說明工作區設定

薪資規則

設定薪資計算日曆、新增從指定工作週開始生效的規則,並在保留的歷程中查看更正和作廢紀錄。

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在設定中開啟薪資規則,設定薪資計算日曆,以及從各個工作週開始適用的加班規則。加班通知另在提醒與通知中設定。

設定薪資計算

按設定薪資計算。選擇薪資計算時區、工作週起始日和生效工作週起始日期。接著選擇不設加班規則或設定加班規則,再按儲存版本。

系統預先填入的建議值只是供你審核的起點,並不代表較早的期間已有規則涵蓋。如果系統無法得知某個值,請由你明確輸入;選擇不設加班規則,也是一項明確的決定。

新增規則版本

按新增規則版本,選擇新規則涵蓋的第一個完整工作週。已設定的日曆不會改變。新規則從生效工作週開始適用,直到另一個未作廢的版本開始生效為止;較早的版本會保留在規則歷程中。

選擇設定加班規則,再用新增規則輸入每條規則的類型、時數門檻和薪資倍數:

  • 每週:超過每週門檻後適用。
  • 每日:超過每日門檻後適用。
  • 第七天:適用於工作週內連續工作的第七天。

按規則旁的刪除按鈕,即可將該規則從正在準備的版本中移除。門檻必須能換算成整分鐘,倍數至少為 1。報表支援按 1 倍計算的加班,但 QuickBooks 目前無法匯出這種分類。

更正或作廢版本

版本記錄有誤時,請使用更正規則版本。輸入原因,比對原規則版本和替代規則版本,再按儲存版本。原版本會被作廢,並與替代版本一起保留。

如要讓某個版本停止適用,但不建立替代版本,請使用作廢規則版本。輸入原因並確認。之後可能改由較早且未作廢的版本適用,也可能留下沒有規則涵蓋的空檔。

歷程會顯示每個版本由誰記錄、由誰作廢、發生時間及原因。更正和作廢可能改變受影響工作週的計算結果;新增較晚生效的版本,則會讓較早的工作週保留原本的規則。

員工加班規則

預設使用公司規則。如需為某位員工設定不同規則,請在員工薪資中開啟該員工列選單裡的員工加班。儲存變更需要管理員工薪資的權限。

按變更規則,依公司薪資日曆選擇生效工作週起始日期。選擇公司規則,每週使用當時生效的公司版本;選擇自訂規則,為該員工設定取代公司規則的門檻和倍數;或選擇不計加班,將符合加班條件的工作計為正常工時。員工規則和公司規則不會合併。最後按儲存版本。

每個版本從完整工作週開始,持續到下一個有效員工版本生效。員工仍使用公司的薪資時區和每週起始日。員工在相應期間的加班薪資資格若為不符合資格,仍不會產生加班。更正或作廢需要填寫原因,且可能改變目前計算;已儲存的核准與匯出保留原有紀錄依據。

常見問題

不同員工可以使用不同加班規則嗎?

可以。在員工薪資中開啟員工加班,為該員工記錄註明生效日期的規則。員工規則在涵蓋的工作週內取代公司規則,兩者不會合併。員工在相應期間的加班薪資資格若為不符合資格,仍不會產生加班。

新增版本會改變較早的報表嗎?

新版本從較晚的工作週開始生效,較早的工作週仍沿用原本的規則。更正或作廢較早的版本,則可能改變該版本所涵蓋工作週的計算結果。

如果需要的工作週沒有規則涵蓋,該怎麼辦?

計算薪資前,請新增涵蓋該工作週的規則版本。請確認該期間實際適用的規則,不要把目前的規則直接套用到無法確認的過去期間。

關於 Clockspot

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