薪资规则
设置薪资计算日历,添加从指定工作周起生效的规则,并在保留的历史记录中查看更正和作废。
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设置薪资计算
点击设置薪资计算。选择薪资计算时区、工作周起始日和生效工作周起始日期。再选择不设加班规则或设置加班规则,然后点击保存版本。
系统建议的值只是供你审核的起点,不代表过去的期间已有规则覆盖。如有未知的值,请明确填写;选择不设加班规则同样是一项明确的决定。
添加规则版本
点击添加规则版本,选择新规则覆盖的第一个完整工作周。已设定的日历保持不变。新规则从其生效工作周开始适用,直到另一个未作废的版本开始生效;较早的版本仍保留在规则历史中。
选择设置加班规则,然后使用添加规则逐条输入规则类型、时数门槛和工资倍数:
- 每周:超过每周门槛后适用。
- 每日:超过每日门槛后适用。
- 第七天:在工作周内连续工作的第七天适用。
如需从正在准备的版本中移除某条规则,请点击该规则旁的删除按钮。门槛必须能换算为整分钟,倍数不得小于 1。报表支持按 1 倍计算的加班,但 QuickBooks 目前无法导出这种分类。
更正或作废版本
如果某个版本记录有误,请使用更正规则版本。输入原因,对比原版本和替代版本,然后点击保存版本。原版本会被作废,并与替代版本一起保留。
如果要让某个版本停止适用、又不建立替代版本,请使用作废规则版本。输入原因并确认。之后可能改由较早的未作废版本适用,也可能留下没有规则覆盖的空档。
历史记录会显示每个版本由谁记录、由谁作废、发生时间及原因。更正和作废可能改变受影响工作周的计算结果;添加较晚生效的版本,则会让较早的工作周继续使用原来的规则。
常见问题
- 不同员工可以使用不同加班规则吗?
规则适用于整个工作区。员工在员工薪资中按生效日期设置的分类,决定其工作是否计算加班。
- 添加新版本会改变较早的报表吗?
新版本从较晚的工作周开始生效时,较早的工作周仍使用原来的规则。更正或作废较早的版本,则可能改变该版本所覆盖工作周的计算结果。
- 如果我需要的工作周没有任何规则覆盖,怎么办?
计算薪资前,请添加覆盖该工作周的规则版本。请核实该期间实际适用的规则,不要把现在的规则直接套用到情况不明的过去期间。
Clockspot 将上下班打卡、更正、审批和薪资工时连在一起,方便企业主和管理员在发薪前审核整个工作周。
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