說明工作地點與裝置

打卡機

在平板電腦或電腦上建立並管理共用打卡機,讓員工用自己的 PIN 記錄每次打卡。

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Clockspot 打卡機 頁面。在平板電腦或電腦上建立並管理共用打卡機,讓員工用自己的 PIN 記錄每次打卡。
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什麼是打卡機

打卡機是設定在共用平板電腦或電腦上的打卡畫面,例如櫃台電腦或打卡鐘旁的平板電腦。員工用自己的 PIN 上下班打卡。裝置只需註冊一次,之後即使重新啟動也會保持登入並停留在打卡畫面。

可管理所有人的擁有者和管理員可以在一個頁面查看共用裝置網址、每部打卡機的未設定等待裝置已連線狀態,以及每名員工的 PIN 狀態。僅能管理已指派員工的管理員只會看到這些員工的打卡機 PIN;可能影響其他員工的裝置設定和控制會被隱藏。

新增打卡機

點選新增打卡機並輸入易於識別的名稱,例如「櫃台」。然後選擇可在此打卡的人員:所有員工,或選擇僅限已指派員工並勾選姓名。卡片會顯示選擇和人數。新打卡機最初為未設定,因為尚未連接裝置。

連接裝置

在打卡機卡片上點選設定裝置。Clockspot 會顯示要在共用裝置上開啟的網址,以及一個 8 位數設定代碼;代碼在 15 分鐘後到期。

在共用裝置上開啟該網址,在設定此打卡機畫面輸入代碼,再點選註冊裝置。卡片會變為已連線,裝置進入打卡畫面。代碼到期時,點選取得新代碼

為員工設定 PIN

每名員工需要個人的 6 位數 PIN。打卡機 PIN清單顯示已就緒連結已傳送連結已到期未設定

最快的方法是點選透過電子郵件傳送設定連結。Clockspot 會向未設定連結已到期的人員傳送連結,讓每個人自行選擇 PIN;有效連結會被跳過。連結在 7 天後到期,使用前不會變更現有 PIN。新增或編輯打卡機時也有同一選項,並且只會傳送給可使用該打卡機的員工。

若只設定一人,請點選其所在列的設定,選擇透過電子郵件傳送設定連結手動設定 PIN。設定完成後,管理可傳送重設連結、變更 PIN 或刪除 PIN

PIN 屬於員工而不是打卡機;同一個 PIN 可用於工作區內所有已註冊的打卡機。

員工如何打卡

員工在打卡機上選擇姓名,點選上班打卡下班打卡,再輸入 PIN。工作期間還可以選擇開始休息結束休息並使用相同 PIN。可選項目來自休息與用餐

確認畫面顯示操作人和時間,然後清空畫面供下一人使用。

封存

從打卡機卡片選單選擇封存可停用裝置。裝置會登出並返回設定此打卡機畫面,在重新註冊打卡機前無法打卡。

常見問題

在哪裡輸入設定代碼?

請在共用裝置上輸入,而不是在管理員頁面。點選設定裝置會顯示要在裝置上開啟的網址,開啟後即可看到代碼輸入欄位。

員工無法在打卡機上班打卡。

檢查打卡機 PIN清單中的狀態。已就緒表示已有 PIN;若為未設定連結已到期,點選所在列的設定,並確認輸入全部 6 位數。

員工的 PIN 設定連結已到期。

設定連結在 7 天後到期。點選所在列的設定,再點選透過電子郵件傳送設定連結以傳送新連結。

每部打卡機需要單獨的 PIN 嗎?

不需要。員工的 PIN 可用於工作區內所有已註冊打卡機;如果打卡機設為僅限已指派員工,則只顯示已指派人員。

可以限制哪些員工使用打卡機嗎?

可以。新增或編輯時選擇僅限已指派員工並勾選姓名。打卡畫面只會列出這些人。

這與電話打卡有什麼不同?

打卡機 PIN 用於現場共用裝置;電話打卡透過撥打號碼完成,並有獨立設定。員工可以擁有其中一種、兩種或都沒有。

關於 Clockspot

我們為小型企業提供員工考勤軟體。

關於 Clockspot

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