Empleados
Invita Empleados, actualiza sus perfiles y datos laborales, archiva a quienes se fueron y administra el acceso de Empleado, Administrador y Propietario.
Recorrido guiado 2:38
Invita a tus empleados y ayúdalos a iniciar sesión
Invita a los empleados con el acceso inicial correcto, revisa las invitaciones pendientes y confirma que un empleado nuevo puede iniciar sesión.
Qué muestra esta página
La página enumera las personas activas que puedes administrar. Empleado muestra Sí o No. Acceso administrativo muestra Administrador o Propietario cuando corresponde; de lo contrario queda vacío. Usa Editar detalles en el menú de la fila para abrir el perfil completo. El permiso del Empleado para registrar entrada y salida se configura por separado en la pestaña Acceso.
Los Propietarios y Administradores que administran a Todos ven las invitaciones pendientes y pueden usar Invitar empleados. Un Administrador limitado a Empleados asignados solo ve a esas personas y no puede invitar a alguien nuevo, porque una persona futura todavía no se puede asignar.
Invitar empleados
Presiona Invitar empleados y pega una o varias direcciones de correo. Puedes separarlas con comas, espacios o saltos de línea; el diálogo elimina duplicados y muestra las direcciones no válidas. Luego elige cómo empezarán:
- Empleado: cuenta como Empleado en horarios, hojas de horas, tiempo libre e informes, sin acceso administrativo. El registro de entrada y salida empieza activado.
- Administrador: puede administrar empleados, aprobaciones, informes y configuración. De forma predeterminada, una nueva invitación de Administrador no cuenta como Empleado. También debes elegir Todos o los Empleados asignados antes de enviar; al aceptar, comienza exactamente con ese alcance.
Todas las personas de un mismo envío empiezan con la misma configuración. Propietario no es una opción de invitación: invita al futuro Propietario como Administrador y cambia su nivel después de que acepte. Cada persona recibe por correo un enlace para unirse.
Cambiar el estado de Empleado y el acceso
Un Propietario puede abrir el perfil y elegir Acceso. Estado de empleado controla si la persona cuenta como Empleado y si puede registrar horas. Nivel de acceso controla si tiene acceso administrativo, como Administrador o como Propietario.
Para un Administrador, Empleados que puede administrar define su alcance:
- Todos: puede ver y administrar a cada Empleado actual y futuro.
- Empleados asignados: solo las personas que el Propietario selecciona.
Este control aparece solo con Administrador. Presiona Guardar acceso para aplicar juntos el nivel y la selección. Los Propietarios siempre tienen acceso a todos. El límite se aplica a Empleados, horarios, registros, aprobaciones, tiempo libre, informes, exportaciones, Quién está trabajando, PIN de quiosco y teléfono, notificaciones y herramientas conectadas. Un Empleado asignado archivado permanece en el control con una etiqueta Archivado; mientras está archivado el Administrador no lo ve, y al restaurarlo recupera la asignación.
Un Propietario puede usar Archivar para revocar el acceso conservando el historial. Antes de archivar a un Propietario, cambia su nivel. Si la persona está trabajando, registra primero la salida. Ver empleados archivados permite usar Restaurar.
Configuración del Empleado
Abre Editar detalles para administrar:
- Perfil: nombre visible, zona horaria, configuración regional y datos laborales cuando cuenta como Empleado.
- Contacto: correo y teléfono verificados, calle, ciudad, país, región y código postal.
- Acceso: estado de Empleado, permiso para registrar horas, nivel Sin acceso administrativo, Administrador o Propietario, y alcance del Administrador.
El sueldo se configura en Pago del empleado. Las credenciales de reloj se configuran en Quioscos o Registro por teléfono, que respetan el mismo límite de Empleados.
Preguntas frecuentes
- No llegó el correo de invitación.
Abre las invitaciones pendientes en el encabezado y usa Reenviar para la dirección correcta. Si está equivocada, usa Revocar y envía una invitación nueva.
- ¿Puedo invitar a varias personas a la vez?
Sí. Pega varios correos separados por comas, espacios o saltos de línea. Todos empiezan con la misma configuración; haz envíos separados si algunos serán Empleados y otros Administradores.
- ¿Por qué se omitió una invitación?
Clockspot omite direcciones que ya pertenecen al espacio de trabajo. Revisa la lista de empleados antes de volver a invitar.
- ¿Cómo transfiero el acceso de Administrador antes de que alguien se vaya?
Un Propietario debe elegir Administrador o Propietario para otra persona en Nivel de acceso y guardar. Un Propietario también puede cambiar niveles y archivar a quien se va.
Clockspot mantiene conectados los registros de entrada y salida, las correcciones, las aprobaciones y las horas listas para la nómina, para que propietarios y administradores puedan revisar la semana laboral antes de preparar la nómina.
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