上班打卡限制和位置验证
设置 GPS 区域、已识别互联网连接或浏览器,并决定未匹配的上班打卡应允许、警告还是阻止。
引导教程 3:44
设置并测试上班打卡限制
了解 Clockspot 如何识别地点和设备,并测试不匹配的上班打卡会发生什么。
Clockspot 可在员工上班打卡时检查排班、地点、互联网连接或浏览器。请设置符合实际工作方式的证据,再决定未匹配时允许、警告或阻止。
区分不同限制
- 工时记录规则决定是否要求已发布班次,以及可提前多久上班打卡。
- 上班打卡验证决定员工自己账户的打卡未匹配 GPS 区域、已识别网络或浏览器时会怎样。
- 打卡终端识别自己的打卡事件。
- 电话打卡可将上下班打卡都限制到已批准来电号码。
工作地点用于标识打卡活动和报表中的实际地点。验证记录适用方式是否匹配。两者相互独立:事件可有工作地点而没有 GPS 匹配,已识别浏览器也可在未关联地点时验证。
为工作地点添加 GPS 区域
- 打开设置 > 工作地点。
- 添加或打开实际地点。
- 在 GPS 区域下选择添加 GPS 区域。
- 将区域放在工作位置并选择合适半径。
- 保存,然后用员工实际使用的同类手机或浏览器测试。
设备必须报告半径内的位置。精度因设备和环境而异。Clockspot 只在打卡事件时检查,不会持续追踪。测试前请允许浏览器位置权限;设备步骤见启用地理位置。
识别工作场所互联网连接
打开设置 > 上班打卡验证并点击互联网连接。选择此互联网连接使用当前公网 IP,或选择其他互联网连接输入一个地址或范围。不知道公网 IP 时请咨询网络供应商或 IT 管理员。
可将连接关联到工作地点,让匹配同时标识该地点。关联是可选的;未关联连接仍能验证。
识别此浏览器
在页面中点击此浏览器,注册当前浏览器和设备并设置易认名称。其他浏览器、配置文件和设备需分别添加。可选择关联工作地点。只有该具体浏览器是合适打卡来源(例如专用工作电脑)时才注册。
选择未识别时的行为
当至少设置了一个 GPS 区域、连接或浏览器,但员工自己账户的打卡均未匹配时,无法识别的上班打卡提供:
- 允许:直接记录,不警告员工。
- 警告并记录:员工继续前先收到警告;继续后记录会突出显示供审核,并可通知经理。
- 阻止上班打卡:拒绝打卡。
此设置绝不会阻止下班打卡。打卡终端识别自己的事件,电话来电使用单独的仅允许已批准号码来电设置。
选择阻止前先添加有效来源。阻止期间 Clockspot 不允许移除最后一个已识别选项。若完全没有设置来源,打卡会记录为未检查且不受此策略限制。
测试并检查结果
- 使用员工账户,并采用实际会用的同类设备、浏览器、连接和位置。
- 打开打卡钟并点击上班打卡。
- 确认出现预期已验证结果,或在未匹配时出现所选警告/阻止行为。
- 点击下班打卡,避免留下进行中记录。
- 以管理员或所有者身份在工时记录或打卡验证中检查。
GPS 要在员工实际设备上测试,网络要连接工作场所 Wi-Fi 或有线网络,浏览器要使用完全相同的配置文件。一个方式成功不代表其他方式已准备好。
常见问题
- 哪个选项会阻止未识别的上班打卡?
只有阻止上班打卡会拒绝。警告并记录允许员工在警告后继续,允许则直接记录。下班打卡永远不会被此设置阻止。
- 保存一个浏览器会识别这台电脑上的所有浏览器吗?
不会。此浏览器只注册当前浏览器和设备组合。其他浏览器或设备需单独添加。
- 在哪里添加 GPS 覆盖?
打开工作地点,选择地点并在那里添加一个或多个 GPS 区域。
- 应该使用 GPS、互联网连接还是浏览器?
GPS 适合地理区域;互联网连接适合有稳定公网 IP 的工作场所网络;浏览器适合一台具体设备上的具体浏览器。可设置多种,任一适用匹配都能验证。
Clockspot 将上下班打卡、更正、审批和薪资工时连在一起,方便企业主和管理员在发薪前审核整个工作周。
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