帮助工作区设置

客户

为每个客户归集相关工作项目和工作地点,无需员工单独选择客户即可一致地报告工时。

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Clockspot 客户 页面。为每个客户归集相关工作项目和工作地点,无需员工单独选择客户即可一致地报告工时。
打开无需登录的 Clockspot 演示,查看工时记录、更正、审批和薪资准备。

客户可将 Clockspot 为同一客户、账户或业务单位记录的工作集中起来。需要查看同一客户的多个工作项目或工作地点时使用。

设置客户

打开设置 > 客户,选择添加客户。输入员工和经理易于识别的名称;如会计或其他系统使用对应客户代码,也可添加代码。

保存后打开客户,可添加新工作项目、新工作地点,或关联现有项目和地点。工作项目说明工时用于什么,工作地点说明发生在哪里。

如何记录客户工时

员工打卡或输入工时时选择工作项目。Clockspot 使用该项目关联的客户进行客户报表。员工不单独选择客户,从而避免将一个客户的项目与另一个客户组合。

排班遵循同一规则:经理选择项目和可选工作类型,Clockspot 将项目客户作为上下文显示。

工作项目工时可按客户分组和筛选。没有客户的项目在客户视图中显示为**(无客户)**。

QuickBooks Online

连接 QuickBooks Online 后,可将 Clockspot 客户与 QuickBooks 客户匹配。项目工时会使用此匹配,除非项目有自己的 QuickBooks 客户设置。

归档和历史

不再用于新工作时可归档客户。现有项目、工时记录、班次和报表历史保持不变。

工作项目一旦有工时、排班或人工预算历史,就不能更改客户。这可确保历史报表、预算比较和会计导出不会改归其他客户。未来工作属于其他客户时,请创建新项目。

常见问题

为什么不能将工作项目移到其他客户?

该项目已有工时、排班或人工预算历史。固定客户可避免历史报表、比较和会计导出改变。请为其他客户的未来工作创建新项目。

工作地点决定工时属于哪个客户吗?

不会。客户报表跟随工时记录上的工作项目。工作地点的客户用于整理地点,不会改写工时归属。

关于 Clockspot

我们为小型企业提供员工考勤软件。

关于 Clockspot

Clockspot 将上下班打卡、更正、审批和薪资工时连在一起,方便企业主和管理员在发薪前审核整个工作周。

想让员工工时记录更简单吗? 了解 Clockspot 的工作方式.

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