邀请管理员时也有同一选项，因此接受后会立即拥有指定范围。所有者始终可访问所有员工。

仅限已分配员工的管理员无法执行无法限定到现有人员的工作区级操作，包括邀请新人和配置共享打卡终端；仍可管理已分配员工的终端和电话凭据。