Restricciones de entrada y verificación de ubicación
Configura áreas GPS, conexiones a internet o navegadores reconocidos, y decide si una entrada sin coincidencia se permite, advierte o bloquea.
Recorrido guiado 3:35
Configura y prueba las restricciones
Aprende cómo Clockspot reconoce lugares y dispositivos, y prueba qué ocurre si nada coincide.
Clockspot puede comprobar horario, lugar, conexión a internet o navegador cuando un empleado entra. Configura la evidencia adecuada y decide si una discrepancia se permite, advierte o bloquea.
Mantener separadas las restricciones
- Reglas de registros de horas decide si se exige un turno publicado y con cuánta anticipación se puede entrar.
- Verificación de entrada decide qué ocurre cuando la cuenta propia no coincide con un área GPS, conexión o navegador reconocido.
- Quioscos reconoce sus propios eventos.
- Registro por teléfono puede limitar entradas y salidas a identificadores aprobados.
Un Lugar de trabajo identifica un sitio físico para actividad e informes. La verificación registra si coincidió un método aplicable. Son datos separados: puede haber un lugar sin prueba GPS, y un navegador reconocido puede verificar sin estar vinculado a un lugar.
Agregar un área GPS
- Abre Configuración > Lugares de trabajo.
- Agrega o abre el Lugar de trabajo.
- En Áreas GPS, elige Agregar área GPS.
- Colócala sobre el lugar y elige un radio adecuado.
- Guarda y prueba desde el mismo tipo de teléfono o navegador que usará el personal.
El dispositivo debe informar una posición dentro del radio. La precisión varía. Clockspot comprueba solo en el evento, sin seguimiento continuo. Permite el acceso del navegador antes de probar; consulta Habilitar la geolocalización.
Reconocer una conexión a internet
Abre Configuración > Verificación de entrada y presiona Conexión a internet. Elige Esta conexión a internet para usar tu IP pública actual o Otra conexión a internet para escribir una dirección o intervalo. Tu proveedor o TI puede indicar la IP pública.
Puedes vincularla con un Lugar de trabajo para que una coincidencia también identifique el sitio. El vínculo es opcional y una conexión sin lugar todavía verifica.
Reconocer este navegador
Presiona Este navegador para registrar el navegador y dispositivo actuales y dale un nombre. Otros navegadores, perfiles y dispositivos se agregan por separado. El vínculo con un Lugar de trabajo es opcional. Regístralo solo si esa combinación es una fuente apropiada, como una computadora dedicada.
Elegir qué ocurre sin coincidencia
Entradas no reconocidas controla las entradas desde la cuenta propia cuando hay al menos un área GPS, conexión o navegador, pero ninguno coincide:
- Permitir registra sin advertencia.
- Advertir y registrar avisa antes de continuar; si continúa, resalta el registro para revisión y puede notificar a gerentes.
- Bloquear entrada rechaza el intento.
Esta opción nunca bloquea la salida. Los quioscos reconocen sus eventos y el teléfono usa Restringir el registro por teléfono a números aprobados.
Antes de bloquear, agrega una fuente activa. Mientras el bloqueo esté activo, Clockspot impide eliminar la última. Sin fuentes, el evento se guarda como No comprobado y la política no lo limita.
Probar y revisar
- Usa una cuenta de Empleado con el mismo dispositivo, navegador, conexión y ubicación previstos.
- Abre Reloj de asistencia y presiona Registrar entrada.
- Confirma el resultado verificado o la advertencia/bloqueo esperados.
- Presiona Registrar salida para no dejar un registro abierto.
- Como Administrador o Propietario, revisa Registros de horas o Verificación del reloj.
Prueba GPS en el dispositivo real, la red conectado al Wi-Fi o cable del lugar, y el navegador en ese perfil exacto. Un método correcto no demuestra que los demás estén listos.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué opción detiene una entrada no reconocida?
Solo Bloquear entrada la rechaza. Advertir y registrar permite continuar tras una advertencia y Permitir registra sin advertir. La salida nunca se bloquea.
- ¿Un navegador guardado reconoce todos los de esa computadora?
No. Este navegador registra la combinación actual de navegador y dispositivo. Agrega los demás por separado.
- ¿Dónde agrego cobertura GPS?
Abre Lugares de trabajo, elige uno y agrega allí una o varias áreas GPS.
- ¿Debo usar GPS, conexión a internet o navegador?
Usa GPS para una zona geográfica, una conexión para Wi-Fi o cable con IP pública estable y navegador para un navegador y dispositivo concretos. Puedes usar varios; cualquier coincidencia aplicable verifica.
Clockspot mantiene conectados los registros de entrada y salida, las correcciones, las aprobaciones y las horas listas para la nómina, para que propietarios y administradores puedan revisar la semana laboral antes de preparar la nómina.
¿Quieres simplificar cómo tus empleados registran sus horas? Descubre cómo funciona Clockspot.