电话打卡

什么是电话打卡

电话打卡让员工拨打共享号码并输入个人的电话打卡 ID和 PIN 来上下班打卡，无需 App、打卡终端或智能手机。它适合现场团队、司机和远程地点。每通电话都会创建正常的工时记录，并保存一段员工报出姓名的简短录音作为语音核验。

Clockspot 提供所有人共用的拨入号码，由电话打卡 ID 识别员工。号码显示在电话打卡页面顶部，旁边有复制号码按钮。

设置员工

打开设置 > 电话打卡。电话打卡 PIN列表显示每名员工的 ID，以及已就绪、链接已发送、链接已过期或未设置状态。

最快的方法是点击列表上方的通过电子邮件发送设置链接。Clockspot 会给未设置或链接已过期的人员发送链接，让每个人自行选择 4 至 12 位 PIN。有效链接会被跳过；链接在 7 天后过期，使用前不会更改现有 PIN。

若只设置一人，请点击所在行的设置，再选择通过电子邮件发送设置链接或手动设置 PIN。Clockspot 会自动分配电话打卡 ID。设置完成后，管理可发送重置链接、更改 PIN 或将其删除。

批准来电号码

如果员工应从已知工作场所电话或座机拨打，请使用已批准电话号码。点击添加已批准号码，输入电话号码，还可关联现有工作地点。即使不关联地点，该号码也能验证电话打卡；关联后，Clockspot 还会随事件记录该工作地点。

开启仅允许已批准号码来电后，只有来电显示与列表匹配时才能上下班打卡。其他来电会被拒绝并提示联系经理。开启前至少添加一个号码；启用期间删除最后一个号码前，先添加另一个或关闭限制。

此限制不同于上班打卡验证中的无法识别的上班打卡。后者只适用于员工自己账户中的上班打卡，不会替代来电显示规则，也不会改变电话上下班打卡限制。

员工如何打卡

员工先输入电话打卡 ID，再输入 PIN，每项后面都按井号键。如果使用中的工作项目设置了电话代码，还会听到项目提示：输入项目的电话代码；工作项目可选时可直接按井号键跳过。如果工作区要求选择项目，就必须输入匹配代码；没有使用中的项目设置代码时会跳过此步骤。电话会自动执行上班或下班打卡、读出时间并保存语音核验。完整员工步骤见通过电话上下班打卡。

移除访问权限

点击员工所在行的管理并选择删除 PIN。其电话打卡 ID 会随 PIN 一同失效。如果以后重新设置，Clockspot 会分配新的 ID，不会重复使用旧 ID。