薪資規則
設定薪資計算日曆、新增從指定工作週開始生效的規則,並在保留的歷程中查看更正和作廢紀錄。
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設定薪資計算
按設定薪資計算。選擇薪資計算時區、工作週起始日和生效工作週起始日期。接著選擇不設加班規則或設定加班規則,再按儲存版本。
系統預先填入的建議值只是供你審核的起點,並不代表較早的期間已有規則涵蓋。如果系統無法得知某個值,請由你明確輸入;選擇不設加班規則,也是一項明確的決定。
新增規則版本
按新增規則版本,選擇新規則涵蓋的第一個完整工作週。已設定的日曆不會改變。新規則從生效工作週開始適用,直到另一個未作廢的版本開始生效為止;較早的版本會保留在規則歷程中。
選擇設定加班規則,再用新增規則輸入每條規則的類型、時數門檻和薪資倍數:
- 每週:超過每週門檻後適用。
- 每日:超過每日門檻後適用。
- 第七天:適用於工作週內連續工作的第七天。
按規則旁的刪除按鈕,即可將該規則從正在準備的版本中移除。門檻必須能換算成整分鐘,倍數至少為 1。報表支援按 1 倍計算的加班,但 QuickBooks 目前無法匯出這種分類。
更正或作廢版本
版本記錄有誤時,請使用更正規則版本。輸入原因,比對原規則版本和替代規則版本,再按儲存版本。原版本會被作廢,並與替代版本一起保留。
如要讓某個版本停止適用,但不建立替代版本,請使用作廢規則版本。輸入原因並確認。之後可能改由較早且未作廢的版本適用,也可能留下沒有規則涵蓋的空檔。
歷程會顯示每個版本由誰記錄、由誰作廢、發生時間及原因。更正和作廢可能改變受影響工作週的計算結果;新增較晚生效的版本,則會讓較早的工作週保留原本的規則。
常見問題
- 不同員工可以使用不同加班規則嗎?
規則適用於整個工作區。員工的工時是否適用加班,取決於該員工在員工薪資中有生效日期的分類。
- 新增版本會改變較早的報表嗎?
新版本從較晚的工作週開始生效,較早的工作週仍沿用原本的規則。更正或作廢較早的版本,則可能改變該版本所涵蓋工作週的計算結果。
- 如果需要的工作週沒有規則涵蓋,該怎麼辦?
計算薪資前,請新增涵蓋該工作週的規則版本。請確認該期間實際適用的規則,不要把目前的規則直接套用到無法確認的過去期間。
Clockspot 將上下班打卡、更正、核准及薪資工時連結在一起,讓企業主與管理員能在薪資處理前檢查整個工作週。
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