员工

此页面显示什么

页面列出你可以管理的在职人员。员工列显示是或否；管理权限列在适用时显示管理员或所有者，否则为空。使用行菜单中的编辑详情打开完整个人资料。员工能否上下班打卡在其访问权限标签页单独设置。

可管理所有人的所有者和管理员会看到待处理邀请，并可使用邀请员工。仅限已分配员工的管理员只能看到这些人员，不能邀请新人，因为未来员工尚未分配给他们。

邀请员工

点击邀请员工并粘贴一个或多个电子邮件地址。地址可用逗号、空格或换行分隔；对话框会删除重复项并在发送前标出无效地址。然后选择初始身份：

• 员工：会计入排班、工时表、休假和报表中的员工，但没有管理权限；上下班打卡默认开启。
• 管理员：可管理员工、审批、报表和公司设置。新管理员邀请默认不计为员工。还要选择其管理所有人，或在发送前选定已分配员工；接受后会立即拥有所选范围。

同一批邀请的所有人使用相同设置。邀请中不能直接选择所有者：请先邀请为管理员，待其接受后再将访问级别改为所有者。每人都会收到加入链接。

更改员工状态和访问权限

所有者可以打开个人资料并选择访问权限。员工状态控制是否计为员工及能否打卡；访问级别控制是否没有管理权限、是管理员或是所有者。

对管理员而言，可管理的员工决定范围：

• 所有人：可查看和管理当前及未来的每名员工。
• 已分配员工：仅限所有者选择的一名或多名员工。

此控件只在选择管理员时出现。点击保存访问权限会同时应用级别和人员选择。所有者始终可访问所有员工。该边界适用于员工、排班、工时记录、审批、休假、报表、导出、谁在工作、打卡终端和电话凭据、相关通知以及已连接工具。已归档的已分配员工仍在控件中显示已归档标记；归档期间管理员无法查看，恢复后无需重新选择即可恢复分配。

所有者可用归档撤销访问，同时保留历史记录。归档所有者前需先更改其级别；正在上班的人员必须先下班打卡。使用查看已归档员工和恢复可重新授予访问。

员工设置

打开编辑详情可管理：

• 个人资料：显示名称、时区、区域格式，以及计为员工时的任职信息。
• 联系方式：已验证的电子邮件和电话，以及街道、城市、国家或地区、州省和邮政编码。
• 访问权限：员工状态、打卡权限、无管理权限、管理员或所有者级别，以及管理员范围。

工资在员工薪资中设置。打卡凭据请使用打卡终端或电话打卡，两处遵循相同员工边界。