工作地點

什麼是工作地點

工作地點是員工可能工作的實際位置，例如辦公室、客戶物業或工地。請為它設定易於識別的名稱，並可選擇填寫郵寄地址。

工作地點、工作項目和上班打卡規則是不同概念：

• 工作項目說明員工選擇的工作內容，可以關聯一個或多個工作地點。
• 上班打卡可以符合 GPS 區域、工作場所網際網路連線、已註冊瀏覽器、打卡機或已核准電話號碼。
• 工作地點是隨打卡活動顯示的實際地點；即使沒有任何打卡限制也可以存在。

這樣可以記錄地點而不強制限制打卡。例如，即使員工可以從任何地方打卡，客戶現場仍可用於工作項目報表。

新增工作地點

1. 開啟設定 > 工作地點。
2. 點選新增。
3. 輸入工作地點名稱。
4. 填寫選填地址。
5. 如果員工必須位於某個區域內才能符合上班打卡限制，請新增一個或多個選填的 GPS 區域。
6. 點選新增工作地點。

每個 GPS 區域都有緯度、經度和以公尺為單位的半徑。裝置回報的位置必須在半徑內。裝置精確度會變化，因此應選擇適合現場的半徑。Clockspot 只在打卡事件發生時檢查位置，不會持續追蹤員工。

將工作項目關聯到工作地點

開啟工作項目，新增或編輯項目並選擇工作地點。如果所選項目只有一個工作地點，且沒有打卡方式識別出其他地點，Clockspot 可以自動歸屬該地點。如果項目有多個地點且沒有打卡方式確定其中一個，員工的打卡鐘頁面會要求選擇；僅由項目提供選項時，也可選擇不在工作地點。

關聯工作項目只會為報表標明地點，並不能證明員工實際在場。實際驗證取決於是否符合 GPS 區域、網際網路連線、瀏覽器、打卡機或已核准電話號碼。

關聯其他打卡核准方式

GPS 區域屬於工作地點；其他方式在各自頁面管理：

• 在上班打卡驗證中，用網際網路連線新增工作場所的公用 IP 位址或範圍，或用此瀏覽器註冊目前瀏覽器和裝置。
• 在打卡機中註冊共用打卡機，並可選擇關聯工作地點。
• 在電話打卡中核准來電顯示號碼，並可選擇關聯工作地點。

工作地點關聯是選填的。即使不關聯，打卡事件仍可符合該方式。如果所有已符合且有關聯地點的方式都指向同一處，Clockspot 會自動歸屬。若指向不同地點，使用打卡鐘的員工可選擇正確地點。非互動式打卡無法詢問，因此 Clockspot 會在不歸屬工作地點的情況下儲存紀錄，並保留所有符合方式供經理檢查。

工作地點提醒

提醒可協助經理發現地點未按時開門或實際有薪工時超出預期。它使用歸屬到實際工作地點的打卡，不要求已指派班次或已發佈排班。

1. 開啟設定 > 工作地點。
2. 開啟地點選單，選擇工作地點提醒。
3. 選擇時區。除非該地點使用不同當地時間，否則保留工作區時區。
4. 在開工涵蓋範圍中選擇應至少有一人上班打卡的日期，並設定預計時間。
5. 在每日人力中選擇監控日期，並輸入觸發提醒的合計有薪工時。
6. 在誰應接收工作地點提醒？中選擇所有擁有者和管理員或特定人員；如選特定人員，請選擇負責該地點的人。
7. 點選儲存變更。

開工涵蓋範圍

預計打卡時間過後，Clockspot 會檢查當地日期內是否有人在該地點上班打卡。在預計時間仍處於進行中的較早紀錄也會計入，例如當日上午結束的跨夜紀錄。不要求每天都是同一名員工。

每日人力

Clockspot 會累加當地日期內歸屬到該工作地點的所有員工和所有工時紀錄的有薪時間。分開的班次會相加；有薪休息計入，無薪休息不計入；進行中的紀錄計算到檢查時刻。

合計時間達到該星期幾設定的數值後會產生提醒。這是工作地點總計，不是單一員工的上限。你可以依人員安排為不同日期設定不同數值。每個地點每天最多產生一則每日人力提醒。

此提醒是實際有薪工時的預警，不取代員工加班規則或工作項目人力預算。

新增任一提醒前，工作地點必須至少有一種識別打卡的方式：GPS 區域、關聯工作項目、打卡機、網際網路連線、瀏覽器或已核准電話號碼。

選擇特定人員時，只有這些人會收到兩類提醒。全部經理選項會通知所有擁有者和可管理全部員工的管理員。收件者可在通知偏好中控制額外的電子郵件和簡訊傳送。

驗證結果

Clockspot 會為每個已記錄的打卡操作儲存以下一種結果：

• 已驗證：至少一個已設定位置或裝置符合，並儲存具體符合項目。
• 未驗證：已設定位置或裝置，但都未符合。
• 未檢查：該打卡方式未設定位置或裝置。

手動紀錄或早期紀錄可能顯示驗證不可用。沒有工作地點歸屬不等同於未驗證。可在工時紀錄中查看結果和內容，或使用打卡驗證尋找未符合事件。

封存

在地點選單中選擇封存工作地點。這也會封存其 GPS 區域以及關聯的網際網路連線、瀏覽器或已核准電話號碼。歷史紀錄不變。

選擇已封存可恢復地點。恢復不會重新啟用這些打卡方式；請檢查並重新新增後續需要使用的方式。