Acceso

El estado de Empleado y el acceso administrativo son independientes

Cada persona puede ser Empleado, tener acceso administrativo, tener ambos o no tener ninguno.

• Estado de empleado controla si cuenta para facturación y aparece en horarios, hojas de horas, tiempo libre, informes y exportaciones de nómina.
• Nivel de acceso controla la autoridad administrativa.
• Empleados que puede administrar controla sobre quién puede ejercerla un Administrador.

Un Administrador o Propietario también puede contar como Empleado si necesita horario, hoja de horas o tiempo libre propios. Si no cuenta, aún puede administrar la empresa.

Elegir quién cuenta como Empleado

Abre la persona desde Empleados y luego Acceso. En Estado de empleado:

• Contar como empleado la incluye en la cantidad usada para facturación y en horarios, hojas de horas, tiempo libre, informes y exportaciones.
• Permitir registrar entrada y salida permite usar Reloj de asistencia, quiosco o teléfono y revisar Mi hoja de horas. Solo aparece después de contar como Empleado.

Cuando alguien se convierte o vuelve a ser Empleado, el permiso de registro empieza seleccionado. Desmárcalo antes de guardar si no debe registrar tiempo.

Desactivar el estado conserva la cuenta, nivel de acceso y registros existentes. Archivar es una acción distinta que elimina el acceso a Clockspot.

Configurar acceso administrativo

En Nivel de acceso, elige:

• Sin acceso administrativo: usa las funciones habilitadas para su cuenta, pero no administra a otros empleados ni la empresa.
• Administrador: administra empleados, horarios, registros, informes y configuración.
• Propietario: incluye acceso de Administrador y permite administrar otros Propietarios y la facturación.

Presiona Guardar acceso. Puede haber varios Propietarios con el mismo acceso. Clockspot exige al menos uno; agrega otro antes de cambiar el nivel del último.

Para agregar un Propietario, invítalo como Administrador. Tras aceptar, abre Acceso, elige Propietario y guarda.

Elegir qué Empleados puede administrar

Al seleccionar Administrador, usa Empleados que puede administrar:

• Todos: incluye a cada Empleado actual y futuro.
• Empleados asignados: uno o más Empleados elegidos por el Propietario. Selecciona al menos uno.

El control aparece solo para Administrador. Guardar acceso aplica juntos nivel y selección. Este límite es independiente de los permisos: necesita permiso para la acción y acceso al Empleado. Se aplica a listas, perfiles, horarios, registros, aprobaciones, tiempo libre, informes, exportaciones, Quién está trabajando, credenciales de quiosco y teléfono, y herramientas conectadas.

La misma opción está en la invitación de Administrador, por lo que empieza con el alcance elegido. Los Propietarios siempre acceden a todos.

Algunas acciones generales no están disponibles para quien solo administra Empleados asignados, como invitar personas nuevas o configurar dispositivos de quiosco. Sí puede administrar credenciales de quiosco y teléfono de sus Empleados asignados.