員工薪資

員工薪資頁面儲存所有在職員工的薪資設定。每名員工都會顯示目前薪資；從資料列選單開啟編輯薪資即可設定或變更。

每名員工的薪資設定

• 薪資類型：按小時或固定薪資。
• 時薪：按小時計薪時使用。
• 加班薪資資格：依已設定的規則，選擇符合資格或不符合資格。
• 發薪週期：每週、每兩週、每月兩次或每月。

沒有生效薪資的員工，其薪資欄為空白。工時仍會記錄，但薪資彙總需要有效時薪才能計算薪資總額。固定薪資變更會保留在薪資歷程中，但薪資彙總會將這些資料列標示為需要檢查，而不是計算總額。

薪資變更和歷程

每個項目都是附生效日期的薪資變更，從該日開始適用，直到下一項變更。因此加薪只需新增一項並註明生效日；舊項目會保留。

如需修正錯誤，請開啟薪資歷程，對錯誤項目選擇作廢薪資變更，再從編輯薪資新增相同生效日的正確項目。作廢會保留歷程，但不再用於計算。

員工加班規則

預設使用公司規則。如需為某位員工設定不同規則，請在員工薪資中開啟該員工列選單裡的員工加班。儲存變更需要管理員工薪資的權限。

按變更規則，依公司薪資日曆選擇生效工作週起始日期。選擇公司規則，每週使用當時生效的公司版本；選擇自訂規則，為該員工設定取代公司規則的門檻和倍數；或選擇不計加班，將符合加班條件的工作計為正常工時。員工規則和公司規則不會合併。最後按儲存版本。

每個版本從完整工作週開始，持續到下一個有效員工版本生效。員工仍使用公司的薪資時區和每週起始日。員工在相應期間的加班薪資資格若為不符合資格，仍不會產生加班。更正或作廢需要填寫原因，且可能改變目前計算；已儲存的核准與匯出保留原有紀錄依據。