排班

此页面显示什么

页面显示一周班次，每位员工一行、每天一列。未分配行保存可成为公开班次的草稿。每个班次卡片显示时间、工作和工作地点；员工列显示每周总时数，底部显示每天总时数。使用箭头和今天切换周。

班次最初是只有管理员可见的草稿，以虚线边框显示。发布前员工看不到。备注图标表示班次有备注。员工有已记录休假时，当天会显示休假；在该日期添加或移动班次时，Clockspot 会先要求确认，再检查加班并保存。

安排一周

• 使用工具栏的添加班次，或员工日期单元格中的**+ 添加班次**。保留分配给员工，选择时间、可选工作、工作地点和可选备注，然后按添加草稿。
• 按班次卡片编辑。草稿可以自由修改，也可以换员工。
• 复制上周会把上周班次及其准确工作地点复制为本周草稿；重叠的班次会跳过，不会发布任何内容。

工作只有一个关联地点时，Clockspot 会自动选择；有多个地点时请选择具体地点或无特定工作地点。也可以在没有工作的情况下安排活动工作地点。员工会看到地点名称和地址，更改或取消通知也会注明。

班次可以跨午夜，并归属于开始的日期。同一员工每天可以有多个班次，但不能重叠。

重复班次

添加时使用重复可创建每日、每周指定星期几，或每月相同日期、最后一天、相同星期位置的重复草稿。结束条件可选永不或指定日期。按添加重复班次前，摘要会显示规律和接下来日期。

Clockspot 会检查最长一年的准确日期。现有班次重叠必须解决；休假和新增加班会标为警告但不会阻止保存。如果某个工作的带薪或加班设置缺失，审核会指出工作和日期而不阻止排班。工作专属小时工资可以留空，届时使用员工工资率。

打开重复草稿后，可以更改仅此班次或此班次及以后的班次。前者会分离该日期并可跳过班次；后者从所选班次起更改规律，不影响以前班次。停止重复会移除未修改的未来草稿，但保留已编辑或已发布班次。工具栏的已跳过班次 > 恢复可以找回。

发布公开班次

1. 按添加班次，选择保持未分配，填写详情并创建单次或重复草稿。
2. 按发布本周，符合条件的员工即可在“我的排班”的公开班次中查看。
3. 员工按申请班次后，卡片会显示申请人数，工具栏会显示需要注意。
4. 打开需要注意 > 审核申请。每项申请显示员工当前排班状态和警告；按批准并分配或拒绝申请，可附加消息。

批准一人会分配班次并关闭其他待处理申请。分配前，员工只能看到地点名称和大致区域，看不到街道地址或班次备注。更改已发布公开班次会关闭待处理申请，让员工查看新版后再申请；取消公开班次会移除班次、关闭申请并通知申请人。

加班警告

添加或编辑班次时，Clockspot 会按已保存规则检查预计加班。当前周会结合已工作时间、活动草稿和已发布班次；未来周使用活动排班。此班次会增加加班会显示增加时长和倍数。警告仅供参考，你仍可选择保存。

发布和解决问题

发布本周按钮显示待发布草稿数。发布后，已分配草稿对员工可见，并通过电子邮件向每位受影响员工发送一次通知；员工可在通知偏好中开启短信。未分配草稿会成为公开班次。

需要确认时，员工会看到确认班次和我无法工作。已发布班次等待确认、员工表示无法工作，或替代公开班次需要审核时，工具栏会显示需要注意。员工表示无法工作后，原分配会保留，直到你选择：

• 寻找替代人员，发布关联公开班次；
• 只有员工确认仍可工作时，使用员工最终可以工作；
• 误报时使用报告有误；
• 工作不再需要时使用取消班次。

批准替代申请会分配新员工、移除原分配并解决空缺。Clockspot 绝不会把未确认当作取消，不会自动分配替代人员，也不会要求原员工寻找替代。

发布后更改班次会发送更新，取消会通知员工。要重新分配已发布班次，请取消并为正确员工创建新班次。丢弃草稿会静默删除员工从未见过的草稿；取消班次会通知员工并保留历史。

比较计划与实际

排班覆盖显示所需和已安排的工作、仍缺人的班次以及等待确认的分配。排班与实际比较已发布计划与员工实际记录的时间。