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查找公司详情、员工、薪资、时间规则、提醒、工作项目、打卡或账单等工作区设置。

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此页面是什么

设置是工作区配置目录。打开所需区域;具体选项在随后打开的页面中编辑。

查找设置

知道要更改什么但不确定由哪个区域控制时,请打开页面顶部的查找设置。输入设置名称、用自己的话描述更改,或选择常见任务,例如要求员工上班打卡时选择工作项目。

任务会先显示建议设置,再显示任何相关设置及简短原因。搜索结果采用相同顺序:先匹配设置名称,再显示匹配任务建议的设置。只会显示你有权打开的区域。点击浏览所有设置查找设置可返回目录。

公司和人员

  • 员工:邀请员工并管理个人资料和任职信息。
  • 公司资料:更新图片、名称、时区、区域格式、货币和地址。

薪资和工资单

  • 员工薪资:管理工资率、发薪周期、豁免状态和历史记录。
  • 薪资文件:创建将 Clockspot 薪资类别匹配到供应商代码的文件。

App 和集成

  • ChatGPT:连接 Clockspot,以便查询员工工时和执行获准的更正。
  • QuickBooks Online:将已批准工时发送到已连接公司;可用时才显示此卡片。

时间规则

  • 工作周:选择每周排班、工时表、报表和加班的开始日。
  • 工时记录规则:设置必选项目、班次备注、时间取整和按排班限制打卡。
  • 加班规则:选择预设或定义阈值和工资倍数。
  • 提醒与通知:设置打卡、班次、工时表和加班的自动通知。
  • 休息与用餐:定义类型、付费方式、最短时长、自动扣除和提醒。
  • 休假类型:定义带薪和无薪政策及累积规则。

工作和打卡

  • 客户:按客户或机构整理项目和地点。
  • 工作项目:创建员工记录工时时选择的项目,并可关联工作地点。
  • 工作类型:在项目内添加可选服务或任务详情。
  • 资质:跟踪员工证件,在排班前发现缺少或过期记录。
  • 工作地点:定义实际地点和可选 GPS 区域。
  • 里程:记录工作行程、距离和业务用途。
  • 上班打卡验证:管理已识别网络和浏览器,并设置未匹配策略。
  • 打卡终端:设置共享设备和员工 PIN。
  • 电话打卡:管理拨入打卡、已批准来电号码和员工 PIN。

账单

  • 订阅与账单:查看订阅、付款方式和历史账单;只有所有者可见。

已发布班次在排班中创建,报表从报表打开。这些运营页面保留在主菜单中。

常见问题

我知道要改什么,但不知道在哪里。

打开查找设置并用自己的话描述,例如“员工总是忘记下班打卡”。结果会指出控制它的设置和具体选项。

为什么看不到订阅与账单?

订阅与账单只向所有者开放。管理员可以使用其他设置区域。

在哪里设置员工薪资?

使用员工薪资设置类型、小时工资率、豁免状态和发薪周期。工作项目有专属规则时,在工作项目中使用薪资

更改加班规则后,旧报表会变化吗?

会。报表会用当前规则重新计算所选日期范围,因此重新运行时可能显示不同明细。

关于 Clockspot

我们为小型企业提供员工考勤软件。

关于 Clockspot

Clockspot 将上下班打卡、更正、审批和薪资工时连在一起,方便企业主和管理员在发薪前审核整个工作周。

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