員工

此頁面顯示什麼

頁面列出你可以管理的在職人員。員工欄顯示是或否；管理權限欄在適用時顯示管理員或擁有者，否則為空白。使用資料列選單中的編輯詳細資料開啟完整個人資料。員工能否上下班打卡在其存取權限分頁單獨設定。

可管理所有人的擁有者和管理員會看到待處理邀請，並可使用邀請員工。僅限已指派員工的管理員只能看到這些人員，不能邀請新人，因為未來員工尚未指派給他們。

邀請員工

點選邀請員工並貼上一個或多個電子郵件地址。地址可用逗號、空格或換行分隔；對話方塊會移除重複項目並在傳送前標出無效地址。然後選擇初始身分：

• 員工：會計入排班、工時表、休假和報表中的員工，但沒有管理權限；上下班打卡預設開啟。
• 管理員：可管理員工、核准、報表和公司設定。新管理員邀請預設不計為員工。還要選擇其管理所有人，或在傳送前選定已指派員工；接受後會立即擁有所選範圍。

同一批邀請的所有人使用相同設定。邀請中不能直接選擇擁有者：請先邀請為管理員，待其接受後再將存取層級變更為擁有者。每人都會收到加入連結。

變更員工狀態和存取權限

擁有者可以開啟個人資料並選擇存取權限。員工狀態控制是否計為員工及能否打卡；存取層級控制是否沒有管理權限、是管理員或是擁有者。

對管理員而言，可管理的員工決定範圍：

• 所有人：可查看和管理目前及未來的每名員工。
• 已指派員工：僅限擁有者選擇的一名或多名員工。

此控制項只在選擇管理員時出現。點選儲存存取權限會同時套用層級和人員選擇。擁有者始終可存取所有員工。此界線適用於員工、排班、工時紀錄、核准、休假、報表、匯出、誰在工作、打卡機和電話認證資料、相關通知以及已連線工具。已封存的已指派員工仍在控制項中顯示已封存標記；封存期間管理員無法查看，恢復後無需重新選擇即可恢復指派。

擁有者可用封存撤銷存取，同時保留歷史紀錄。封存擁有者前需先變更其層級；正在上班的人員必須先下班打卡。使用查看已封存員工和恢復可重新授予存取權。

員工設定

開啟編輯詳細資料可管理：

• 個人資料：顯示名稱、時區、地區格式，以及計為員工時的任職資訊。
• 聯絡方式：已驗證的電子郵件和電話，以及街道、城市、國家或地區、州省和郵遞區號。
• 存取權限：員工狀態、打卡權限、無管理權限、管理員或擁有者層級，以及管理員範圍。

薪資在員工薪資中設定。打卡認證資料請使用打卡機或電話打卡，兩處遵循相同員工界線。